Marketingové plány pre školy

veľa súkromné ​​inštitúcie zisťujú, že sa musia zapojiť do silnej marketingovej taktiky, aby mohli prosperovať na dnešnom čoraz konkurenčnejšom trhu. To znamená, že viac škôl ako kedykoľvek predtým pripravuje marketingové plány na ich vedenie a pre školy, ktoré ešte nemajú zavedené silné stratégie, môže byť drvivé začať. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu nájsť správnu cestu.

Marketingové plány sú plánom úspechu vašej kancelárie. Udržiavajú vás na správnej ceste, aby ste sa v nich mohli pohybovať po celý rok av ideálnom prípade o niekoľko rokov, bez toho, aby ste sa nechali sledovať. Pomáha vám a vašej komunite pripomenúť vaše konečné ciele a spôsob, akým sa tam dostanete, čím sa znižuje počet obchádzok. Toto je obzvlášť dôležité pre vašu prijímaciu kanceláriu pri nábore študentov a pre vašu vývojovú kanceláriu pri budovaní vzťahov s absolventmi a pri získavaní ponúk. dary.

Tieto príručky vám pomôžu nastaviť plán zefektívnením toho, čo robíte a prečo to robíte. Dôvod je kľúčovou súčasťou vášho marketingu, pretože vysvetľuje dôvody vašich akcií. Potvrdenie dôležitých rozhodnutí pomocou tejto zložky „prečo“ je dôležité na získanie podpory pre plán a na zabezpečenie toho, aby ste pokračovali v pozitívnom pokroku.

Je vždy ľahké nájsť veľkú inšpiráciu. Ale aj tie najväčšie nápady môžu vykoľajiť váš pokrok, ak sa nezhodujú s odkazmi, cieľmi a témami, ktoré máte pre daný rok. Váš marketingový plán je to, čo vám pomáha uvažovať s jednotlivcami, ktorí sa tešia novým nápadom a pripomínajú im jasný plán, ktorý bol dohodnutý až v roku. Je však dôležité stále sledovať túto veľkú inšpiráciu pre budúce projekty a plány!

Vykonajte rýchle vyhľadávanie Google príklady marketingového plánu a získate okolo 12 miliónov výsledkov. Skúste iné vyhľadávanie, tentoraz pre marketingové plány pre školy a nájdete asi 30 miliónov výsledkov. Veľa šťastia pri roztriedení všetkých tých! Môže byť skľučujúce dokonca zvážiť vytvorenie marketingového plánu, najmä ak si nie ste istí, čo máte robiť. Môžu byť časovo náročné a mätúce.

Prejdite o niečo nižšie, aby ste videli odporúčania pre kratšiu verziu marketingového plánu, ale najprv by mal byť formálny marketingový plán načrtnutý nasledovne:

• Zhrnutie
• Misia
• Diferenciátory / návrh hodnoty
• Inštitucionálna vízia
• Cieľové publikum
• Analýza situácie
  • • Inštitúcia, zákazník, konkurent, spolupracovník, podnebie
  • Analýza SWOT (silné a slabé stránky, príležitosti, hrozby)
• Marketingová segmentácia
  • • Segment 1: Popisy, správy o predaji, ciele a výsledky, využitie produktu, požiadavky na zdroje, plán dosahu, tvorba cien
  • Segment 2: Popisy, správy o predaji, ciele a výsledky, využitie produktu, požiadavky na zdroje, plán dosahu, oceňovanie
• Vybrané marketingové stratégie (akčné položky)
  • • Prečo boli vybrané tieto stratégie vrátane produktu, ceny, miesta, povýšeniea ako budú dokončené. Diskutujte o variabilných rozhodnutiach: značka, kvalita, rozsah, záruka, balenie, cena, zľavy, balenie, platba pojmy, distribučné výzvy, logistika, motivácia kanála, reklama, PR, rozpočet, projektovanie výsledky.
• Alternatívne marketingové stratégie
  • • Stratégie, ktoré neplánujete používať, ale boli zvážené
• Krátkodobé a dlhodobé prognózy
  • • Ciele a výsledky: Okamžité účinky navrhovaných stratégií, očakávané dlhodobé výsledky a osobitné kroky potrebné na ich dosiahnutie.
• Stratégie analýzy (Ako vyhodnotíte úspech)
• príloha
  • • Výpočty a údaje použité na podporu vyššie uvedených informácií, správy z predchádzajúcich rokov
  • Priemyselné správy a prognózy trhu

Je to vyčerpanie, len to čítam. Dokončenie všetkých týchto krokov je veľa práce a často sa vám zdá, že čím viac času trávite na marketingovom pláne, tým menej ho používate. Mohli by ste sa pokúsiť obísť tento problém tým, že nájdete iný plán, na ktorom budete pracovať, ale prekvapivo pravdepodobne nikdy nenájdete ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Prečo je to tak?

