v obchodné písanie, zápisnica je oficiálny písomný záznam zo schôdze. Zápisnica sa všeobecne píše v jednoduchý minulý čas. Slúžia ako trvalý záznam o uvažovaných témach, dosiahnutých záveroch, podniknutých krokoch a zadaných úlohách. Sú to tiež záznamy o tom, ktoré jednotlivci prispeli na stretnutie, pokiaľ ide o nové nápady a ako boli tieto nápady prijaté. Ak sa na schôdzi uskutoční hlasovanie, zápisnica slúži ako záznam o tom, kto hlasoval za a kto hlasoval proti návrhu, ktorý možno v budúcnosti zohľadniť, keď dôjde k dôsledkom vykonávania alebo zamietnutia tohto návrhu uskutočnenie.
Niektoré minúty vedie sekretárka záznamu, zamestnanec osobitne poverený zaznamenaním minút, vedenie všetkých záznamov a súborov, sledovanie záznamy o dochádzke a hlasovaní a podávanie správ príslušným určeným stranám (napríklad predstavenstvu alebo vrcholovému manažmentu a business). Zápisnicu si však môže ponechať ktorýkoľvek jednotlivec, ktorý sa zúčastňuje zasadnutia, a spravidla sa distribuuje všetkým členom jednotky zastúpenej na stretnutí.
Mnoho organizácií používa na uchovávanie zápisníc štandardnú šablónu alebo špeciálny formát a poradie častí sa môže líšiť.