Organizujte sa na postgraduálnej škole

Postgraduálni študenti - a fakulty - sa často ocitajú zahltení úlohami. dobrý zručnosti v oblasti riadenia času sú nevyhnutné, ale úspešné postgraduálna škola vyžaduje schopnosť organizovať viac, ako je váš čas.

Byť neorganizovaný - nevedieť, kde sú vaše veci - je plytvanie časom. Neorganizovaný študent trávi drahocenný čas hľadaním dokladov, spisov, poznámok a premýšľaním, ktorú hromadu treba skontrolovať ako prvý. Zabudne a zmeškáva stretnutia alebo príde neskoro, opakovane. Je pre neho ťažké zamerať sa na danú úlohu, pretože jeho myseľ pláva to, čo sa musí urobiť ďalej alebo čo sa malo urobiť včera. Neorganizovaná kancelária alebo domov je znakom preplnenej mysle. Neporiadok v mysli je neúčinný pre vedeckú produktivitu. Ako sa teda organizujete?

Keď je to možné, digitalizujte sa, ale nezabudnite usporiadať aj svoje papierové súbory. Nepoužívajte šetriť na zložkách súborov, alebo sa ocitnete zdvojnásobenie na súbory a stratiť prehľad o svojich najdôležitejších dokumentov. Ak je to možné, choďte digitálne (s dobrým záložným systémom!). Údržba súborov pre:

• Nápady pre výskum / prácu.
• Odkazy na prácu (pravdepodobne rozdelené do ďalších súborov pre každú tému).
• Materiály na skúšky. Keď sa pripravujete na kompakty, budú mať kópie starých skúšok, študijné materiály
• Profesijné poverenia - vita, vzorový sprievodný list, prieskumné vyhlásenie atď.
• Reprodukcie a odborné články, usporiadané podľa tém.
• Život (účty, dane atď.).
• Učebné materiály (usporiadané podľa témy).

Predsa dodávky môže byť drahá, ak máte správne nástroje, je ľahšie sa zorganizovať. Kúpte si kvalitnú zošívačku, kancelárske sponky, klipy, nalepte si poznámky v niekoľkých veľkostiach, lepivé vlajky na označovanie dôležitých stránok v textoch atď. Prejdite do obchodov s potrebami a nakupujte kancelárske potreby vo veľkom, aby ste maximalizovali úspory a ubezpečili sa, že vám nečakane dôjdu zásoby.

Niektorí študenti používajú spojivá na usporiadanie poznámok k triedam, s oddeľovačmi na oddelenie vašich poznámok od priradených čítaní, podkladov a iných materiálov. Ostatní študenti uchovávajú všetky svoje triedne materiály na svojom notebooku a používajú softvér ako OneNote alebo Evernote na ukladanie a indexovanie svojich poznámok.

Určite ste pracovná plocha a študijná plocha by mali byť čisté. Je tiež užitočné sledovať aj zvyšok svojho domu. Prečo? Škola je dosť drvivá bez obáv z toho, či máte čisté oblečenie, rozlišujete medzi mačacími a prachovými zajačikmi alebo strácate nezaplatené účty. Pri vchode do svojho domu zriadte veliteľské stredisko. Majte misku alebo miesto, aby ste si mohli dať kľúče a vyprázdniť vrecká z dôležitých materiálov. Majte ďalšie miesto pre svoje účty. Každý deň, keď otvoríte svoj e-mail, ho rozdeľte do vecí, ktoré sa majú vyhodiť a účty a ďalšie materiály, ktoré si vyžadujú akciu.

Okrem toho sa uistite, že máte špecializované priestor pre prácu v tvojom dome. Malo by byť bez rozptýlenia, dobre osvetlené a všetky spotrebné materiály a súbory musia byť v blízkosti. Aj keď je váš životný priestor malý alebo zdieľané, nezabudnite určiť časť svojho postgraduálneho štúdia.

Nastavte plán vykonávania domácich úloh, ako je pranie a čistenie. Rozdeľte čistenie na menšie úlohy, podľa miestnosti. Môžete tak vyčistiť kúpeľňu v utorok a sobotu, spálňu vyčistiť v stredu a nedeľu a obývaciu izbu vo štvrtok a pondelok. Čistite kuchyňu každý týždeň, potom každý deň niekoľko minút utrite. Použi časovač trik aby ste pokračovali v práci, keď ste upratovaní, a ukážeme vám, koľko toho môžete urobiť v krátkom čase. Napríklad som ohromený, že môžem umývať riad a utrieť dosky do 4 minút!

tvoj zoznam úloh je tvoj priateľ.

Tieto jednoduché tipy môžu zmeniť váš život. Z mojej vlastnej skúsenosti ako akademika môžem potvrdiť, že tieto jednoduché návyky, aj keď sú náročné na nastavenie, uľahčujú to počas semestra a udržiavajú efektívnosť a produktivitu.