Vzorka odvolacieho listu - akademické prepustenie z vysokej školy

Ak ste boli prepustený z vysokej školy kvôli slabému akademickému výkonu, vaša vysoká škola vám s najväčšou pravdepodobnosťou poskytne príležitosť odvolať sa proti tomuto rozhodnutiu. Najlepším prístupom je osobne sa odvolať, ale ak škola nepovolí priame odvolania alebo ak sú cestovné náklady neúnosné, mali by ste napísať najlepší možný odvolací list. (V niektorých prípadoch môžete byť vyzvaní, aby ste urobili oboje - odvolací výbor požiada o list pred schôdzou osobne.)

Vlastnosti úspešného odvolacieho listu

Existuje veľa dôvodov, prečo študenti dostanú prepustený z vysokej školy, a mnoho prístupy k príťažlivosti. V nižšie uvedenom vzorovom liste bola Emma prepustená z vysokej školy po tom, čo sa dostala do problémov v škole kvôli problémom doma. Používa svoj list na vysvetlenie poľahčujúcich okolností, ktoré ju viedli k výkonu pod jej potenciálom. Po prečítaní odvolania si prečítajte diskusiu o liste, aby ste pochopili, čo Emma robí dobre a čo by mohlo využiť trochu viac práce.

Vážený pán Dean Smith, a členovia výboru pre scholastické štandardy:

Píšem na odvolanie proti svojmu akademickému prepusteniu z Ivy University. Nebol som prekvapený, ale veľmi rozrušený, keď som dostal začiatkom tohto týždňa list, v ktorom ma informoval o svojom prepustení. Píšem vám s nádejou, že sa obnoví v nasledujúcom semestri. Ďakujem, že si mi dal príležitosť vysvetliť moje okolnosti.

Priznávam, že som minulý semester mal veľmi ťažký čas, a moje známky v dôsledku toho trpeli. Nechcem sa ospravedlňovať za môj zlý akademický výkon, ale rád by som vysvetlil okolnosti. Vedel som, že registrácia na 18 kreditných hodín na jar by si vyžadovala veľa mňa, ale musela som si zarobiť hodiny, aby som bola na dobrej ceste, aby som mohla postupovať načas. Myslel som, že dokážem zvládnuť pracovné zaťaženie a stále si myslím, že by som mohol mať, až na to, že vo februári bol môj otec veľmi chorý. Keď bol doma chorý a nemohol pracovať, musel som každý víkend a niektoré víkendy jazdiť domov, aby som pomohol s domácimi povinnosťami a staral sa o moju malú sestru. Netreba dodávať, že hodinová jazda v každom prípade skrátila môj študijný čas, rovnako ako domáce práce, ktoré som musel robiť doma. Aj keď som bol v škole, bol som veľmi rozrušený domácou situáciou a nemohol som sa sústrediť na svoju školskú prácu. Teraz už chápem, že som mal komunikovať so svojimi profesormi (namiesto toho, aby som sa im vyhýbal), alebo dokonca nechať odísť z práce. Myslel som, že zvládnem všetky tieto bremená a snažil som sa čo najlepšie, ale mýlil som sa.

Milujem univerzitu Ivy a pre mňa by to znamenalo maturitu s maturitou z tejto školy, vďaka ktorej by som bol prvou osobou v mojej rodine, ktorá dokončila vysokoškolské štúdium. Ak budem obnovený, sústredím sa oveľa lepšie na prácu v škole, zaberiem menej hodín a spravujem svoj čas rozumnejšie. Našťastie sa môj otec zotavuje a vrátil sa do práce, takže by som nemusel cestovať takmer tak často. Tiež som sa stretol so svojím poradcom a od tejto chvíle sa budem riadiť jej radou o lepšej komunikácii s mojimi profesormi.

Prosím, pochopte, že môj nízky GPA, ktorý viedol k môjmu prepusteniu, neznamená, že som zlý študent. Naozaj som dobrý študent, ktorý mal jeden veľmi, veľmi zlý semester. Dúfam, že mi dáte druhú šancu. Ďakujeme za zváženie tohto odvolania.

S pozdravom,

Emma Undergrad

Skrátené varovné upozornenie pred tým, ako sa budeme zaoberať podrobnosťami o Emmeho liste: Tento list ani jeho časti nekopírujte do svojho vlastného odvolania! Mnoho študentov urobilo túto chybu a výbory pre akademické štandardy sú oboznámené s týmto listom a rozpoznávajú jeho jazyk. Nič nezaškodí vaše odvolacie úsilie rýchlejšie ako plagiovaný odvolací list. Tento list musí byť váš vlastný.

Každý študent, ktorý bol prepustený z vysokej školy, musí bojovať do kopca. Tým, že vás prepustil, vysoká škola naznačila, že mu chýba dôvera vo vašu schopnosť akademického úspechu. Nerobíte dostatočný pokrok smerom k svojmu titulu, takže škola už do vás nechce investovať svoje zdroje. V odvolacom liste sa musí táto dôvera opätovne prejaviť.

