Program Microsoft Access ponúka relatívne výkonné funkcie zabezpečenia. V tomto článku sa na to pozrieme Microsoft Access zabezpečenie na úrovni používateľa, funkcia, ktorá vám umožňuje určiť úroveň prístupu, ktorá každému jednotlivcovi pridelí prístup databázy.
Zabezpečenie na úrovni používateľa vám pomáha kontrolovať typy údajov, ku ktorým má používateľ prístup (napríklad zákaz predaja pracovníkov) z pohľadu účtovných údajov) a činnosti, ktoré môžu vykonať (napr. len umožnenie personálneho oddelenia zmeniť zamestnancov Záznamy).
Tieto funkcie napodobňujú niektoré z funkcií výkonnejších databázových prostredí, napr SQL Server a Oracle. Prístup je však stále v zásade databázou pre jedného používateľa. Ak zistíte, že sa pokúšate implementovať komplexné bezpečnostné schémy s bezpečnosťou na úrovni používateľa, pravdepodobne ste pripravení vymieňať výkonnejšiu databázu.
Prvým krokom je spustenie Sprievodcu. Z ponuky Nástroje vyberte položku Zabezpečenie a potom Sprievodca zabezpečením na úrovni používateľa.
Na prvej obrazovke sprievodcu sa zobrazí otázka, či chcete spustiť nový bezpečnostný súbor alebo upraviť existujúci súbor. Predpokladáme, že chcete začať nový. Vyberte možnosť „Vytvoriť nový informačný súbor pracovnej skupiny“ a vyberte možnosť Ďalej.
Na ďalšej obrazovke sa zobrazí výzva na zadanie mena a spoločnosti. Tento krok je voliteľný. Uvidíte tiež zvláštny reťazec s názvom WID. Toto je jedinečný identifikátor priradený náhodne a nemal by sa meniť.
Na tejto obrazovke sa zobrazí otázka, či chcete, aby sa nastavenia zabezpečenia vzťahovali iba na databázu práve upravujete alebo chcete, aby boli povolenia predvolené, ktoré platia pre všetkých databáz. Vyberte si a kliknite na Ďalej.
Nasledujúca obrazovka definuje rozsah vašich bezpečnostných nastavení. Ak chcete, môžete vylúčiť konkrétne tabuľky, dotazy, formuláre, správy alebo makrá zo schémy zabezpečenia. Predpokladáme, že chcete zabezpečiť celú databázu, takže pokračujte stlačením tlačidla Ďalej.
Ďalšia obrazovka sprievodcu určuje skupiny, ktoré sa majú povoliť v databáze. Môžete vybrať každú skupinu a zobraziť konkrétne povolenia, ktoré sa na ňu vzťahujú. Napríklad skupina Backup Operators dokáže otvoriť databázu na účely zálohovania, ale v skutočnosti nemôže prečítať dátové objekty.
Ďalšia obrazovka priradí povolenia predvolenej skupine Users. Táto skupina zahŕňa všetkých používateľov počítača, preto ich používajte uvážlivo! Ak povolíte zabezpečenie na úrovni používateľa, pravdepodobne tu nechcete povoliť žiadne práva, takže môžete jednoducho nechajte voľbu „Nie, skupina Používatelia by nemali mať žiadne povolenia“ a stlačte Ďalej Tlačidlo.
Ďalšia obrazovka vytvorí používateľov databázy. Kliknutím na možnosť Pridať nového používateľa môžete vytvoriť ľubovoľný počet používateľov. Každému užívateľovi databázy by ste mali priradiť jedinečné a silné heslo. Vo všeobecnosti by ste nikdy nemali vytvárať zdieľané účty. Dať každému užívateľovi databázy pomenovaný účet zvyšuje zodpovednosť a bezpečnosť.
Ďalšia obrazovka zosumarizuje predchádzajúce dva kroky. Z rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať každého používateľa a potom ho priradiť k jednej alebo viacerým skupinám. Tento krok poskytuje používateľom ich bezpečnostné povolenia zdedené z ich členstva v skupine.
Na poslednej obrazovke máte k dispozícii možnosť vytvorenia záložnej nezašifrovanej databázy. Takáto záloha vám pomôže obnoviť vaše údaje, ak zabudnete heslo používateľa na ceste. Zálohovanie je vhodné vytvoriť, uložiť na vymeniteľné úložné zariadenie, napríklad na jednotku Flash alebo DVD, a potom ho uložiť na bezpečnom mieste. Po vytvorení zálohy odstráňte nezašifrovaný súbor z pevného disku, aby ste ho ochránili pred zvedavými očami.