Koniec školského roka je vzrušujúcim obdobím pre študentov a učiteľov, ktorí sa tešia na voľno, ale na a hlavná, znamená to jednoducho otočiť stránku a začať znova. Práca riaditeľa sa nikdy neskončila a dobrý riaditeľ použije koniec školského roka na vyhľadávanie a zlepšovanie pre nadchádzajúci školský rok. Nasledujú návrhy, ktoré by riaditelia mali robiť na konci školského roka.
V určitom okamihu si riaditeľ sadne a komplexne sa zamyslí nad celým školským rokom ako celkom. Budú hľadať veci, ktoré fungovali naozaj dobre, veci, ktoré vôbec nefungovali, a veci, na ktorých sa môžu vylepšiť. Pravda je, že rok čo rok tam jemiesto na zlepšenie. Dobrý správca bude neustále hľadať oblasti zlepšenia. Hneď ako školský rok skončí, dobrý administrátor začne vykonávať zmeny, aby urobil tieto zlepšenia pre nadchádzajúci školský rok. Dôrazne odporúčam, aby si s nimi riaditeľ vzal poznámkový blok, aby mohol ku koncu roka zapísať nápady a návrhy na preskúmanie. Pomôže vám to pri reflexii a poskytne vám čerstvejší pohľad na to, čo sa odohralo počas školského roka.
Môže to byť súčasťou vášho celkového procesu reflexie, ale je potrebné sa zamerať najmä na vás Príručka pre študentov a politiky v nej uvedené. Príručka školy je príliš často zastaraná. Príručka by mala byť živým dokumentom a dokument, ktorý sa neustále mení a vylepšuje. Zdá sa, že každý rok existujú nové problémy, ktoré ste nikdy predtým nemuseli riešiť. Na riešenie týchto nových problémov sú potrebné nové politiky. Dôrazne odporúčame, aby ste si každý rok našli čas na prečítanie príručky pre študentov a potom vykonali odporúčané zmeny vo svojej nadriadenej a školskej rade. Správna politika na mieste vám môže ušetriť veľa problémov po ceste.
proces hodnotenia učiteľov je jedným z najdôležitejších úloh správcu školy. Mať vynikajúcich učiteľov v každej triede je nevyhnutné na maximalizáciu potenciálu študentov. Aj keď som už formálne vyhodnotil svojich učiteľov a poskytol som im spätnú väzbu do konca školského roka, vždy to cítim je dôležité si s nimi sadnúť skôr, ako sa v lete vrátia domov, aby im poskytli spätnú väzbu a získali od nich spätnú väzbu ako dobre. Tento čas vždy využívam na vyzývanie svojich učiteľov v oblastiach, ktoré potrebujú zlepšiť. Chcem ich roztiahnuť a nikdy nechcem samého seba učiteľa. Tento čas tiež využívam na získanie spätnej väzby od mojej fakulty / personálu o mojom výkone a škole ako celku. Chcem, aby boli úprimní pri hodnotení toho, ako som robil svoju prácu a ako dobre funguje škola. Rovnako dôležité je pochváliť každého učiteľa a zamestnanca za ich usilovnú prácu. Bolo by nemožné, aby škola bola efektívna bez toho, aby každý človek ťahal svoju váhu.
Väčšina riaditeľov má niekoľko výborov, o ktoré sa opierajú o pomoc pri určitých úlohách alebo konkrétnych oblastiach. Tieto výbory majú často cenné informácie o tejto konkrétnej oblasti. Aj keď sa stretávajú podľa potreby počas celého roka, vždy je dobré sa s nimi stretnúť ešte pred uplynutím školského roka. Toto záverečné stretnutie by sa malo zamerať na konkrétne oblasti, ako napríklad ako zlepšiť účinnosť výboru, na čo výbor pôsobí by mali pracovať na budúcom roku a každá posledná vec, ktorú by výbor mohol vidieť, si vyžaduje okamžité zlepšenie pred nadchádzajúcou školou ročne.
