Mnoho ľudí sa rozhodne vytvoriť svoju prvú databázu pomocou jednej z mnohých bezplatných databáz Access 2013 šablóny. Bohužiaľ, toto nie je vždy možnosť, pretože niekedy musíte vytvoriť databázu s obchodnými požiadavkami, ktoré niektorá z dostupných šablón nespĺňa. V tomto článku vás prevedieme procesom navrhovania vlastnej databázy programu Access bez použitia šablóny.
Pokyny a obrázky v tomto článku sú určené na použitie Microsoft Access 2013. Začnite tým, že otvoríte Microsoft Access.
Po otvorení programu Access 2013 uvidíte vyššie uvedenú obrazovku Začíname. To predstavuje možnosť prehľadávať množstvo šablón dostupných pre databázy Microsoft Access, ako aj prehľadávať databázy, ktoré ste nedávno otvorili. V tomto príklade však nebudeme používať šablónu, takže by ste mali listovať v zozname a nájsť položku „Prázdna databáza pracovnej plochy“. Akonáhle ju nájdete, kliknite na ňu raz.
Po kliknutí na „Prázdna databáza pracovnej plochy“ sa zobrazí vyskakovacie okno zobrazené na obrázku vyššie. Toto okno vás vyzve na zadanie názvu novej databázy. Najlepšie je vybrať popisný názov (napríklad „Záznamy zamestnancov“ alebo „História predaja“), ktorý vám umožní ľahko identifikovať účel databázy pri neskoršom prehľadávaní zoznamu. Ak si neželáte uložiť databázu do predvoleného priečinka (zobrazeného pod textovým poľom), môžete ju zmeniť kliknutím na ikonu priečinka. Po zadaní názvu a umiestnenia súboru databázy kliknite na tlačidlo Vytvoriť a vytvorte svoju databázu.
Prístup vám teraz ponúkne rozhranie tabuľky, zobrazené na obrázku vyššie, ktoré vám pomôže vytvoriť databázové tabuľky.
Prvá tabuľka vám pomôže vytvoriť prvú tabuľku. Ako vidíte na obrázku vyššie, prístup začína vytvorením poľa AutoNumber s názvom ID, ktoré môžete použiť ako svoj primárny kľúč. Ak chcete vytvoriť ďalšie polia, dvakrát kliknite na hornú bunku v stĺpci (riadok so šedým tieňovaním) a vyberte typ údajov, ktorý chcete použiť. Potom môžete do tejto bunky zadať názov poľa. Potom môžete pomocou ovládacích prvkov v páse s pásmi prispôsobiť pole.
Rovnakým spôsobom pokračujte v pridávaní polí, kým nevytvoríte celú svoju tabuľku. Po dokončení zostavovania tabuľky kliknite na ikonu Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup. Program Access vás potom požiada o zadanie názvu tabuľky. Ďalšie tabuľky môžete vytvoriť aj výberom ikony Tabuľka na karte Vytvoriť na prístupovej páske.
Po vytvorení všetkých tabuliek budete chcieť pokračovať v práci na databáze Access pridaním vzťahov, formulárov, zostáv a ďalších funkcií.