Je to preto, že žiadne dve spoločnosti nie sú rovnaké, žiadne dve školy nie sú rovnaké; všetci majú rôzne ciele a potreby. Preto nebude fungovať rovnaká štruktúra marketingového plánu pre každú školu alebo spoločnosť. Každá organizácia potrebuje niečo, čo im najviac vyhovuje, nech je to čokoľvek. Niektorí odborníci sa domnievajú, že marketingový plán nemusí sledovať presnú šablónu alebo štruktúru. Možno budete chcieť zmeniť svoje vnímanie marketingového plánu: zabudnite na to, čo si myslíte, že by malo byť, a premýšľajte o tom, čo potrebujete.

• Dlhý, komplexný, formálny plán, ktorý rieši každý problém, ktorý sa na vašej škole vyskytol.
• Dokument, ktorého vytvorenie trvá tak dlho, že ho nikdy nedokončíte.
• Dokument, ktorý je tak zložitý, že to nie je užitočný nástroj.
• Analýza na účely analýzy

• Konkrétne a realistické problémy, ktoré treba riešiť.
• Dosiahnuteľné ciele.
• Ľahko vykonateľný plán.
• Potenciálne výzvy a riešenia.
• Spôsob, ako sledovať úspech.

Prvou vecou je určenie inštitucionálnych cieľov, ktoré sú zverené marketingovému oddeleniu. Môžete sa vymaniť zo strategického plánu alebo marketingovej analýzy, aby ste získali usmernenie.

Povedzme, že vaša škola musí Zlepšenie pozície na trhu. Ako by ste to urobili? Šanca je, že budete chcieť zabezpečiť, že máte kohézne značky a správya uistite sa, že celá škola podporuje tieto správy. Potom vytvoríte cielené publikácie a digitálnu prítomnosť na podporu tejto značky a správ. Možno nájdete konkrétnejší cieľ, ktorým je zvýšenie ročných finančných prostriedkov pre vývojovú kanceláriu, čo je jeden zo spôsobov, ako môže byť marketingová kancelária požiadaná o pomoc.

Pomocou týchto inštitucionálnych cieľov môžete načrtnúť rôzne projekty, ciele a položky činnosti pre každé oddelenie. Niečo také vyzerá ako príklad na získavanie finančných prostriedkov:

• KLIENT: Development Office
• PROJEKT: Ročný fond
• CIELE: (3-4 hlavné ciele na rok)
  • Zvýšiť celkovú účasť (počet darcov)
  • Zvýšenie darov (získané doláre)
  • Zvýšenie online darov (doláre získané prostredníctvom online formulárov)
  • Znovu sa spojte s absolventmi
• AKČNÉ POLOŽKY: (2-4 marketingové metódy na dosiahnutie cieľov)
  • Vytvorte značkový ročný marketingový program fondov
    • Celkové správy
    • Digitálna stratégia: E-mailový marketing, zlepšovanie formulárov a dosah na sociálne médiá
    • Stratégia tlače: ročné výzvy, pohľadnice, brožúry
    • Talking Points: jazyk, ktorý môžu vývojoví dôstojníci použiť na podporu kontinuity zasielania správ.

Pozrime sa teraz na príklad prijatia:

• KLIENT: Prijímacia kancelária
• PROJEKT: Nábor - zvýšenie počtu otázok
• CIELE:
  • Vylepšite používateľské prostredie online (uľahčite vyhľadávanie vecí)
  • Zvýšte počet nových kvalifikovaných potenciálnych zákazníkov
  • Vytvorte nové, rozšírené cieľové publikum (cieľ s dlhým dosahom)
• AKČNÉ POLOŽKY:
  • Redizajn webovej stránky
  • E-mailová marketingová stratégia
  • SEO kampaň
  • Stratégia prichádzajúceho marketingu

Vývoj týchto mini osnov vám pomôže uprednostniť vaše ciele a ciele pre daný rok. Pomáha vám sústrediť sa na veci, ktoré môžete realisticky dosiahnuť v danom časovom období, a ako ste videli v cieľoch prijatia, pozrite sa na tie ciele, ktoré si vyžadujú viac času na dokončenie, ale je potrebné začať Teraz. V skutočnosti by ste mohli mať sedem alebo osem cieľov pre každé oddelenie, ale nikdy nedosiahnete nič, ak sa pokúsite vyriešiť všetko naraz. Vyberte si dve až štyri veci, ktoré vyžadujú buď najnaliehavejšiu pozornosť, alebo budú mať najväčší vplyv na vaše výsledky. Len sa uistite, že môžete realisticky riešiť položky v danom časovom rámci, ktorý je často jeden akademický rok.

Stanovenie týchto priorít je užitočné aj vtedy, keď dostanete tieto žiadosti o malé projekty od iných oddelení, ako sú vaši najlepší klienti. Poskytne vám platnosť, keď hovoríte, že tento projekt momentálne nemôžeme prijať a vysvetlite prečo. To neznamená, že každý bude s vašou odpoveďou spokojný, ale pomôže vám to pochopiť vaše dôvody.

Ďalším krokom je začať premýšľať o nástrojoch, ktoré máte k dispozícii ao tom, ako ich budete používať. Premýšľajte o marketingu, ako dať niekomu darček.