Okrem získavania spätnej väzby od vašej fakulty / personálu môže byť užitočné zbierať informácie aj od vašich rodičov a študentov. Nechcete prehnávať prieskum vašich rodičov / študentov, preto je nevyhnutné vytvoriť krátky komplexný prieskum. Možno budete chcieť, aby sa prieskumy zamerali na konkrétnu oblasť, napríklad domáca úloha alebo môžete chcieť, aby zahŕňal niekoľko rôznych oblastí. V každom prípade vám tieto prieskumy môžu poskytnúť cenné informácie, ktoré by mohli viesť k niektorým významným zlepšeniam, ktoré pomôžu vašej škole ako celku.
Koniec školského roka je vynikajúci čas na vyčistenie a inventarizáciu všetkého nového, ktoré ste dostali počas celého školského roka. Vyžadujem od svojich učiteľov, aby vykonali inventúru všetkého v ich izbe vrátane nábytku, technológie, kníh atď. Postavil som tabuľku programu Excel, ktorú musia učitelia vložiť do svojho inventára. Po prvom roku je proces jednoducho aktualizáciou každého ďalšieho roku, v ktorom je učiteľ. Vykonávanie inventarizácie týmto spôsobom je tiež dobré, pretože ak tento učiteľ odíde, nový učiteľ, ktorý ich nahradí, bude mať komplexný zoznam všetkého, čo učiteľ zanechal.
Mám tiež svojich učiteľov, ktorí mi dávajú niekoľko ďalších informácií, keď sa kontrolujú na leto. Dávajú mi zoznam svojich študentov pre nadchádzajúci rok, zoznam všetkého, čo by mohlo potrebovať opraviť, zoznam potrieb (v prípade, že nejako prídeme s nejakými dodatočnými finančnými prostriedkami) a zoznam pozícií pre každého, kto by mohol mať stratenú / poškodenú učebnicu alebo knižnicu book. Tiež mám svojich učiteľov, aby dôkladne vyčistili svoje izby, pričom všetko zdola od stien zakrývajú, zakrývajú technológiu, aby nezhromažďoval prach a premiestňovali všetok nábytok na jednu stranu miestnosti. To núti vašich učiteľov, aby sa v nadchádzajúcom školskom roku dostavili a začali čerstvo. Začať podľa môjho názoru čerstvé, zabráni učiteľom dostať sa do koľají.
Väčšina supervízorov naplánuje stretnutia so svojimi riaditeľmi na konci školského roka. Ak však váš nadriadený tak neurobí, bolo by pre vás dobré naplánovať si stretnutie. Vždy si myslím, že je nevyhnutné, aby som vedúceho držal v slučke. Ako riaditeľ vždy chcete mať so svojím nadriadeným vynikajúci pracovný vzťah. Nebojte sa ich požiadať o radu, konštruktívnu kritiku alebo im na základe vašich pripomienok navrhnite návrhy. Vždy by som chcel mať predstavu o akýchkoľvek zmenách pre nadchádzajúci školský rok, o ktorých by sa teraz malo diskutovať.
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia nemá riaditeľ v lete veľa voľna. Napríklad, že moji študenti a učitelia sú preč z budovy, venujem všetko svoje úsilie príprave na nadchádzajúci školský rok. Môže to byť zdĺhavý proces, ktorý pokrýva mnoho úloh vrátane čistenia mojej kancelárie, vyčistenia súborov na mojej počítač, kontrola skóre a hodnotení testov, objednávanie spotrebného materiálu, vypracovanie záverečných správ, harmonogramy budov, atď. Všetko, čo ste predtým urobili na prípravu na koniec roka, sa tu tiež uplatní. Všetky informácie, ktoré ste zhromaždili na svojich stretnutiach, sa premietnu do vašej prípravy na nadchádzajúci školský rok.