Abstrakt a prepis genetických dokumentov

Kopírky, skenery, digitálne fotoaparáty a tlačiarne sú úžasné nástroje. Uľahčujú nám ľahkú reprodukciu genealogické dokumenty a záznamy takže ich môžeme vziať so sebou domov a študovať ich v našom voľnom čase. Výsledkom je, že veľa ľudí, ktorí skúmajú svoju rodinnú históriu, sa nikdy nedozvie, aké dôležité je kopírovanie informácií ručne - techniky abstraktovania a prepisovania.

Aj keď sú fotokópie a skenovania veľmi užitočné, prepisy a výpisy majú tiež dôležité miesto v genealogickom výskume. Prepisy, kópie slovo za slovom poskytujú ľahko čitateľnú verziu dlhého, spleteného alebo nečitateľného dokumentu. Dôkladná a podrobná analýza dokumentu tiež znamená, že menej pravdepodobne prehliadneme dôležité informácie. Abstrakt alebo zhrnutie pomáha zverejniť základné informácie o dokumente, ktoré sú obzvlášť užitočné skutky a ďalšie dokumenty s významným jazykom „kotla“.

Prepis na genealogické účely je presná kópia originálu, ručne alebo strojovo napísaná. Kľúčovým slovom je tu

Prepis začnite niekoľkokrát prečítaním záznamu. Vždy, keď bude rukopis pravdepodobne trochu ľahšie čitateľný. vidieť Deciphering Old Handwriting ďalšie tipy na riešenie ťažko čitateľných dokumentov. Po oboznámení sa s dokumentom je čas urobiť určité rozhodnutia týkajúce sa prezentácie. Niektorí sa rozhodnú reprodukovať pôvodné rozloženie stránky a dĺžky riadkov presne, zatiaľ čo iní šetria priestor zabalením riadkov do strojopisu. Ak dokument obsahuje nejaký predtlačený text, napríklad a životne dôležitá forma záznamu, máte tiež na výber, ako rozlíšiť medzi predtlačeným a rukou písaným textom. Mnohí sa rozhodli písať rukou písaný text kurzívou, je to však osobná voľba. Dôležité je, aby ste rozlíšili a na začiatku prepisu uviedli poznámku o svojom výbere. napr. [Poznámka: ručne písané časti textu sa zobrazujú kurzívou].

Keď dôjde k prepisovaniu alebo abstraktovaniu dokumentu, bude potrebné, aby ste vložili komentár, opravu, interpretáciu alebo objasnenie. Možno by ste chceli zahrnúť správny pravopis mena alebo miesta alebo interpretáciu nečitateľného slova alebo skratky. Toto je v poriadku, ak dodržujete jedno základné pravidlo - všetko, čo pridáte a ktoré nie je obsiahnuté v pôvodnom dokumente, musí byť uvedené v hranatých zátvorkách [ako je táto]. Nepoužívajte zátvorky, pretože sa často vyskytujú v pôvodných zdrojoch a môžu viesť k nejasnostiam v tom, či sa materiál vyskytuje v origináli alebo či ste ho pridali pri prepisovaní alebo odčítaní. Zalomené otázniky [?] Môžu byť nahradené písmenami alebo slovami, ktoré nemožno interpretovať, alebo interpretáciami, ktoré sú sporné. Ak cítite potrebu opraviť nesprávne napísané slovo, radšej do štvorcových zátvoriek vložte správnu verziu ako slovo [sic]. Táto prax nie je potrebná pre bežné, ľahko čitateľné slová. Je to najužitočnejšie v prípadoch, keď pomáha s tlmočením, napríklad s ľuďmi alebo miestnymi názvami alebo ťažko čitateľnými slovami.

Tip na prepis: Ak na transkripciu používate textový procesor, skontrolujte, či je vypnutá možnosť kontroly pravopisu / gramatiky. V opačnom prípade môže softvér automaticky opraviť tieto preklepy, interpunkciu atď. ktoré sa snažíte zachovať!

Poznamenajte si v [hranatých zátvorkách], keď škvrny od atramentu, zlý rukopis a iné nedostatky ovplyvňujú čitateľnosť originálneho dokumentu.

• Ak si nie ste istí slovom alebo frázou, označte ho otáznikom v hranatých zátvorkách.
• Ak je slovo príliš nejasné na čítanie, nahraďte ho v hranatých zátvorkách znakom [nečitateľné].
• Ak je celá veta, veta alebo odsek nečitateľný, uveďte dĺžku pasáže [nečitateľné, 3 slová].
• Ak je časť slova nejasná, do slova uveďte časť [?] A označte tak nejasnú časť.
• Ak dokážete čítať dosť slovo, aby ste uhádli, môžete uviesť čiastočne nečitateľné slovo s nejasnou časťou, za ktorým nasleduje otáznik uzavretý v hranatých zátvorkách, ako napríklad cor [nfie?] Ld.
• Ak je časť slova skrytá alebo chýba, ale na určenie slova môžete použiť kontext, iba vložte chýbajúcu časť do hranatých zátvoriek, nie je potrebný žiadny otáznik.

• Prepis obvykle zahŕňa celý záznam, vrátane poznámok k okrajom, nadpisov a vložení.
• Mená, dátumy a interpunkcia by sa mali vždy sa zapisujú presne tak, ako sú napísané v pôvodnom zázname, vrátane skratiek.
• Zaznamenajte zastarané formuláre s ich moderným ekvivalentom. Patria sem dlhé chvosty, ff na začiatku slova a tŕň.
• Použi Latinské slovo [sic], čo znamená „takto napísané“, striedmo a vo svojej správnej forme (kurzíva a uzavretá v hranatých zátvorkách) podľa odporúčania Komisie. Príručka štýlu v Chicagu. do nie použitie [sic] označte každé nesprávne napísané slovo. Najlepšie sa používa v prípadoch, keď v pôvodnom dokumente existuje skutočná chyba (nielen nesprávne napísanie).
• Reprodukujte horné indexy, napríklad „Mar^y„ako je uvedené, inak riskujete zmenu významu pôvodného dokumentu.
• Zahrnúť prečiarknutý text, vloženia, podčiarknutý text a ďalšie zmeny, ktoré sa objavujú v pôvodnom dokumente. Ak nemôžete presne vyjadriť zmeny vo vašom textovom procesore, vložte do hranatých zátvoriek poznámku s vysvetlením.
• Uzavrite prepisy do úvodzoviek. Ak zahrňujete prepis do väčšieho textu, môžete sa rozhodnúť, že ho budete nasledovať Príručka štýlu v Chicagu konvencie pre dlhé kotácie započítané do odsekov 2.

Posledný veľmi dôležitý bod. Váš prepis sa neukončí, kým sa nevykonáte pridať citáciu do pôvodného zdroja. Každý, kto číta vašu prácu, by mal mať možnosť použiť vašu dokumentáciu na jednoduché lokalizovanie originálu v prípade, že by niekedy chcel urobiť porovnanie. Vaša citácia by mala obsahovať aj dátum prepisu a vaše meno ako prepisovateľa.