• Dar je výsledkom marketingovej stratégie: dosiahnutie vašich cieľov je dar.
• Tento box predstavuje nástroje, ktoré budete používať na vykonávanie svojej stratégie: e-mail, sociálne médiá, tlač atď.
• Baliaci papier a luk je koncept, ktorý budete používať: posolstvo a dizajn

Na tomto mieste sa začnete baviť. Vymyslite niekoľko nápadov, ako rozprávať svoj príbeh. Pozrite si tento článok o ročnom programe marketingu fondov vytvorenom na internetovej stránke Cheshire Academy ktoré sme nazvali Jedno slovo. Jeden darček. Stratégia zahŕňala opätovné spojenie s absolventmi tým, že ich požiadala, aby vybrali jedno slovo, ktoré opíše ich skúsenosti v Cheshire Academy, a potom jeden dar do ročného fondu na počesť tohto slova. Bol to taký úspech, že nám program pomohol nielen dosiahnuť naše ciele, ale aj ich prekročiť. Jedno slovo. Jeden darček. program dokonca získal dve ocenenia: strieborné ocenenie za ročné programy udeľovania v súťaži CASE Excellence Awards pre okres I a ďalšie strieborné ocenenie v roku 2016 Kruh excelencie CASE pre ročné programy darcovstva.

Pre každého z vašich klientov (ako sme uviedli vyššie), chcete jasne ilustrovať svoju časovú os, koncepciu a nástroje, ktoré budete používať. Čím viac dokážete vysvetliť, prečo robíte to, čo robíte, tým lepšie. Pozrime sa, ako by to mohlo vyzerať v prípade projektu Ročný fond Akadémie rozvoja:

Concept: Toto značkové úsilie o ročný fond kombinuje tlačený marketing s e-mailovým, digitálnym a sociálnym marketingom, ako aj rozvojový dosah na opätovné spojenie so súčasnými a minulými zložkami. Táto snaha je navrhnutá tak, aby zapojila voličov do dvojdielnej interakcie so školou. Preto sa od darcov žiada, aby si spomenuli na to, čo majú radi Cheshire Academy výberom jedného slova, ktoré bude zastupovať ich skúsenosti, a potom udeliť jeden darček ročnému fondu na jeho počesť slovo. Osobitný dôraz sa bude klásť na podporu online darcovstva.

Pri vypracovávaní týchto plánov, ktoré sú pre každú inštitúciu jedinečné, sa vynakladá veľké úsilie. Pokyny sú úžasné zdieľať, ale vaše údaje sú vaše. To znamená, že mi dovoľte zdieľať trochu viac mojich detailov ako väčšina ...

1. Prvá vec, ktorú robím, je uistiť sa, že rozumiem inštitucionálne ciele zamerané na marketing
2. Taktiež zabezpečujem, aby som jasne načrtol a porozumel inštitucionálne ciele súvisiace s marketingom. To znamená, že za to nemusím byť priamo poverený útvar, ale môj tím a ja ich podporíme a budeme s nimi úzko spolupracovať.
3. Zabezpečujem, aby som vedel, ktoré oddelenia a ciele sú najvyššie marketingové priority za rok. Je užitočné mať podporu od vášho riaditeľa školy a iných oddelení, aby ste mohli súhlasiť s určením priorít. Videl som, že niektoré školy zašli tak ďaleko, že podpísali zmluvy s kľúčovými zainteresovanými stranami, aby sa zaručilo dodržiavanie priorít a smerov.
4. Potom pracujem obrys moja časová os, koncepcia a nástroje pre každú z mojich najvyšších priorít oddelenia. Je to dôležité, aby ste sa vyhli preplávaniu rozsahu a nevystúpili z plánovaných projektov. Toto je kontrola vašej reality, keď ľudia začínajú získavať veľa skvelých nápadov, ktoré sa nemusia zhodovať s celkovými stratégiami. Nie každý skvelý nápad sa dá použiť naraz a je v poriadku povedať nie, dokonca aj ten najúžasnejší nápad; Len ho nezabudnite uložiť na neskoršie použitie. Tu uvádzate, čo robíte, kedy a cez ktoré kanály.
5. Vždy sa uistím, že jasne vysvetlím, prečo som vyvinul časovú os a koncepciu. Tu je letmý pohľad na tlačová marketingová stratégia pre môj ročný fond.
6. Zdieľajte aj doplnkové úsilie, ktoré plánujete urobiť. Niektoré z nich marketingové iniciatívy nemusia byť vysvetlené krok za krokom, ale rýchle vysvetlenie, prečo môže ísť dlhá cesta.
7. Podeľte sa o svoje ukazovatele úspechu pre aspekty vášho projektu. Vedeli sme, že pomocou nich budeme posudzovať ročný fond štyri kvantitatívne faktory.
8. Zhodnoťte svoj úspech. Po prvom roku nášho ročného marketingového programu fondov sme posúdili, čo funguje dobre a čo nie. Pomohlo nám to pozrieť sa na našu prácu a osláviť veci, ktoré sme pribili, a zistiť, ako zlepšiť v iných oblastiach.