Proces obstarávania ministerstva obrany môže byť mätúci a komplikovaný. Existuje celý rad typy zmlúv - každý s vlastnými kladmi a zápormi. Predpisy môžu byť skľučujúce, pretože sa zdajú byť veľkosťou daňového poriadku. Súťaž o zákazky môže byť tvrdá. Existuje veľa administratívy. Ale obrana verejný môže byť ziskový a prospešný.
Nákupy ministerstva obrany sa zvyčajne začínajú na jednom z troch bodov:
- obstarávanie jediným zdrojom
- obstarávanie na základe existujúcej viacnásobnej zmluvy o pridelení
- bežné obstarávanie
Jediné zdroje obstarávania
Jediné obstarávanie zdrojov sa uskutočňuje, keď existuje iba jedna spoločnosť, ktorá môže plniť zmluvu. Toto obstarávanie je zriedkavé a vláda ho musí veľmi dobre zdokumentovať. Pravdepodobne získate zákazku na jediný zdroj, akonáhle budete mať nejaké vládne zmluvy a budete mať k dispozícii otvorené zmluvné vozidlo.
Viacnásobné zadávanie zákaziek
Verejné obstarávanie v rámci existujúcej zmluvy o viacnásobnom zadávaní zákaziek je čoraz bežnejšie. Viacnásobné zmluvy o pridelení (MAC), ako napr
Rozvrhy GSA, Námorný námorný prístav-ea Air Force NETCENTS II zahŕňajú spoločnosti, ktoré získali zmluvu a potom súťažili o objednávky úloh. O objednávky objednávok môžu súťažiť iba spoločnosti, ktoré majú viacnásobnú zákazku, a práca je objednávka. MAC sú hodnotné, pretože počet spoločností, ktoré môžu súťažiť o výsledné zákazky, je oveľa menší. Proces získania MAC je podobný akvizíciám nad 25 000 dolárov, ktoré sú uvedené nižšie.Jedným typom viacerých zákaziek sú Broad Agency Announcements alebo BAA. BAA sú žiadosti, ktoré vydáva agentúra, keď sa usilujú o základnú výskumnú prácu. Uvádzajú sa zaujímavé témy a spoločnosti a univerzity predkladajú návrhy s možnými riešeniami, ktoré si vyžadujú financovanie.
Normálne obstarávanie
Normálne obstarávanie je rozdelené medzi zjednodušené akvizície (akvizície pod 25 000 dolárov) a ostatné.
Zjednodušené akvizície
Zjednodušené akvizície sú nákupy pod 25 000 dolárov a vyžadujú, aby vládny nákupný agent získal kotácie ústne alebo prostredníctvom krátkej písomnej ponuky. Potom sa vydá objednávka najnižšiemu zodpovednému uchádzačovi. Námorníctvo hovorí, že 98% ich transakcií je pod 25 000 dolárov, čo znamená, že malé spoločnosti majú k dispozícii miliardy dolárov. Zjednodušené akvizície nie sú inzerované, aby ste dostali tieto zmluvy, musíte sa dostať pred kupujúcich, aby zavolali a dostali od vás cenovú ponuku.
Nákupy nad 25 000 dolárov
Nákupy nad 25 000 dolárov sú zverejnené na Federálne obchodné príležitosti webové stránky. Na tejto webovej stránke nájdete Žiadosti o návrhy (RFP) na prakticky všetko, čo vláda nakupuje. Pozorne si prečítajte súhrny RFP a keď nájdete nejaký zaujímavý dokument, stiahnite si dokumenty RFP. Pozorne si prečítajte dokumenty a napíšte návrh v odpovedi av úplnom súlade s dokumentmi RFP. Uistite sa, že viete, kedy sa má návrh splniť, a nechajte svoj návrh odoslaný pred dátumom a časom splatnosti. Neskoré návrhy sa zamietajú.
Návrhy hodnotí vláda podľa postupov uvedených v RFP. Niekedy sa môžu klásť otázky, ale nie vždy. Väčšinu času sa rozhodnutie prijíma výlučne na základe vášho návrhu, takže sa uistite, že je v ňom všetko, inak prídete o príležitosť.
Po zadaní zákazky vám kontraktačný úradník pošle list a kontaktuje vás, aby ste rokovali o zmluve. Ak rokovania budú úspešné, zmluva sa uzavrie. Niektoré nákupy si nevyžadujú rokovania, takže vláda vám vydá objednávku. Uistite sa, že ste si pozorne prečítali všetky dokumenty a úplne pochopili, čo znamenajú. verejný s ministerstvom obrany môže byť komplikované - lepšie vedieť, s čím súhlasíte, ako zistiť po podpísaní právne záväznej zmluvy.
Teraz je čas dokončiť zmluvu a získať viac práce.