Ako napísať odporúčací list

písanie odporúčací list je veľká zodpovednosť, ktorá môže určiť budúcnosť zamestnanca, študenta, kolegu alebo niekoho iného, ​​koho poznáte.

Odporúčacie listy nasledujú a typický formát a rozloženie, takže je užitočné porozumieť čo zahrnúť, čo je potrebné sa vyhnúť a ako začať. Či už požadujete list alebo píšete, niekoľko užitočných rád vám tento proces uľahčí.

Pri písaní odporúčania je dôležité vytvoriť originálny list, ktorý je jedinečný pre osobu, ktorú odporúčate. Nikdy by ste nemali kopírovať text priamo z ukážkového listu - to je ekvivalentné s kopírovaním životopisu z internetu - pretože to z vás aj z hľadiska odporúčania nevyzerá zle.

Aby vaše odporúčanie bolo originálne a efektívna, skúste zahrnúť konkrétne príklady úspechov alebo silných stránok predmetu ako akademik, zamestnanec alebo vodca.

Udržujte svoje komentáre stručné a do bodu. Váš list by mal byť menší ako jedna stránka, preto ho upravte na niekoľko príkladov, ktoré podľa vás budú pre vás najužitočnejšie.

Môžete tiež chcieť hovoriť s osobou, ktorej odporúčate, o jej potrebách. Potrebujú list, ktorý zdôrazňuje ich pracovnú etiku? Uprednostnili by list, ktorý sa zaoberá aspektmi ich potenciálu v konkrétnej oblasti?

Nechcete hovoriť nič nepravdivé, ale poznať požadovaný bod zamerania môže inšpirovať obsah listu.

Vzorový list uvedený nižšie ukazuje, čo by mohlo obsahovať odporúčanie o zamestnaní alebo odporúčanie o zamestnaní. Zahŕňa krátky úvod zdôrazňujúci silné stránky zamestnanca, niekoľko relevantných príkladov v dvoch hlavných odsekoch a jednoduché uzavretie.

Všimnite si, že odporúčateľ poskytuje konkrétne informácie o tejto téme a zameriava sa dôrazne na jej silné stránky. Patria sem solídne medziľudské zručnosti, zručnosti v tímovej práci a silné vodcovské schopnosti.

Odporúčateľ tiež obsahuje konkrétne príklady dosiahnutých výsledkov (napríklad zvýšenie ziskov.). Príklady sú dôležité a do odporúčania pridávajú legitimitu.

Tiež si všimnite, že tento list je podobný sprievodnému listu, ktorý môžete poslať spolu s vlastným životopisom. Formát napodobňuje tradičný sprievodný list a obsahuje mnoho kľúčových slov použitých na opis cenných pracovných zručností.

Pokúste sa list adresovať konkrétnej osobe, ktorá ho bude čítať, ak je to možné. Chcete, aby bol tento list osobný.

Komu sa to môže týkať:
Tento list je mojím osobným odporúčaním pre Cathy Douglasovú. Až donedávna som bol Cathyiným bezprostredným nadriadeným niekoľko rokov. Zistil som, že je neustále príjemná a všetky úlohy riešim s nasadením a úsmevom. Jej interpersonálne zručnosti sú príkladné a oceňované každým, kto s ňou pracuje.
Okrem radosti s ňou spolupracuje, Cathy je prevzatá osoba, ktorá je schopná prezentovať kreatívne nápady a sprostredkovať výhody. Úspešne vypracovala niekoľko marketingových plánov pre našu spoločnosť, ktoré viedli k zvýšeniu ročných výnosov. Počas jej pôsobenia sme zaznamenali nárast ziskov, ktorý presiahol 800 000 dolárov. Nový príjem bol priamym výsledkom plánov predaja a marketingu navrhnutých a implementovaných spoločnosťou Cathy. Dodatočný výnos, ktorý nám priniesla, nám pomohol znovu investovať do spoločnosti a rozšíriť naše pôsobenie na ďalšie trhy.
Aj keď bola prínosom pre naše marketingové úsilie, Cathy bola mimoriadne užitočná aj v ďalších oblastiach spoločnosti. Okrem písania efektívnych vzdelávacích modulov pre obchodných zástupcov prevzala Cathy vedúcu úlohu pri obchodných rokovaniach, inšpirujúcich a motivujúcich ostatných zamestnancov. Pôsobila aj ako projektová manažérka pre niekoľko kľúčových projektov a pomohla implementovať naše rozšírené operácie. Pri viacerých príležitostiach preukázala, že jej možno dôverovať, že dokončí projekt podľa plánu av rámci rozpočtu.
Dôrazne odporúčam Cathy na zamestnanie. Je tímovou hráčkou a bola by veľkým prínosom pre každú organizáciu.
S pozdravom,
Sharon Feeney, marketingová manažérka ABC Productions

Pri písaní odporúčacieho listu je rovnako dôležité vedieť, čo nezahrnúť. Zvážte napísanie prvého konceptu, prestávku a potom sa vráťte k listu na úpravu. Uvidíme, či si všimnete niektorého z týchto bežných nástrah.

Nehovorte o osobných vzťahoch. To platí najmä v prípade, ak ste zamestnali člena rodiny alebo priateľa. Udržujte vzťah mimo písmena a namiesto toho sa zameriavajte na ich profesionálne vlastnosti.

Urobte si „špinavú bielizeň“ pre seba. Ak nemôžete poctivo odporučiť zamestnanca z dôvodu minulých sťažností, je najlepšie odmietnuť žiadosť o napísanie listu.

Pokúste sa ani neobdobiť pravdu. Osoba, ktorá číta váš list, verí vášmu profesionálnemu názoru. Zamyslite sa nad čestnosťou, ktorú by ste očakávali v liste, a upravte všetko, čo by mohlo byť prehnané.

Vynechajte osobné informácie. Ak to nesúvisí s výkonnosťou niekoho v práci, nie je to dôležité.

Pokúsiť sa použiť 12-bodové písmo, ak bude písmeno vytlačené, aby sa dalo ľahko prečítať. Ak musíte zmenšiť veľkosť tak, aby písmeno zostalo na jednej stránke, neprekračujte 10 bodov.

Používajte tiež základné písma, napríklad Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri alebo Garamond.

Použite jedno medzeru a medzeru medzi odsekmi.