Budova a webovú stránku pre klienta je vzrušujúce, najmä keď sa projekt chýli ku koncu a ste pripravení odovzdať súbory projektu svojmu klientovi. V tomto kritickom okamihu projektu existuje veľa spôsobov, ako môžete dodať konečné miesto. Môžete tiež urobiť niekoľko krokov, ktoré by mohli zmeniť inak dobrý projektový proces na neúspešné zapojenie.
V zmluve definujte mechanizmus dodania, ktorý použijete pre projekt. To zaisťuje, že niet pochýb o tom, ako dostanete súbory k svojim klientom po dokončení stránky.
Posielať súbory e-mailom
E-mail je najjednoduchší spôsob, ako dostať súbory z pevného disku k zákazníkom. Všetko, čo vyžaduje, je, aby ste mali e-mailového klienta a platnú e-mailovú adresu. Pre väčšinu webových stránok s rôznymi stránkami a externými súbormi, ako sú obrázky, Šablóny štýlov CSSa súbory Javascript, budete potrebovať program na ich skomprimovanie do komprimovaného priečinka, ktorý potom môžete poslať e-mailom klientovi.
Pokiaľ web nie je masívny a má nespočetné množstvo obrázkov alebo videosúborov, tento proces by vám mal poskytnúť posledný malý súbor dosť na bezpečné odoslanie e-mailom (to znamená taký, ktorý nebude taký veľký, aby bol označený a blokovaný spamovými filtrami).
Pri odosielaní webových stránok e-mailom existuje niekoľko možných problémov:
- Klienti to možno nevedia ako nahrať súbory na ich webový server, ako odpojiť súbory od e-mailu alebo kam umiestniť súbory, keď to urobia.
- Niektoré e-mailové servery zvažujú HTML súbory (a niekedy aj súbory ZIP) ako potenciálne škodlivé a môžu zo správy odstrániť prílohy. Platí to najmä pri pripájaní súborov JavaScript.
- E-mail je nezabezpečený. Ak kód HTML obsahuje citlivé údaje, hackeri ho môžu vidieť pri jeho odosielaní.
- Dynamické stránky ako PHP alebo skripty ako CGI môže vyžadovať, aby boli na živom serveri vykonané zmeny, aby správne fungovali, a vaši klienti možno nebudú vedieť, ako na to.
E-mail používajte na doručovanie webov iba vtedy, keď viete, že klient rozumie tomu, čo má robiť s odosielanými súbormi. Napríklad keď pracujete ako subdodávateľ tímu pre webdizajn, môžete súbory poslať e-mailom spoločnosti, ktorá prijal vás, pretože viete, že súbory budú prijímané ľuďmi, ktorí majú vedomosti a majú vedomosti o tom, ako zaobchádzať s dokumentom súbory. V opačnom prípade pri jednaní s webovými profesionálmi zvážte jednu z nižšie uvedených metód.
Prejdite na web Live
Poskytovanie živého webu je často najefektívnejším spôsobom doručenia súborov vašim klientom - tak, že súbory nedoručíte vôbec. Namiesto toho umiestnite dokončené stránky priamo na ich aktívny web pomocou protokolu FTP. Po dokončení a schválení klienta webom na inom mieste (napríklad v skrytom adresári na webe alebo na inom webe) ho môžete premiestniť sami.
Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je vytvoriť web na jednom mieste (pravdepodobne na serveri Beta, ktorý používate na vývoj) a potom, keď je aktívny, zmeňte položku DNS domény tak, aby ukazovala na nový web.
Táto metóda je užitočná, keď klienti nemajú veľa vedomostí o tom, ako zostavovať webové stránky, alebo keď vytvárajú dynamický web aplikácie s PHP alebo CGI a musíte sa uistiť, že skripty stránok fungujú v živom prenose prostredie.
Ak musíte súbory presunúť z jedného miesta na druhé, je dobré súbory komprimovať rovnako, ako by ste ich dostali pri doručovaní e-mailov. Rovnako môže dôjsť aj k zrýchleniu FTP zo servera na server (a nie na pevný disk a potom späť na živý server).
Problémy s touto metódou zahŕňajú:
- Klienti nie vždy chcú poskytnúť prístup na svoju stránku nezávislým pracovníkom, takže pri požiadaní o prístup na stránku môžete naraziť na určité váhanie.
- Niektoré webové stránky sú postavené za bránou firewall a freelanceri k nim nemusia mať prístup.
- Klienti môžu mať pocit, že by ste mali byť k dispozícii pre ďalšiu podporu a údržbu nad rámec toho, čo je uvedené vo vašej zmluve, pretože teraz máte prístup k ich stránkam.
