Ako napísať list o prijatí absolventskej školy

nemáš aplikované na postgraduálne školya hľa, hľa, ste boli prijatí do programu svojich snov. Môžete si myslieť, že ste všetci pripravení, stačí si len zabaliť tašky, rezervovať si let alebo naložiť auto a vyraziť na školu. Musíte však urobiť ešte jeden krok, aby ste sa ubezpečili, že vaša pozícia v škole bude otvorená a pripravená, keď prídete: Musíte napísať akceptačný list. Prijímajúci úradníci musia mať istotu, že ste pripravení zúčastniť sa; v opačnom prípade pravdepodobne poskytnú vaše miesto inému kandidátovi.

Vaše prihlášky na postgraduálne štúdium boli iba prvým krokom. Možno ste dostali niekoľko ponuky na prijatie, možno nie. V každom prípade nezabudnite najprv zdieľať dobré správy s priateľmi a rodinou. Nezabudnite ďakujem svojim mentorom a ľuďom, ktorí napísali odporúčacie listy vo vašom mene. Chcete, aby ste si udržiavali svoje vzdelávacie a profesionálne kontakty v priebehu akademickej kariéry.

Väčšina študijných programov informuje žiadateľov o ich prijatí - alebo zamietnutí - e-mailom alebo telefonicky, aj keď niekoľko z nich stále posiela poštou formálne listy. Bez ohľadu na to, ako ste dostali upozornenie, nehovorte okamžite áno. Toto je dôležité najmä v prípade, že dobrá správa prichádza počas telefonického hovoru.

Ďakujem volajúcemu, pravdepodobne profesorovi, a vysvetlite, že čoskoro odpoviete. Nerobte si starosti: Nebudete mať náhle odvolanie svojho súhlasu, ak sa krátko oneskoríte. Väčšina programov dáva akceptovaným študentom okno na niekoľko dní - alebo dokonca týždeň až dva - na rozhodnutie.

Akonáhle ste mali šancu stráviť dobré správy a zvážiť svoje možnosti, je čas napísať váš list o prijatí absolventskej školy. Môžete odpovedať listom, ktorý pošlete e-mailom, alebo môžete odpovedať e-mailom. V obidvoch prípadoch by vaša odpoveď mala byť krátka, uctivá a jasne uvádzať vaše rozhodnutie.

Neváhajte použiť nižšie uvedený vzorový list alebo e-mail. Stačí, ak je to vhodné, vymeniť meno profesora, prijímateľa alebo prijímacej komisie školy:

Vážený Dr Smith (alebo Prijímací výbor):

Píšem, aby som prijal vašu ponuku na zápis do programu X na [postgraduálnej univerzite]. Ďakujem a ďakujem za váš čas a pozornosť počas prijímacieho konania. Teším sa na účasť na vašom programe tento rok na jeseň a som nadšený príležitosťami, ktoré čakajú.

S pozdravom,

Rebecca R. študent

Hoci vaša korešpondencia zdanlivo ukazuje, že je zrejmé, je veľmi dôležité, aby ste jasne uviedli, že máte v úmysle prihlásiť sa na doktorandské štúdium. A byť slušný - ako napríklad povedať „ďakujem“ - je vždy dôležitý v každej oficiálnej korešpondencii.

Ako pri každej dôležitej korešpondencii, urobte si čas na opätovné prečítanie svojho listu alebo e-mailu skôr, ako ho odošlete. Skontrolujte, či nemá pravopisné chyby alebo gramatické chyby. Keď budete spokojní s prijatým listom, pošlite ho.

Ak ste boli prijatí do viac ako jedného študijného programu, stále musíte urobiť nejaké domáce úlohy. Budete musieť napísať list odmietnutie ponuky na prijatie do každého z programov, ktoré ste odmietli. Rovnako ako v prípade vášho súhlasného listu, urobte ho krátkym, priamym a uctivým.