Aj keď program Access poskytuje pohodlné zobrazenie tabuľkového štýlu na zadávanie údajov, nie je vždy vhodným nástrojom pre každú situáciu zadávania údajov. Ak pracujete s používateľmi, ktorých nechcete vystavovať vnútorným funkciám programu Access, môžete zvoliť použitie prístupových formulárov, aby ste si vytvorili užívateľsky príjemnejší zážitok. V tomto tutoriále prejdeme proces vytvorenia prístupového formulára.
Tento tutoriál prechádza procesom vytvárania formulárov v programe Access 2010. Ak používate staršiu verziu programu Access, prečítajte si našu Prístup 2003 alebo Sprievodca formulármi aplikácie Access 2007. Ak používate novšiu verziu prístupu, prečítajte si našu príručku Vytváranie formulárov v programe Access 2013.
V tomto príklade použijeme jednoduchú databázu, ktorú som vyvinul na sledovanie bežiacej činnosti. Obsahuje dve tabuľky: jednu, ktorá sleduje trasy, ktoré bežne bežím, a druhú, ktorá sleduje každú trasu. Vytvoríme nový formulár, ktorý umožní zadávanie nových sérií a úpravu existujúcich sérií.
Pred začatím procesu vytvárania formulára je najjednoduchšie, ak vopred vyberiete tabuľku, na ktorej chcete založiť svoj formulár. Pomocou tably na ľavej strane obrazovky vyhľadajte príslušnú tabuľku a dvakrát na ňu kliknite. V našom príklade vytvoríme formulár na základe tabuľky Runs, takže ho vyberieme, ako je to znázornené na obrázku vyššie.
Ďalej vyberte kartu Vytvoriť na lište prístupu a vyberte tlačidlo Vytvoriť formulár, ako je to znázornené na obrázku vyššie.
Prístup vám teraz poskytne základný formulár založený na tabuľke, ktorú ste vybrali. Ak hľadáte rýchlu a špinavú formu, môže to byť pre vás dosť dobré. Ak je to váš prípad, choďte do toho a prejdite na posledný krok tohto návodu na používanie formulára. Inak čítajte ďalej, keď skúmame zmenu rozloženia a formátovania formulára.
Po vytvorení formulára budete okamžite umiestnení do zobrazenia rozloženia, kde môžete zmeniť usporiadanie formulára. Ak z nejakého dôvodu nie ste v zobrazení rozloženia, vyberte ho z rozbaľovacieho zoznamu pod tlačidlom Office.
Preskúmajte ikony na karte Usporiadať a vyskúšajte rôzne možnosti rozloženia. Po dokončení prejdite na ďalší krok.
Teraz, keď ste usporiadali umiestnenie poľa vo formulári Microsoft Access, je čas okoreniť veci pomocou prispôsobeného formátovania.
Preskúmajte všetky tieto možnosti. Zbláznite sa a prispôsobte si formulár obsahu svojho srdca. Po dokončení prejdite na ďalší krok tejto hodiny.