K dispozícii je 24 hodín denne a vy ich chcete čo najlepšie využiť. Ak ste upadli do koľaje produktivity, nebojte sa vyskúšať niečo nové. Tieto tipy vás inšpirujú, aby ste dobili svoj zoznam úloh a dosiahli svoje ciele.
Už viete dôležitosť trvalého zamerania pre maximálnu produktivitu. Ak ste v režime koncentrácie, potrebujete spôsob, ako rýchlo zaznamenať a uložiť všetky prechádzajúce myšlienky, ktoré sú dôležité, ale nesúvisia s vaším aktuálnym projektom.
Zadajte: plán výpisu mozgu. Či už budete držať bullet bullet po vašej strane, použite záznamník hlasových poznámok svojho telefónu alebo použite aplikáciu zahŕňajúcu všetko Evernote, Vďaka systému výpisu mozgu sa vaša myseľ môže sústrediť na danú úlohu.
Aplikácie na sledovanie času ako toggle pomôžu vám predstaviť si, kam každý deň ide váš čas. Konzistentné sledovanie času vás udrží čestne o vašej vlastnej produktivite a odhalí príležitosti na zlepšenie. Ak zistíte, že trávite príliš veľa času projektmi, na ktorých vám nezáleží, alebo príliš málo času na projekty, ktoré vás zaujímajú, môžete vykonať úmyselné úpravy.
Odolajte tlaku robiť viac vecí naraz, čo vám umožní rozptýliť sa a vaše schopnosti sústredenia sa šíria tenké. Single-tasking - použitie všetkej sily mozgu na konkrétnu úlohu pri krátkodobom výbuchu - je efektívnejšie. Zatvorte všetky karty v prehliadači, ignorujte svoju doručenú poštu a začnite pracovať.
Táto technika produktivity kombinuje úlohy založené na úlohách a vstavaný systém odmeňovania. Nastavte budík na 25 minút a pracujte na konkrétnej úlohe bez zastavenia. Keď zvoní časovač, odmeňte sa 5-minútovou prestávkou a potom reštartujte cyklus. Po niekoľkonásobnom opakovaní cyklu si urobte uspokojivú 30-minútovú prestávku.
Váš pracovný priestor môže negatívne ovplyvniť vašu produktivitu. Ak požadujete, aby organizovaná pracovná plocha fungovala čo najlepšie, na konci každého dňa si pár minút vyčistite akýkoľvek neporiadok a pripravte si pracovný priestor na nasledujúci deň. Vytvorením tohto zvyku sa spoľahlivo nastavíte produktívne ráno.
Skôr ako začnete pracovať, zostavte všetko, čo potrebujete na splnenie vašej úlohy. To znamená, že nabíjačku pre laptop musíte priniesť do knižnice, prenášať funkčné perá alebo ceruzky a vopred zbierať príslušné súbory alebo papierovanie. Zakaždým, keď prestanete pracovať na načítaní chýbajúcej položky, stratíte zameranie. Pár minút prípravy vám ušetrí nespočet hodín rozptýlenia.
Na začiatku dňa nie je nič uspokojivejšie ako prečiarknutie položky zo zoznamu úloh. Začnite každý deň vykonaním ľahkej, ale nevyhnutnej úlohy, napríklad dokončením a čítanie alebo späť.
Na druhej strane najlepší čas na odstránenie nepríjemnej úlohy je prvá vec, ktorá sa uskutoční ráno. Podľa slov francúzskeho spisovateľa 18. storočia Nicolasa Chamforta: „Ráno prehltnite ropucha, ak sa chcete s ničím nechutnejším stretnúť. zvyšok dňa. „Najlepšie ropucha“ je čokoľvek, čomu ste sa vyhli, od vyplnenia zdĺhavého formulára žiadosti až po odoslanie stresujúceho stresu. e-mailom.
Ak sa blíži hlavný termín a jedinou úlohou v zozname úloh je „dokončiť projekt“, pripravujete sa na sklamanie. Keď pristupujete k veľkým a zložitým úlohám bez toho, aby ste ich rozdeľovali na kúsky, ktoré sú veľké, je to prirodzené cítiť sa ohromený.
Našťastie existuje jednoduchá oprava: strávte 15 minút zápisom každej jednotlivej úlohy, ktorú je potrebné dokončiť, aby sa projekt dokončil, bez ohľadu na to, aký malý je. Budete mať možnosť pristupovať ku každej z týchto malých, dosiahnuteľných úloh so zvýšeným zameraním.
Zoznam úloh je vždy prebiehajúcou prácou. Zakaždým, keď do zoznamu pridáte novú položku, prehodnoťte svoje celkové priority. Posúďte každú čakajúcu úlohu podľa termínu, dôležitosti a času, v akom ju čakáte. Nastavte vizuálne pripomenutie vašich priorít pomocou farebné značenie váš kalendár alebo písanie denného zoznamu úloh podľa dôležitosti.
Áno, tento tip je v rozpore s väčšinou ostatných návrhov na zvýšenie produktivity, ktoré zdôrazňujú trvalú koncentráciu a ohnisko. Ak však máte čakajúcu úlohu, ktorá si nevyžaduje viac ako dve minúty času, nestrácajte čas jej zapisovaním do zoznamu úloh. Len to zvládnite.