Obchodné listy sú a druh obchodného listu používané na predstavenie výrobkov alebo služieb spotrebiteľom. Použite nasledujúci vzorový list ako šablónu na modelovanie svojho vlastného obchodného listu. Všimnite si, ako prvý odstavec sa zameriava na problémy, ktoré je potrebné vyriešiť, zatiaľ čo druhý odsek ponúka konkrétne riešenie.
Príklad obchodného listu
Tvorcovia dokumentov
2398 Red Street
Salem, MA 34588
10. marca 2001
Thomas R. kováč
Drivers Co.
3489 Greene Ave.
Olympia, WA 98502
Vážený pán Smith,
Máte problémy so správnym formátovaním dôležitých dokumentov? Ak ste ako väčšina podnikateľov, máte problém nájsť si čas na ekonomickú výrobu pekných dokumentov. Preto je dôležité nechať odborníka postarať sa o najdôležitejšie dokumenty.
V spoločnosti Documents Makers máme skúsenosti a skúsenosti, ktoré vám pomôžu dosiahnuť čo najlepší dojem. Môžeme sa zastaviť a ponúknuť vám bezplatný odhad toho, koľko by stálo, keby vaše dokumenty vyzerali skvele? Ak áno, zavolajte nám a dohodnite sa s niektorým z vašich priateľských operátorov.
S pozdravom,
(podpis tu)
Richard Brown
prezident
RB / sp
Predajné e-maily
E-maily sú podobné, neobsahujú však adresu ani podpis. E-mailové správy však obsahujú záverečné správy, ako napríklad:
S Pozdravom,
Peter Hamilton
Generálny riaditeľ pre inovatívne riešenia pre študentov
Ciele predajných listov
Pri písaní obchodných listov je potrebné dosiahnuť tri hlavné ciele:
1) Chyťte pozornosť čitateľa
Pokúste sa upútať pozornosť čitateľa:
- Ponuka riešenia problému, ktorý môže mať čitateľ.
- Rozprávanie zaujímavého (krátkeho) príbehu
- Predstavuje zaujímavý fakt alebo štatistiku
Potenciálni klienti sa musia cítiť, akoby predajný list hovoril alebo sa týka ich potrieb. Toto sa tiež nazýva „hák“.
2) Vytvorte záujem
Akonáhle upútate pozornosť čitateľa, budete musieť vzbudiť záujem o váš produkt. Toto je hlavná časť vášho listu.
3) Vplyv akcie
Cieľom každého listu o predaji je presvedčiť potenciálneho zákazníka alebo klienta, aby konal. To nevyhnutne neznamená, že klient si vašu službu kúpi po prečítaní listu. Cieľom je, aby klient urobil krok k získaniu ďalších informácií o vašom produkte alebo službe.
Užitočné kľúčové frázy, ktoré sa majú vyhnúť spamu
Buďme úprimní: Predajné listy sa často jednoducho vyhodia, pretože toľko ľudí dostáva predajné listy - známe tiež ako spam (idiom (zbytočné informácie). Aby ste si ich všimli, je dôležité rýchlo sa venovať niečomu dôležitému, čo môže váš potenciálny klient potrebovať.
Tu je niekoľko kľúčov frázy ktoré vám pomôžu upútať pozornosť čitateľa a rýchlo predstaviť váš produkt:
- Máte problémy ...
- Preto je dôležité mať ...
- V X máme zručnosti a skúsenosti, ktoré ...
- Môžeme sa zastaviť a ponúknuť ZADARMO odhad, koľko by to stálo ...
- Ak áno, zavolajte nám na X a pripravte sa na stretnutie s jedným z vašich priateľských operátorov.
Začať list s niečím upúta pozornosť čitateľa okamžite. Napríklad veľa predajných listov často žiada čitateľov, aby zvážili „bod bolesti“ - problém, ktorý človek potrebuje vyriešiť, a potom predstavili produkt, ktorý poskytne riešenie. Je dôležité, aby ste sa v predajnom liste rýchlo dostali k svojmu predajnému ihrisku, pretože väčšina čitateľov pochopí, že váš predajný list je formou reklamy. Predajné listy tiež často obsahujú ponuku, ktorá povzbudí zákazníkov, aby produkt vyskúšali. Je dôležité, aby tieto ponuky boli jasné a poskytovali čitateľovi užitočné služby. Na záver je čoraz dôležitejšie, aby ste spolu s predajným listom poskytli brožúru s podrobnosťami o svojom produkte. Nakoniec sa predajné listy zvyknú používať formálne listové štruktúry a sú skôr neosobné, pretože sa posielajú viacerým osobám.