Ako napísať potvrdenie o uznaní

Účelom potvrdenia je poskytnúť dôkaz o tom, že ste dostali konkrétne dokumenty alebo konkrétny typ žiadosti. Potvrdzovacie listy sa často používajú na čokoľvek, čo je zapojené do právneho procesu.

Prvky listu

Rovnako ako v prípade akejkoľvek obchodnej alebo profesionálnej korešpondencie by ste mali začať listom s niekoľkými konkrétnymi a očakávanými prvkami:

  1. Vaše meno, adresa a dátum vpravo hore
  2. Meno osoby, ktorej adresujete list, v ľavom hornom rohu v riadku pod vašou adresou
  3. Názov spoločnosti (ak je to vhodné)
  4. Adresa firmy alebo jednotlivca
  5. Predmet, ktorý stručne uvádza účel listu tučným písmom (napríklad „Právny prípad č. 24“)
  6. Úvodné pozdravy, ako napríklad „Vážený pán Smith“

Keď začínate s potvrdením, začnite krátkou vetou, v ktorej sa uvádza, že ide skutočne o potvrdenie. Niektoré frázy, ktoré môžete použiť, zahŕňajú:

  • Týmto potvrdzujem prijatie nasledujúcich dokumentov ...
  • Potvrdzujem prijatie ...
  • Zabezpečíme, aby zodpovedná osoba tieto materiály dostala ihneď po návrate do kancelárie.

Zvyšok listu by mal obsahovať text tela, kde v jednom alebo dvoch odsekoch vysvetlíte, čo konkrétne potvrdzujete. Na konci časti listu môžete v prípade potreby ponúknuť pomoc, napríklad: „Ak by som mohol získať ďalšiu pomoc, neváhajte ma prosím kontaktovať. “List zakončite štandardným uzáverom, napríklad:„ S pozdravom, pán Joe Smith, XX. Firma. "

watch instagram stories

Vzorový list

Môže byť užitočné zobraziť vzorovú šablónu listu. Neváhajte a skopírujte nižšie uvedený formát pre potvrdenie. Hoci sa v tomto článku netlačí ako také, všimnite si, že spravidla by ste mali spraviť svoju adresu a dátum.

Joseph Smith
Spoločnosť Acme Trading Company
5555 S. Hlavná ulica
Kdekoľvek v Kalifornii 90001
25. marca 2018
re:Právny prípad č. 24
Drahá ______:
Pretože pán Doug Jones je mimo kancelárie v nasledujúcich dvoch týždňoch, potvrdzujem prijatie vášho listu z 20. marca 2018. Bude na to upozornený okamžite po svojom návrate.
Ak vám môžem počas neprítomnosti pána Jonesa pomôcť, neváhajte a zavolajte.
S úctou,
Joseph Smith

Pod záverečné písmeno „S pozdravom“ podpíšte tesne nad svoje meno.

Ďalšie úvahy

Potvrdenie obsahuje dokumentáciu, že ste dostali list, príkaz alebo sťažnosť od druhej strany. Ak sa záležitosť stane právnym alebo obchodným nezhodou, v potvrdení sa uvádza dôkaz, že ste odpovedali na žiadosť druhej strany.

Ak nie ste oboznámení so štýlom obchodného listu, urobte si čas a naučte sa základný formát na písanie obchodné listya skontrolovať rôzne druhy obchodných listov. Pomôže vám to spresniť svoje zručnosti na konkrétne obchodné účely, ako napríklad robenie otázok, úprava pohľadávok, a písanie sprievodné listy.

instagram story viewer