Jednou z najbežnejších požiadaviek obchodnej angličtiny je organizovanie stretnutí v angličtine. Nasledujúce oddiely poskytujú užitočný jazyk a frázy na vedenie stretnutí a prispievanie na zasadnutie.
Vedenie stretnutia
Tieto frázy sú užitočné, ak potrebujete stretnutie.
otváracia
Dobré ráno / popoludní, všetci.
Ak sme tu všetci, začnime / začnite stretnutie / začnite.
Privítanie a predstavenie
Pripojte sa ku mne a privítajte (meno účastníka)
S potešením vítame (meno účastníka)
Chcel by som vám srdečne privítať (meno účastníka)
Je mi potešením privítať (meno účastníka)
Chcel by som vám predstaviť (meno účastníka)
Stanovenie hlavných cieľov
Dnes sme tu, aby sme ...
Chcel by som sa ubezpečiť, že ...
Naším hlavným cieľom je dnes ...
Zavolal som na toto stretnutie, aby ...
Ospravedlňujeme sa niekomu, kto chýba
Obávam sa.., (meno účastníka) dnes s nami nemôžeme byť. Je v ...
Bohužiaľ, (meno účastníka)... nebude s nami dnes, pretože ...
Ospravedlňujem sa za neprítomnosť od (meno účastníka), ktorý je na mieste (miesto).
Čítanie zápisníc (poznámok) z poslednej schôdze
Najprv by som chcel rýchlo prejsť zápisnicou z nášho posledného stretnutia.
Najskôr si prečítajte správu z poslednej schôdze, ktorá sa konala dňa (dátum)
Tu je zápisnica z našej poslednej schôdze, ktorá sa konala (dátum)
Zaoberanie sa najnovším vývojom
Jack, môžeš nám povedať, ako pokračuje projekt XYZ?
Jack, ako sa darí projektu XYZ?
John, vyplnili ste správu o novom účtovnom balíku?
Dostali všetci kópiu správy nadácie Tate Foundation o súčasných marketingových trendoch?
Hýbať sa vpred
Ak teda nemáme čo diskutovať, prejdime k dnešnému programu.
Môžeme sa pustiť do práce?
Existuje nejaká iná firma?
Ak nedôjde k ďalšiemu vývoju, rád by som prešiel k dnešnej téme.
Predstavujeme program
Dostali ste všetci kópiu programu?
Na programe je X položiek. Najprv,... Druhá... Tretí... nakoniec ...
Berieme body v tomto poradí?
Ak vám to nevadí, rád by som išiel dnes v poriadku.
preskočte položku 1 a prejdite na položku 3
Navrhujem, aby sme vzali bod 2 ako posledný.
Pridelené úlohy (sekretár, účastníci)
(meno účastníka) súhlasilo s vyhotovením zápisnice.
(meno účastníka), bude vám vadiť brať si zápisnicu?
(meno účastníka) láskavo súhlasilo s tým, že nám poskytne správu o ...
(meno účastníka) povedie bod 1, (meno účastníka) bod 2 a (meno účastníka) bod 3.
(meno účastníka), mohli by ste si dnes robiť poznámky?
Dohodnutie základných podmienok stretnutia (príspevky, načasovanie, rozhodovanie atď.)
Najskôr si najprv vypočujeme krátku správu o každom bode a potom diskusiu o ...
Navrhujem, aby sme najskôr obchádzali stôl.
Uistime sa, že skončíme ...
Navrhoval by som ...
Na každú položku bude päť minút.
Každú položku budeme musieť nechať 15 minút. Inak sa nikdy nedostaneme.
Predstavujeme prvý bod programu
Začnime teda ...
Navrhoval by som, aby sme začali ...
Prečo nezačneme ...
Prvým bodom programu je teda
Pete, chceli by ste sa rozbehnúť?
Mali by sme začať ...
(meno účastníka), chceli by ste predstaviť túto položku?
Zatváranie položky
Myslím, že sa stará o prvý bod.
Necháme túto položku?
Prečo sa nepresunieme ...
Ak nikto nemá čo pridať, tak ...
Ďalšia položka
Poďme na ďalšiu položku
Teraz, keď sme diskutovali o X, poďme teraz ...
Ďalším bodom dnešného programu je ...
Teraz sa dostávame k otázke.
Poskytovanie kontroly ďalšiemu účastníkovi
Rád by som odovzdal (meno účastníka), ktorý bude viesť ďalší bod.
Ďalej (meno účastníka) nás prevedie ...
Teraz by som chcel predstaviť (meno účastníka), ktorý sa chystá ...
sumarizujúci
Pred ukončením dnešného stretnutia mi dovoľte zhrnúť hlavné body.
Dovoľte mi rýchlo prejsť dnešné hlavné body.
Sumarizovať, ...,.
Dobre, prečo nebudeme rýchlo sumarizovať to, čo sme dnes urobili.
Stručne povedané, ...
Mám prekonať hlavné body?
Udržiavanie cieľovej schôdzky (čas, relevantnosť, rozhodnutia)
Beží nám málo času.
Zdá sa, že to je stále, čo dnes máme.
Buďte stručný.
Obávam sa, že nám došiel čas.
Obávam sa, že to nie je predmetom tohto stretnutia.
Vráťme sa naspäť, prečo nie?
To nie je dôvod, prečo sme tu dnes.
Prečo sa nevrátime k hlavnému zameraniu dnešného stretnutia.
Budeme to musieť nechať inokedy.
Začíname strácať zo zreteľa hlavný bod.
Prosím, držte sa bodu.
Myslím, že by sme to mali nechať na ďalšie stretnutie.
