Vysokoškolské a vysokoškolské školy často vyžadujú, aby potenciálni študenti priložili k nim odporúčacie listy aplikácie. Aby sme sa dostali o krok ďalej, veľa programov pre postgraduálnych študentov vyžaduje, aby bola obálka obsahujúca list podpísaná a zapečatená autorom odporúčania.
Zatiaľ čo študenti často žiadajú ľudí, ktorí píšu tieto listy, aby vrátili odporúčania, každý v samostatnej podpísanej a zapečatenej obálke, mnohí sa tiež pýtajú, či je príliš veľa na ich mentorov. Je organizovanie všetkej tejto dokumentácie neprimerané? Krátka odpoveď znie „nie“. Podpísané zapečatené obálky sa do značnej miery vyžadujú, aby sa zabezpečilo, že obsah takýchto listov zostane súkromný.
Norma na odporúčanie listov
Vo väčšine akademických inštitúcií, ktoré vyžadujú odporúčacie listy, sa očakáva, že študenti sa nebudú trápiť svojím obsahom. Programy tradične vyžadujú predloženie fakulty odporúčacie listy nezávisle od študentov alebo ich odovzdávať iba študentom v zapečatených podpísaných obálkach.
Problém so žiadosťou od člena fakulty o zaslanie odporúčaní priamo prijímacej kancelárii je možnosť straty listu. Ak si študent zvolí túto cestu, mal by určite nadviazať na prijímaciu kanceláriu, aby sa ubezpečil, že všetky očakávané listy dorazili.
Druhou možnosťou je, aby členovia fakulty odovzdali svoje odporúčacie listy priamo študentovi, avšak ako listy musia byť utajené, prijímacie komisie vyžadujú, aby obálky zapečatil člen fakulty, ktorý ich musí následne pripevniť jeho podpis nad pečaťou (je zrejmé, či sa študent pokúsil otvoriť obálku, či už si ju prečítal, alebo zmenil) Obsah).
Je dobré požiadať o podpísané zapečatené obálky
Mnoho prijímacích úradníkov často dáva prednosť tomu, aby žiadosti boli kompletné, s odporúčaniami fakulty v pakete. Väčšina členov fakulty si je vedomá tejto dlhodobej praxe oficiálny preferovaný proces pre žiadosti a nepovažujú žiadosť o podpísanú zapečatenú obálku za uloženie. Študent však môže uľahčiť prípravu obálky pre každý program, na ktorý sa vzťahuje, a orezanie formulára odporúčania spolu s akýmkoľvek relevantným materiálom na obálku.
Elektronické príspevky
V poslednej dobe sa stále častejšie vyskytujú elektronické aplikácie, čo môže čoskoro spôsobiť, že tento proces bude zastaraný. Namiesto tradičného znaku, pečate, doručovacieho procesu študent dokončí svoju prácu online a potom jednoducho pošlite osobe, ktorá napíše odporúčací list, online odkaz na odoslanie. Študenti dostanú oznámenie, či a kedy dostanú listy, a budú sa môcť skontaktovať s členmi fakulty, ktorých listy neboli prijaté podľa očakávania.
Nezabudnite poďakovať
Po tom, čo je všetko povedané a vykonané, je odporúčací list a kompletný registračný balík predložený, je to dôležité študentom venujte čas poďakovaniu osobe, ktorá napísala jeho odporúčacie listy a pomohla mu v žiadosti proces. Všeobecne postačuje poďakovanie, aj keď malý, vhodný tokenový darček, aj keď sa nevyžaduje, je možné oceniť.