Kroky k úspešnému zlúčeniu rodiny

S určitou tvorivosťou a plánovaním vopred môžete zorganizovať a naplánovať nezabudnuteľné stretnutie rodiny, o ktorom bude každý rok hovoriť.

Môže sa to zdať zrejmé, ale prvým krokom pri akomkoľvek stretnutí rodiny je rozhodnutie, kto je rodina. Na ktorú stranu rodiny pozývaš? Chcete zahrnúť iba blízkych príbuzných alebo všetkých potomkov Veľkého dedka Jonesa (alebo iného obyčajného) predok)? Pozývate iba priamych príbuzných (rodičov, starých rodičov, vnúčatá) alebo plánujete zahrnúť bratrancov, druhých bratrancov alebo tretieho bratranca, dvakrát odstránených? Len nezabudnite, každý krok späť na rodový strom pridáva veľa nových potenciálnych účastníkov. Poznajte svoje limity.

Začnite zostavením zoznamu rodinných príslušníkov vrátane manželov, partnerov a detí. Spojte sa aspoň s jednou osobou z každej pobočky rodiny, ktorá vám pomôže vyhľadať kontaktné informácie pre každú osobu na vašom zozname. Nezabudnite zhromažďovať e-mailové adresy pre tých, ktorí ich majú - naozaj to pomáha s aktualizáciami a korešpondenciou na poslednú chvíľu.

Ak plánujete zahrnúť veľa ľudí do vášho zlúčenia rodiny, zvážte odoslanie prieskumu (poštou a / alebo e-mailom), aby ste dali ľuďom vedieť, že sa stretnutie deje. Pomôže vám to zistiť záujem a preferencie a požiadať o pomoc s plánovaním. Uveďte možné dátumy, navrhovaný typ znovuzjednotenia a všeobecné umiestnenie (včasné prediskutovanie možných nákladov môže odradiť od pozitívnej reakcie) a zdvorilo požiadajte o včasnú odpoveď na vaše otázky. Pridajte mená zainteresovaných príbuzných, ktorí vracajú prieskum, do svojho zoznamu stretnutí, aby ste ich mohli v budúcnosti poslať, a / alebo ich aktualizujte prostredníctvom plánov na zlúčenie rodiny prostredníctvom webovej stránky pre zlúčenie rodiny.

Pokiaľ nejde o stretnutie piatich sestier v dome tety Maggie, je pre plánovanie hladkého a úspešného zlúčenia rodiny takmer nevyhnutný výbor na zlúčenie. Dajte niekomu na starosti všetky hlavné aspekty stretnutia - miesto, spoločenské udalosti, rozpočet, korešpondenciu, vedenie záznamov atď. Prečo robiť všetku prácu sami, ak nemusíte?

Nie je to veľa stretnutí, ak sa nikto nemôže zúčastniť. Či už plánujete zlúčenie rodiny tak, aby sa časovo zhodovalo s rodinným míľnikom alebo špeciálnym dňom, letnou dovolenkou alebo sviatkom, pomôže anketovať členov rodiny, aby sa predišlo konfliktom času a dátumu. Keďže rodinné stretnutia môžu zahŕňať všetko od popoludňajšieho grilovania po veľkú aféru trvajúcu tri alebo viac dní, budete tiež musieť určiť, ako dlho sa chcete spojiť. Dobré pravidlo - čím ďalej ľudia musia cestovať, aby sa dostali na miesto stretnutí, tým dlhšie by malo stretnutie trvať. A čo je najdôležitejšie, nezabudnite, že nebudete schopní vyhovieť všetkým. Vyberte si konečný dátum (termíny) na základe toho, čo je pre väčšinu účastníkov najlepšie.