Sme pripravení urobiť rozhodnutie?
Dokončenie
Vyzerá to, že sme sa zaoberali hlavnými položkami.
Ak neexistujú žiadne ďalšie komentáre, chcel by som toto stretnutie zabaliť.
Zbavme sa toho dnes.
Existuje nejaká iná firma?
Navrhovanie a schvaľovanie času, dátumu a miesta konania nasledujúcej schôdze
Môžeme, prosím, určiť dátum nasledujúcej schôdze?
Nasledujúca schôdza sa teda bude konať... (deň),... (dátum... (mesiac) o ...
Poďme ďalej na... (deň),... (dátum... (mesiac) o... A čo nasledujúcu stredu? Ako je to, že?
Poďakovanie účastníkom za účasť
Chcel by som sa poďakovať Marianne a Jeremymu za príchod z Londýna.
Ďakujem vám všetkým za účasť.
Ďakujeme za vašu účasť.
Ukončenie schôdze
Schôdza je ukončená, uvidíme sa ďalšie ...
Schôdza je ukončená.
Vyhlasujem, že schôdza bola ukončená.
Stretnutie s účastníckym slovníkom
Nasledujúce frázy sa používajú na účasť na stretnutí. Tieto frázy sú užitočné na vyjadrenie vašich nápadov a poskytnutie informácií počas stretnutia.
Pozornosť predsedu
(Pán / pani) predseda.
Môžem niečo povedať?
Ak môžem, myslím ...
Ospravedlňte ma za prerušenie.
Môžem sem prísť?
Stanoviská
Som presvedčený, že ...
Cítim, že ...
Podľa môjho názoru ...
Spôsob, akým vidím veci ...
Ak sa ma spýtaš,... Mám sklon si myslieť, že ...
Žiadosť o stanovisko
Ste pozitívne, že ...
Naozaj si myslíte, že ...
(meno účastníka) môžeme získať váš príspevok?
Čo si myslíte o???
komentovanie
To je zaujímavé.
Nikdy som o tom tak neuvažoval.
Dobrá poznámka!
Chápem váš názor.
Chápem, čo máte na mysli.
súhlasiť
Úplne s tebou súhlasím.
Presne tak!
To je (presne) taký pocit.
Musím s tým súhlasiť (meno účastníka).
nesúhlasu
Bohužiaľ to vidím inak.
Až do tej miery s vami súhlasím, ale ...
(Obávam sa) Nemôžem súhlasiť
Poradenstvo a navrhovanie
Poďme ...
Mali by sme...
Prečo nie ...
A čo ...
Navrhujem / odporúčam, aby ...
objasnenie
Nechaj ma kúzlo ...
Vysvetlil som to jasne?
Vidíš, na čo prichádzam?
Dovoľte mi to uviesť iným spôsobom ...
Chcel by som to len zopakovať ...
Vyžadovanie informácií
Prosím, mohli by ste ...
Chcem aby si ...
Nevadilo by vám...
Zaujímalo by ma, či by si mohol ...
Žiadosť o opakovanie
Obávam sa, že som tomu nerozumel. Mohli by ste zopakovať, čo ste práve povedali?
To som nechytil. Mohol by si to zopakovať, prosím?
To mi chýbalo. Mohli by ste to povedať znova, prosím?
Mohli by ste to spustiť ešte raz?
Žiadosť o objasnenie
Ja ťa celkom nesledujem. Čo presne myslíš?
Obávam sa, že celkom nerozumiem tomu, na čo sa máte.
Mohli by ste mi vysvetliť, ako to bude fungovať?
Nechápem, čo tým myslíš. Mohli by sme mať nejaké ďalšie podrobnosti, prosím?
Žiadosť o overenie
Povedali ste to budúci týždeň, však? (zdôraznil sa výraz „urobil“)
Myslíš tým ???
Je pravda, že ???
Žiadam o pravopis
Mohli by ste to, prosím, napísať?
Mohli by ste mi to povedať pravdu?
Žiadosť o príspevky
Zatiaľ sme od vás nepočuli (meno účastníka).
Čo si myslíte o tomto návrhu?
Chceli by ste niečo pridať (meno účastníka)?
Má niekto iný, aby prispel?
Máte nejaké ďalšie pripomienky?
Oprava informácií
Prepáčte, myslím si, že ste nepochopili to, čo som povedal.
Ospravedlňujeme sa, ale to nie je úplne v poriadku.
Obávam sa, že nerozumieš tomu, čo hovorím.
To som nemal na mysli.
To som nemal na mysli.
Formát stretnutia
Schôdze majú spravidla viac-menej podobnú štruktúru a možno ich rozdeliť do nasledujúcich častí:
I - Úvod
Otvorenie schôdze
Privítanie a predstavenie účastníkov
Stanovenie hlavných cieľov stretnutia
Ospravedlňujeme sa niekomu, kto chýba
II - Preskúmanie minulého podnikania
Čítanie zápisníc (poznámok) z poslednej schôdze
Zaoberanie sa najnovším vývojom
III - Začiatok stretnutia
Predstavujeme program
Pridelené úlohy (sekretár, účastníci)
Dohodnutie základných podmienok stretnutia (príspevky, načasovanie, rozhodovanie atď.)
IV - Prediskutovanie položiek
Predstavujeme prvý bod programu
Zatváranie položky
Ďalšia položka
Poskytovanie kontroly ďalšiemu účastníkovi
V - Ukončenie stretnutia
sumarizujúci
Dokončenie
Navrhovanie a schvaľovanie načas, Dátum a miesto konania nasledujúcej schôdze
Poďakovanie účastníkom za účasť
Ukončenie schôdze