O federálnom zákone USA o ochrane súkromia

Účelom zákona o ochrane súkromia z roku 1974 je chrániť Američanov pred napadnutím ich osobného súkromia zneužitím informácií o nich zhromaždených a udržiavaných federálna vláda agentúr.

Zákon o ochrane súkromia riadi, ktoré informácie sa môžu legálne zhromažďovať a ako sa tieto informácie zhromažďujú, udržiavajú, používajú a šíria agentúrami v výkonná pobočka federálnej vlády.

Zahrnuté sú iba informácie uložené v „systéme záznamov“ v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Ako je definované v zákone o súkromí, systém záznamov je „skupina akýchkoľvek záznamov, ktoré sú pod kontrolou akejkoľvek agentúry, od ktorej sú informácie získaná menom jednotlivca alebo nejakým identifikačným číslom, symbolom alebo iným identifikačným údajom priradeným k internetu individuálne. "

Podľa amerického ministerstva spravodlivosti možno zákon o ochrane osobných údajov charakterizovať ako „komplexný“ kódex spravodlivých informácií postupy “, ktoré upravujú, ako federálne výkonné pobočkové agentúry zhromažďujú, udržiavajú, používajú a prepúšťajú osobné osoby Američanov informácie. Často nejasný jazyk a obmedzená história presadzovania zákona o ochrane súkromia však sťažujú jeho pochopenie a uplatňovanie. Okresné súdy navyše rozhodovali o mnohých skorých právnych veciach týkajúcich sa otázok týkajúcich sa ochrany súkromia, a preto sa neuverejňujú. Ministerstvo spravodlivosti očakáva, že ďalšie súdne spory budú naďalej interpretovať a upevňovať zámer a uplatňovanie zákona o súkromí.

Zákon o ochrane súkromia zaručuje Američanom tri základné práva. Sú to tieto:

• Právo nahliadnuť do záznamov o nich vedených vládou, s výnimkou výnimiek zo zákona o ochrane súkromia;
• Právo požiadať o zmenu záznamov, aby sa zabezpečilo, že sú presné, relevantné, včasné alebo úplné; a
• Právo na ochranu pred neoprávnenými alebo nezákonnými zásahmi do ich súkromia vyplývajúcimi zo zhromažďovania, udržiavania, používania a zverejňovania ich osobných údajov.

Je to zriedkavý jednotlivec, ktorý dokázal zabrániť tomu, aby aspoň niektoré z jeho osobných údajov boli uložené vo vládnej databáze. Ak niečo urobíte, vaše meno a čísla sa zaznamenajú. Tu je niekoľko príkladov:

• Získanie karty sociálneho zabezpečenia
• Získanie výplaty
• Podanie daňového priznania
• Registrácia návrhu
• Podávanie v armáde
• Žiadosť o sociálne zabezpečenie alebo ďalšie federálne výhody
• Pracovné alebo verejný za federálnu vládu

Zákon o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje na všetky vládne informácie alebo agentúry. Zákon o ochrane osobných údajov sa vzťahuje iba na výkonné pobočkové agentúry. Okrem toho môžete požadovať iba informácie alebo záznamy, ktoré je možné získať podľa vášho mena, čísla sociálneho zabezpečenia alebo iného osobného identifikátora. Napríklad: Nemôžete požadovať informácie týkajúce sa vašej účasti v súkromnom klube alebo organizácia, ak agentúra neindexuje a nemôže načítať informácie podľa vášho mena alebo iných osobných údajov identifikátory.

Podobne ako v prípade zákona o slobode informácií môžu agentúry odňať určité informácie „vyňaté“ podľa zákona o súkromí. Medzi príklady patria informácie týkajúce sa národnej bezpečnosti alebo vyšetrovania trestných činov. Ďalšia bežne používaná výnimka zo zákona o ochrane súkromia chráni záznamy, ktoré by mohli identifikovať zdroj dôverných informácií agentúry. Napríklad: Ak sa uchádzate o prácu v CIA, pravdepodobne by vám nemalo byť umožnené zistiť mená ľudí, s ktorými CIA viedla rozhovor vzhľadom na vaše pozadie.

Výnimky a požiadavky zákona o súkromí sú zložitejšie ako výnimky a požiadavky zákona o slobode informácií. V prípade potreby by ste mali vyhľadať právnu pomoc.

