Čo by malo byť zahrnuté v odporúčaní

Skôr ako sa dostaneme k tomu, čo by malo byť uvedené v odporúčajúcom liste, preskúmajme rôzne typy odporúčacích listov a pozrite sa, kto ich píše, kto ich číta a prečo sú dôležité.

Odporúčací list je typ listu, ktorý opisuje kvalifikáciu, úspechy, charakter alebo schopnosti jednotlivca. Listy odporúčaní sú známe aj ako:

• Odporúčacie listy
• Referenčné listy
• Pracovné referencie
• Akademické referencie
• Odkazy na znaky
• Referenčné listy

Ľudia, ktorí píšu odporúčacie listy, zvyčajne tak robia na žiadosť jednotlivca, ktorý sa uchádza o prácu alebo miesto v akademickom programe (ako je vysoká škola obchodného akademického programu). Listy s odporúčaniami sa môžu písať aj ako dôkazy o charaktere súdnych konaní alebo iných situácií, ktoré si vyžadujú vyšetrenie alebo posúdenie charakteru osoby.

Ľudia, ktorí čítajú odporúčacie listy, tak robia v nádeji, že sa dozvedú viac o danej osobe. Zamestnávateľ môže napríklad požiadať o odporúčanie, aby sa dozvedel viac o pracovnej etike uchádzača o zamestnanie, sociálnej spôsobilosti, minulých pracovných povinnostiach a odborných zručnostiach alebo úspechoch. Na druhej strane prijímacie výbory obchodných škôl môžu prečítať odporúčania obchodných škôl posúdiť vodcovský potenciál žiadateľa o program, akademické schopnosti, pracovné skúsenosti alebo tvorivosť schopnosti.

Každý má obsahovať tri veci referencie:

1. Odsek alebo veta vysvetľujúca, ako poznáte osobu, o ktorej píšete, a povahu vášho vzťahu s nimi.
2. Čestné vyhodnotenie charakteristík, zručností, schopností, etiky alebo úspechov osoby, pokiaľ možno s konkrétnymi príkladmi.
3. Vyhlásenie alebo zhrnutie, ktoré vysvetľuje, prečo by ste odporúčali osobe, o ktorej píšete.

Vzťah medzi spisovateľom a odporúčanou osobou je dôležitý. Pamätajte, že tento list má byť hodnotením, takže ak spisovateľ nie je oboznámený s osobou, o ktorej píše, nemôže ponúknuť čestné alebo dôkladné hodnotenie. Zároveň by odporúčač nemal byť tiež blízky alebo oboznámený s odporúčanou osobou. Napríklad matky by nemali písať prácu alebo akademické odporúčania pre svoje deti, pretože matky sú v zásade povinné hovoriť o svojich deťoch pekné veci.

Jednoduchá veta popisujúca vzťah je dobrý spôsob, ako začať list. Pozrime sa na niekoľko príkladov:

• Posledných päť rokov som bol Janovým priamym supervízorom.
• Eddie bola minulý rok v mojej AP angličtine.
• Tri roky som bol Jamalovým trénerom debaty.
• Stretla som sa s Amy pred tromi rokmi v komunitnej potravinovej banke, kde sme obaja dobrovoľníci.

Prevažná časť referencie malo by to byť hodnotenie alebo hodnotenie osoby, ktorú odporúčate. Presné zameranie bude závisieť od účelu listu. Napríklad, ak píšete o niekom vodcovské skúsenosti, mali by ste sa zamerať na ich úlohu vodcu, ich vodcovské schopnosti a ich výsledky ako vodcu. Na druhej strane, ak píšete o niečom akademickom potenciáli, možno budete chcieť uviesť príklady akademických úspechov alebo príkladov tejto osoby, ktoré preukazujú ich potenciál a vášeň učenia.

Osoba, ktorá potrebuje odporúčanie, môže pomôcť pri usmerňovaní obsahu tým, že presne vysvetlí, pre čo odporúčanie potrebuje a z akého aspektu by mala byť vyhodnotená. Ak píšete list, uistite sa, že je tento účel jasný skôr, ako začnete list písať. Ak ste osoba, ktorá potrebuje odporúčanie, zvážte vypracovanie krátkeho zoznamu s odrážkami, ktorý vysvetľuje, prečo potrebujete odporúčanie a predmet hodnotenia.

Na konci odporúčacieho listu by sa mal zhrnúť dôvod, prečo sa tento jednotlivec odporúča pre konkrétne pracovné miesto alebo akademický program. Udržujte vyhlásenie jednoduché a priame. Spoliehajte sa na predchádzajúci obsah v liste a identifikujte alebo zosumarizujte dôvod, pre ktorý je jednotlivec vhodný.