Zamerajte sa na umiestnenie zlúčenia rodiny to je najdostupnejšie a cenovo dostupné pre väčšinu ľudí, ktorých chcete navštíviť. Ak sú členovia rodiny zoskupení v jednej oblasti, vyberte miesto na stretnutie, ktoré je v blízkosti. Ak sú všetci rozptýlení, vyberte si centrálne miesto, ktoré vám pomôže znížiť cestovné náklady pre príbuzných vzdialených od seba.

To určí rozsah jedla, dekorácií, ubytovania a aktivít pre vaše rodinné stretnutie. Môžete si vybrať, aby rodiny platili za svoje vlastné ubytovanie cez noc, priniesli kryté jedlo atď., Ale ak nemáte ako ďalší zdroj príjmu, budete tiež musieť nastaviť registračný poplatok pre rodinu, ktorý vám pomôže s dekoráciou, aktivitou a umiestnením Náklady.

Po výbere miesta a nastavení dátumu je čas vybrať miesto na stretnutie. „Choď domov“ je veľká remíza pri rodinných stretnutiach, takže by ste mali zvážiť starú rodinnú usadlosť alebo iné historické miesto spojené s minulosťou vašej rodiny. V závislosti od veľkosti stretnutia sa vám podarí nájsť člena rodiny, ktorý sa dobrovoľne prihlási do domu. Pre väčšie stretnutia je dobré začať parky, hotely, reštaurácie a komunitné sály. Ak plánujete viacdňové stretnutie, zvážte miesto letoviska, v ktorom môžu ľudia spojiť zlúčenie s rodinnou dovolenkou.

Vytvorenie témy pre zlúčenie rodiny je skvelý spôsob, ako ľudí zaujať a zvýšiť pravdepodobnosť ich účasti. Tiež to robí veci zábavnejšími, keď ide o nápaditosť s jedlom, hrami, aktivitami, pozvánkami a takmer o všetkých ostatných aspektoch stretnutí. Témy rodinnej histórie sú obzvlášť populárne, rovnako ako stretnutia, ktoré oslavujú narodeniny alebo výročie veľmi zvláštneho člena rodiny alebo kultúrne dedičstvo rodiny (t. J. Havajská luau).

Kŕmenie veľkej skupiny ľudí s rôznym vkusom je možno jednou z najzložitejších častí plánovania znovuzjednotenia. Uľahčite si to výberom ponuky, ktorá sa týka vašej témy alebo snáď ponuky, ktorá oslavuje dedičstvo vašej rodiny. Zorganizujte skupinu členov rodiny, aby ste pripravili jedlo na rodinné stretnutie alebo, ak máte a veľká skupina a váš rozpočet to umožňuje, nájsť katera alebo reštauráciu, na ktorej bude aspoň časť práce vy. Chutné menu prispieva k nezabudnuteľnému rodinnému stretnutiu.

Nemusíte neustále obsadzovať všetkých, ale plánované aktivity a lámače ľadu pri opätovnom stretnutí rodiny poskytne ľahký spôsob pre ľudí, ktorí sa navzájom nepoznajú, aby spolu pohodlne strávili čas. Zahrňte činnosti, ktoré oslovia všetky vekové kategórie a ďalšie rodinná znalosť spoločného dedičstva. Možno budete chcieť udeliť ceny za špeciálne vyznamenania, ako je najstarší rodinný príslušník alebo najdlhšia cestovaná vzdialenosť.

Máte kopu ľudí, čo s nimi teraz plánujete robiť? Teraz je čas zariadiť stany (ak sa stretnete vonku), stoličky, parkovacie dekorácie, programy, značky, tričká, tašky s dobrotami a ďalšie požiadavky na znovuzjednotenie. Toto je čas na konzultáciu s rodinným stretnutím!

Aj keď mnohí členovia rodiny bezpochyby prinesú svoje vlastné fotoaparáty, pomáha tiež plánovať plány na zaznamenanie celej udalosti. Či už určíte konkrétneho príbuzného za oficiálneho fotografa na stretnutí, alebo si najmete profesionála Ak chcete fotografovať alebo videá, mali by ste pripraviť zoznam ľudí a udalostí, ktoré chcete byť zaznamenané. Na spontánne „okamihy“ si zakúpte tucet jednorazových kamier a rozdajte ich dobrovoľným hosťom. Nezabudnite si ich na konci dňa vyzdvihnúť!