Podľa zákona o ochrane osobných údajov všetci občania USA a cudzinci s legálny trvalý pobyt (zelená karta) si môžu vyžiadať osobné informácie, ktoré sa ich týkajú.

Rovnako ako v prípade žiadostí podľa zákona o slobode informácií, každá agentúra spracúva svoje vlastné žiadosti o zákon o ochrane osobných údajov.

Každá agentúra má úradníka pre ochranu súkromia, ktorého úrad by sa mal obrátiť na žiadosť o informácie o zákone o ochrane súkromia. Od agentúr sa vyžaduje, aby vám aspoň oznámili, či majú o vás informácie, alebo nie.

Väčšina federálnych agentúr má na svojich webových stránkach tiež odkazy na svoje konkrétne pokyny týkajúce sa ochrany osobných údajov a zákona FOIA. Tieto informácie vám povedia, aké typy údajov agentúra zhromažďuje o jednotlivcoch, prečo ich potrebujú, čo s nimi robia a ako ich môžete získať.

Zatiaľ čo niektoré agentúry môžu povoliť, aby sa žiadosti o zákon o ochrane súkromia predkladali online, žiadosti sa môžu podávať aj obyčajnou poštou.

Pošlite list adresovaný úradníkovi pre ochranu osobných údajov alebo vedúcemu agentúry. Na urýchlenie spracovania zreteľne označte „Žiadosť o zákon o ochrane súkromia“ na liste aj na prednej strane obálky. Tu je vzorový list:

Dátum
Žiadosť o zákon o ochrane súkromia
Úradník pre ochranu osobných údajov alebo úradník FOIA [alebo vedúci agentúry]
Názov agentúry alebo zložky
adresa
Drahá ____________:
Podľa zákona o slobode informácií 5 U.S.C. pododdiel 552 a zákon o ochrane súkromia, 5 U.S.C. pododdiel 552a, žiadam prístup k [uveďte požadované informácie úplne a uveďte, prečo sa domnievate, že agentúra má informácie o vy.]
Ak sú za vyhľadávanie alebo kopírovanie týchto záznamov spoplatnené poplatky, informujte ma pred vyplnením mojej žiadosti. [alebo, Prosím, pošlite mi záznamy bez toho, aby ste ma informovali o nákladoch, pokiaľ poplatky nepresiahnu $ ______, ktoré súhlasím s platením.]
Ak odmietnete niektorú alebo všetky tieto žiadosti, citujte každú konkrétnu výnimku, ktorú podľa vás odôvodňujú odmietnutím poskytnúť informácie, a informujte ma o opravných prostriedkoch, ktoré mám k dispozícii podľa zákona.
[Voliteľne: Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tejto žiadosti, môžete ma kontaktovať telefonicky na ______ (domáci telefón) alebo _______ (kancelársky telefón).]
S pozdravom,
názov
adresa

Zákon o ochrane osobných údajov umožňuje agentúram, aby za kopírovanie informácií pre vás účtovali maximálne náklady. Nemôžu vám účtovať poplatky za prešetrenie vašej žiadosti.

Zákon o ochrane osobných údajov nestanovuje pre agentúry žiadne časové limity na odpoveď na žiadosti o informácie. Väčšina agentúr sa snaží reagovať do 10 pracovných dní. Ak ste nedostali odpoveď do jedného mesiaca, pošlite žiadosť znova a priložte kópiu svojej pôvodnej žiadosti.

Ak si myslíte, že informácie, ktoré má agentúra o vás k dispozícii, sú nesprávne a mali by sa zmeniť, napíšte list adresovaný úradníkovi agentúry, ktorý vám informácie zaslal. Zahrňte presné zmeny, o ktorých si myslíte, že by sa mali vykonať, spolu s dokumentáciou, ktorá zálohuje váš nárok.

Agentúry majú 10 pracovných dní na to, aby vás informovali o prijatí vašej žiadosti a aby vás informovali, či od vás potrebujú ďalší dôkaz alebo podrobnosti o zmenách. Ak agentúra poskytne vaše žiadosti, bude vás informovať o tom, čo presne urobí s cieľom zmeniť a doplniť záznamy.

Ak agentúra zamietne vašu žiadosť o zákon o ochrane osobných údajov (či už ide o poskytnutie alebo zmenu informácií), oznámi vám písomne ​​svoj odvolací postup. Môžete sa tiež obrátiť na svoj prípad federálny súd a ak vyhráte, budú vám udelené súdne trovy a poplatky za právne zastúpenie.