Ako sa stretnúť s členom kongresu tvárou v tvár

Aj keď ťažšie ako poslať im list, návšteva vášho Členovia kongresualebo ich personál je najúčinnejším spôsobom, ako ich skutočne ovplyvniť.

Podľa správy Nadácie kongresového manažmentu z roku 2011 Vnímanie obhajoby občanov na kopci Capitol, osobné návštevy voličov vo Washingtone okresné alebo štátne úrady členov Kongresu majú „nerozhodnutý“ alebo „veľký“ vplyv na nerozhodnutých zákonodarcov, viac ako na akúkoľvek inú stratégiu komunikácie s ne. Z prieskumu CMF v roku 2013 vyplynulo, že 95% opýtaných predstaviteľov hodnotilo „zostávajúce v kontakte so zložkami“ ako najkritickejší aspekt efektívnych zákonodarcov.

Identifikujte svojich členov kongresu

Jednotlivci a skupiny sa môžu dohodnúť na osobných stretnutiach so senátormi a zástupcami buď vo svojich kanceláriách vo Washingtone, alebo v miestnych úradoch v rôznych obdobiach roka. Ak chcete zistiť, kedy bude váš senátor alebo zástupca v miestnej kancelárii, môžete: zavolať do miestnej kancelárie, skontrolovať ich webovú stránku (

Je to iba zdravý rozum a zdvorilosť. Všetky kongresové kancelárie vo Washingtone vyžadujú písomnú žiadosť o vymenovanie. Niektorí poslanci ponúkajú vo svojich miestnych kanceláriách čas na stretnutie, ale žiadosť o stretnutie sa stále odporúča. Žiadosti o schôdzku sa môžu posielať poštou, ale ich faxovanie bude rýchlejšie reagovať. Kontaktné informácie, telefónne a faxové čísla členov nájdete na ich webových stránkach

Žiadosť o vymenovanie by mala byť krátka a jednoduchá. Zvážte použitie nasledujúcej šablóny:

• [Vaša adresa] [Dátum] Vážený pán [plné meno] Senát USA (alebo Snemovňa reprezentantov) Washington, DC 20510 (20515 pre dom)
  drahá senátor (alebo Reprezentatívny) [priezvisko]:
  Píšem, aby som s vami požiadal o stretnutie dňa [dátum]. Som členom [vašej skupiny, ak existuje] vo [vašom meste] a znepokojuje ma [vydanie].
  Uvedomujem si, že v tomto okamihu je ťažké naplánovať váš rozvrh, bolo by však ideálne, keby sme sa mohli stretnúť medzi [čas] a [čas].
  Myslím si, že [vydanie] je dôležitá, pretože [1-2 vety].
  Moja domáca adresa je [adresa]. Dostanete sa k nemu aj telefonicky na [telefónne číslo] alebo e-mailom na [e-mailová adresa]. V týždni [1 - 2 týždne pred návštevou] sa skontaktujem s vašou kanceláriou, aby sme potvrdili podrobnosti stretnutia.
  Ďakujeme, že ste zvážili moju žiadosť o stretnutie s vami.
  S pozdravom,
  [názov]

• Plánujete diskutovať najviac o dvoch otázkach. Schôdze sú naplánované tak, aby trvali od 15 do 45 minút.
• Dozviete sa všetko o svojom probléme.
• Dozviete sa všetko o bodoch, ktoré sú v protiklade s vašim stanoviskom, a buďte pripravení sa proti nim argumentovať.
• Identifikujte a buďte pripravení diskutovať o všetkých kľúčových údajových bodoch, ktoré podporujú váš argument.
• Ak máte nejaké podporné letáky, grafy alebo obrázky, prineste ich so sebou. Zvážte vytvorenie ďalších kópií pre prípad, že o to požiadajú zamestnanci.

• Prílet asi 10 minút pred časom stretnutia. Aspoň načas. Úhľadne a konzervatívne sa obliekajte. Buďte zdvorilí a uctiví. Odpočívajte.
• Nenechajte sa rozčuľovať, ak skončíte stretnutie so zamestnancami zákonodarcu. Často sú oboznámení s jednotlivými otázkami ako samotní zákonodarcovia a budú informovať zákonodarcu o vašich názoroch a požiadavkách.
• Predstavte sa zákonodarcovi alebo jeho zamestnancom: povedzte im, kto ste a kde žijete. Zahrejte ich: Pokúste sa začať tým, že pochválite niečo, čo zákonodarca nedávno urobil; ich hlasovanie o otázke, návrh zákona, ktorý sponzorovali atď. Po jednej alebo dvoch minútach takéhoto „malého rozhovoru“ uveďte svoje stanovisko k otázkam, ku ktorým ste prišli diskutovať. Nezáleží na tom, ako sa vášnivo cítite v súvislosti s touto problematikou, „neprestajne a rave“. Vaša dôveryhodnosť nič nezmenšuje viac ako „osobné správanie“. Tip: Zákonodarcovia vedia, že platíte ich plat.
• Buďte pripravení odpovedať na otázky a podrobne diskutovať o svojich bodoch.
• V rozhovore sa zamerajte výlučne na to, ako problémy, ktoré riešite, ovplyvňujú váš štát alebo miestny kongresový okres. Vysvetlite, ako vaše problémy ovplyvnia konkrétne skupiny obyvateľstva, podniky alebo hospodárstvo vášho štátu alebo komunity.
• Ak s vami zákonodarca nesúhlasí, postavte sa za seba, diskutujte o týchto veciach, ale nestaňte sa príliš spornými. Pokúste sa zdôrazniť pozitíva vášho stanoviska. Vždy sa snažte konverzáciu ukončiť kladnou poznámkou.
• Ukončite schôdzu jasným „Opýtajte sa“. Členovia kongresu najlepšie reagujú na jasné a konkrétne požiadavky. Môžete napríklad požiadať, aby hlasovali za alebo proti právnemu predpisu alebo aby zaviedli právne predpisy na riešenie vašich problémov.

Tipy pre valné zhromaždenie

Poďakovanie zákonodarcovi alebo zamestnancom vždy posielajte následný list alebo fax. Zahrňte tiež všetky ďalšie informácie, ktoré ste ponúkli na podporu svojho problému. Následná správa je dôležitá, pretože potvrdzuje váš záväzok k vašej veci a pomáha budovať hodnotný vzťah medzi vami a vaším zástupcom.

Okrem individuálnych stretnutí so svojimi voličmi sa členovia Kongresu konajú aj rôzne verejné stretnutia „mestských radníc“ v rôznych obdobiach roka. Na týchto radniciach môžu voliči klásť otázky a poskytovať spätnú väzbu svojim členom. Miesta, dátumy a časy schôdzí radníc nájdete na webových stránkach členov.