Úspešné odvolanie musí preukázať, že chápete, čo sa stalo, že nesiete zodpovednosť za akademické neúspechy, načrtnite jasný plán budúceho akademického úspechu a preukážte, že ste k sebe a k spoločnosti úprimní výbor. Zlyhanie v ktorejkoľvek z týchto oblastí výrazne oslabí vaše šance na úspech.

Mnoho študentov, ktorí sa odvolajú proti akademickému prepusteniu, urobili chybu, keď sa pokúsili dať vinu za svoje problémy niekomu inému. K akademickému neúspechu určite môžu prispieť vonkajšie faktory a je spravodlivé opísať poľahčujúce okolnosti. Je však dôležité vlastniť si vlastné chyby.

V skutočnosti je uznanie chýb hlavným znakom zrelosti. Pamätajte, že odvolacia komisia neočakáva, že vysokoškolskí študenti budú dokonalí; namiesto toho chcú vidieť, že spoznávate svoje chyby a učili sa sa od nich. Výbor sa skladá z pedagógov a svoj život venovali pomoci študentom v raste. Ukážte im, že viete, čo ste urobili zle a vyrastali zo skúseností.

Vo výzve spoločnosti Emma sa vo všetkých uvedených oblastiach darí pomerne dobre. Predovšetkým sa nesnaží obviňovať nikoho okrem seba. Má poľahčujúce okolnosti - choroba jej otca - a je múdre ich vysvetliť, ale neospravedlňuje sa. Namiesto toho uznáva, že svoju situáciu nezvládla dobre.

Vlastní si to, že mala byť v kontakte so svojimi profesormi, keď zápasila, a nakoniec mala odísť z triedy a prijať dovolenka keď v jej živote začala dominovať choroba jej otca. Áno, mala hrubý semester, ale jej neúspešné známky sú za ňu zodpovedné.

Celkový tón Emmina listu je úprimný. Výbor teraz vie prečo Emma mala také zlé známky a dôvody sa zdali hodnoverné a milostivé. Za predpokladu, že v predchádzajúcich semestroch získala solídne známky, komisia pravdepodobne verí, že Emma tvrdí, že je „dobrým študentom, ktorý mal veľmi, veľmi zlý semester“.

Emma tiež predstavuje plán na budúci úspech. Výbor s potešením počuje, že komunikuje so svojím poradcom. Emma by bola skutočne múdre, keby jej poradca napísal podporný list, ktorý by jej vyhovel.

Niekoľko prvkov budúceho plánu Emmy by mohlo použiť trochu podrobnejšie. Hovorí, že „sa oveľa viac sústredí na školskú prácu“ a „spravuje svoj čas rozumnejšie“. Výbor bude pravdepodobne chcieť viac o týchto bodoch počuť. Ak dôjde k ďalšej rodinnej kríze, čo urobí Emma, ​​aby sa mohla sústrediť na prácu v škole? Aký je jej časový plán? Nestane sa lepšou manažérkou času jednoducho tým, že povie, že tak urobí.

V tejto časti listu by Emma mala byť konkrétnejšia. Ako presne sa bude učiť a rozvíjať efektívnejšie stratégie riadenia času? Existujú na jej škole služby, ktoré im pomôžu pri stratégiách riadenia času? Ak áno, mala by ich Emma spomenúť a opísať, ako ich využije.

Celkovo sa Emma stretáva ako študent, ktorý si zaslúži druhú šancu. Jej list je zdvorilý a uctivý a vo výbore je úprimná, čo sa stalo. Prísny odvolací výbor môže odvolanie zamietnuť z dôvodu chýb, ktoré Emma urobila, ale mnoho vysokých škôl by bolo ochotných dať jej druhú šancu. V skutočnosti sú situácie ako Emma práve dôvodom, prečo vysoké školy umožňujú študentom odvolať sa proti prepusteniu. Kontext nízkej známky záleží.

Emma list je dobrým príkladom silného odvolania, a to šesť tipov na odvolanie proti akademickému prepusteniu vám môže pomôcť pri vytváraní vlastného listu. Existuje tiež oveľa menej sympatických dôvodov pre vyhodenie zo školy, ako vidíme v situácii Emmy. Jasonov odvolací list preberá zložitejšiu úlohu, pretože bol prepustený, pretože alkohol prevzal jeho život a viedol k akademickému neúspechu. Aj v takýchto situáciách je však možné úspešné odvolanie. Nakoniec, ak chcete vidieť nejaké časté chyby, ktoré študenti urobia pri príťažlivých pokusoch, pozrite sa Brett je slabý odvolací list. Brett nevlastní svoje chyby, stretáva sa ako neúprimný a obviňuje ostatných za svoje problémy.