Členmi fakulty sú zaneprázdnení ľudia a čas prijatia absolventa spadá do zvlášť hektického bodu v akademickom roku - zvyčajne na konci jesenného semestra. Je dôležité, aby nádejní žiadatelia rešpektovali ich spisovatelia listov poskytnutím dostatočného predstihu.
Aj keď je preferovaný najmenej mesiac, viac je lepších a menej ako dva týždne sú neprijateľné - a pravdepodobne ho stretne člen školy s „nie“. Ideálny čas na poskytnutie spisovateľa listov je však jeden až dva mesiace pred tým, ako sa má list odoslať.
Čo pisatelia listov potrebujú od žiadateľa
Šance sú, spisovateľ a postgraduálna škola uchádzač si vybral, že ho pozná na profesionálnej a osobnej úrovni, a preto bude mať dobrý základ pre to, čo by malo byť zahrnuté, ale môže potrebovať trochu viac informácií o programe, ktorý sa uplatňuje, cieľov žiadateľa pri uplatňovaní a možno aj trochu viac informácií o akademickom a odbornom vzdelaní žiadateľa kariéry.
Pri požiadaní kolegu, kolegu alebo člena fakulty, aby napísal odporúčací list, je dôležité, aby autor vedel o jemnejších bodoch programu, na ktorý sa vzťahuje. Napríklad, ak žiadateľ žiada list pre maturitnú fakultu medicíny oproti postgraduálnej právnickej škole, spisovateľ by chcel zahrnúť úspechy, ktoré žiadateľ dosiahol v oblasti medicíny, kým je pod jeho vedením pokyny.
Pochopenie cieľov žiadateľa pri pokračovaní vo vzdelávaní bude mať tiež prospech pre autora. Ak napríklad žiadateľ dúfa, že bude ďalej rozvíjať svoje chápanie oblasti na rozdiel od napredovania vo svojej kariére, autor môže chcieť zahŕňajú nezávislé výskumné projekty, ktorým žiadateľovi pomohli, alebo obzvlášť silnú akademickú prácu, ktorú študent o tejto veci napísal.
Nakoniec, čím viac podrobností je žiadateľ schopný poskytnúť spisovateľovi listov o svojej osobe úspechy v akademických alebo profesionálnych výkonoch v odbore, tým lepší je list odporúčanie bude. Dokonca ani najdôveryhodnejší poradca študenta nemusí poznať celú šírku svojich úspechov, takže je dôležité, aby trochu informovali o svojej histórii v teréne.
Čo robiť po získaní listu
Za predpokladu, že žiadateľ poskytol spisovateľovi dostatok času pred uzávierkou prihlášky, je potrebné urobiť niekoľko vecí, ktoré by mal žiadateľ urobiť po obdržaní odporúčacieho listu.
- Prvé veci - žiadatelia by si mali list prečítať a ubezpečiť sa, že žiadna z informácií v ňom nie je chybná alebo neodporuje iným častiam ich žiadosti. Ak sa vyskytne chyba, je úplne prijateľné požiadať autora, aby sa znova pozrel a informoval ich o chybe.
- Po druhé, je veľmi dôležité, aby žiadatelia napísali a ďakujem list, poznámku alebo nejaký gesto vďačnosti voči členovi fakulty alebo kolegovi, ktorý list napísal - toto malé poďakovanie je v udržiavanie dôležitých profesionálnych kontaktov v príbuznej oblasti (keďže väčšina spisovateľov by mala byť pridružená k študijnému odboru, ktorý je žiadateľom) sleduje).
- Nakoniec uchádzači nesmú zabudnúť na zaslanie listu so žiadosťami o postgraduálne štúdium. Môže sa to zdať zrejmé, ale koľkokrát sa tieto životne dôležité kúsky papiera dostanú do cesty v chaose opakovania medveďov: nezabudnite poslať odporúčací list.