Akonáhle budete mať väčšinu svojich plánov na mieste, je čas pozvať hostí poštou, e-mailom alebo telefonicky. Budete to chcieť urobiť vopred, aby ste si boli istí a dali všetkým čas, aby si to mohli dať do svojho kalendára. Ak spoplatňujete vstupné, uveďte to v pozvánke a stanovte predbežný termín, do ktorého aspoň percento z cestovného lístka cena je potrebná (pokiaľ nie ste dostatočne bohatí na to, aby ste pokryli všetky náklady sami a môžete počkať, kým sa skutočne stretnete) úhrada). Vstupenky zakúpené vopred tiež znamenajú, že ľudia budú na poslednú chvíľu menej schopní zrušiť! Je to tiež dobrá príležitosť požiadať ľudí o poskytnutie pomoci, aj keď sa nemôžu zúčastniť na stretnutí rodokmene, fotografie, zberateľské predmety a príbehy, ktoré môžete zdieľať s ostatnými členmi rodiny.

Ak si neželáte účtovať vstupné za svoje znovuzjednotenie, musíte si naplánovať trochu fundraisingu. Aj keď zbierate vstupné, zbierka môže poskytnúť peniaze na nejaké vymyslené doplnky. Kreatívne spôsoby získavania peňazí zahŕňajú usporiadanie dražby alebo tomboly pri opätovnom stretnutí alebo výrobu a predaj rodinných klobúkov, tričiek, kníh alebo videozáznamov zo stretnutí.

Vytvorte program, ktorý načrtne usporiadanie naplánovaných udalostí znovuzjednotenia, ktoré majú poskytnúť členovia rodiny pri ich príchode na stretnutie. Môžete tiež chcieť poslať tento e-mail alebo webovú stránku o stretnutí ešte pred stretnutím. Pomôže to ľuďom pripomenúť činnosti, ktoré si môžu vyžadovať, aby so sebou priniesli niečo, ako je napríklad fotografická stena alebo rodokmeňový graf.

Veľký deň je skoro tu a teraz je čas sa uistiť, že ide hladko. Vytvárajte chytľavé, ľahko pripraviteľné značky, ktoré vás upozornia na registráciu, parkovanie a dôležité miesta, ako sú kúpeľne. Nákup alebo vytvorenie knihy hostí na zhromažďovanie podpisov, adries a iných dôležitých informácií, ako aj trvalého záznamu o opätovnom stretnutí. Kúpte si predpripravené menovky alebo si vytlačte vlastné, aby ste uľahčili miešanie a miešanie medzi neinformovanými členmi rodiny. Grafy nástenných tabuliek rodokmeňov sú vždy veľkým hitom, pretože účastníci stretnutí vždy chcú vedieť, kam sa hodia do rodiny. Populárne sú aj zarámované fotografie alebo tlačené plagáty bežných predkov alebo minulých rodinných stretnutí. A ak chcete vedieť, čo si všetci mysleli o vašom plánovaní zlúčenia, vytlačte si niektoré hodnotiace formuláre, ktoré ľudia vyplnia pri odchode.

Vymenujte dobrovoľníka alebo dobrovoľníkov, ktorí vytvoria a odošlú bulletin po opätovnom stretnutí s príbehmi, fotografiami a novinkami zo stretnutia. Ak ste zhromaždili informácie o rodine, pošlite spolu aktualizované informácie genealogická tabuľka tiež. Je to skvelý spôsob, ako prinútiť ľudí, aby sa tešili z nasledujúceho stretnutia, ako aj zahrnúť menej šťastných členov rodiny, ktorí sa nemohli zúčastniť.