- Pri vytváraní alebo zmene iba časti webu môže akákoľvek chyba spôsobiť problémy zvyšku webu a ten sa môže rýchlo stať vaším problémom, či už ste problém spôsobili alebo nie.
Toto je preferovaný spôsob doručovania súborov pri jednaní s klientmi, ktorí neovládajú HTML alebo webový dizajn. Ponuka vyhľadania hostingu pre klienta ako súčasť zmluvy umožňuje prístup na web počas jeho vývoja. Keď je web kompletný, poskytnite im informácie o účte. Vždy však nechajte klientov na konci fakturácie, aby boli hostiteľom, opäť ako súčasť zmluvy, aby ste po dokončení návrhu nezostali zaseknutí pri platení za hosting.
Online úložné nástroje
Existuje veľa online úložných nástrojov, ktoré umožňujú ukladanie údajov alebo zálohovanie pevného disku. Mnohé z týchto nástrojov môžete tiež použiť ako nástroj na doručovanie súborov. Nástroje ako Dropbox uľahčujú umiestňovanie súborov na web a potom poskytujú vašim klientom adresu URL na stiahnutie súborov.
Dropbox vám tiež umožňuje používať službu ako formu webhostingu poukazom na súbory HTML vo verejnom priečinku, takže ju môžete použiť ako testovacie miesto pre jednoduché dokumenty HTML. Táto metóda je vhodná pre klientov, ktorí rozumejú tomu, ako presunúť hotové súbory na ich aktívny server. S klientmi, ktorí nevedia, ako robiť webdizajn alebo HTML, to však nebude fungovať až tak dobre.
Problémy s touto metódou sú podobné problémom s odosielaním prílohy e-mailu:
- Klienti možno nevedia, ako službu využívať.
- Klienti možno nevedia, ako dostať súbory z Dropboxu na svoje webové stránky.
Táto metóda je bezpečnejšia ako odosielanie príloh prostredníctvom e-mailu. Mnoho nástrojov na ukladanie obsahuje určitú ochranu heslom alebo skrytie adries URL, takže je menej pravdepodobné, že súbory nájde niekto, kto to nepozná.
Tieto nástroje používajte, keď je príloha príliš veľká na to, aby sa dala efektívne odoslať e-mailom. Rovnako ako v prípade e-mailu ho používajte iba s webovými tímami, ktoré vedia, čo so súborom ZIP robiť, keď ho dostanú.
Softvér na online riadenie projektov
Existuje online niekoľko nástrojov na riadenie projektu, ktoré môžete použiť na doručovanie webových stránok klientom. Tieto nástroje ponúkajú funkcie okrem ukladania súborov, ako sú napríklad zoznamy úloh, kalendáre, správy a pod. Jeden obľúbený nástroj je Základný tábor.
Nástroje online na správu projektov sú užitočné pri práci s väčším tímom na webovom projekte. Môžete ho použiť na doručovanie finálnych webov a na spoluprácu pri jeho vytváraní. Môžete tiež sledovať výsledky a robiť si poznámky o tom, čo sa deje počas celého projektu.
Existujú určité nevýhody:
- Väčšina nástrojov na správu online projektov nie je zadarmo a bezplatné verzie sú obmedzené. Ak sa rozhodnete použiť niektorý z nich, zohľadnite náklady podľa toho, koľko si budete účtovať, a zaznamenajte to v zmluve.
- Je to ďalší web, ktorý musíte skontrolovať, a ďalší softvér, ktorý sa musíte naučiť vy a vaši klienti.
- Tieto nástroje sú rovnako užitočné ako informácie, ktoré do nich vkladáte. Napríklad, ak vynecháte termín, program vás nemôže varovať, že je takmer tu.
- Niektoré spoločnosti z bezpečnostných dôvodov nemajú rady svoje firemné informácie (vrátane webových stránok) uložené na webe tretej strany. Nezabudnite o tom so svojím klientom diskutovať skôr, ako zaplatíte za účet.
Basecamp je užitočný na doručovanie súborov klientom, ich aktualizáciu a prezeranie poznámok. Je to skvelý spôsob, ako sledovať veľký projekt.
Zdokumentujte, aký spôsob doručenia použijete
Jedinou ďalšou vecou, ktorú by ste mali urobiť pri rozhodovaní o tom, ako doručiť finálne dokumenty klientom, je zdokumentovať toto rozhodnutie a súhlasiť s ním v zmluve. Týmto spôsobom sa nestretnete s nedorozumeniami, keď ste plánovali zverejnenie súboru na serveri Dropbox, a váš klient chce, aby ste pre nich nahrali celý server na jeho server.