Ako teda postupujete, keď chcete zdieľať samotné údaje s ostatnými používateľmi vo vašej organizácii, ktorí si zase môžu želať vytvoriť svoje vlastné formuláre a zostavy s použitím tých istých údajov? Možno budete chcieť, aby mali možnosť prezerať a / alebo aktualizovať vaše údaje, ale určite ich nechcete upraviť rozhranie, ktoré ste použili na prácu s údajmi sami a ktoré obsahuje inú databázu objektov. našťastie Microsoft Access 2010 poskytuje možnosť rozdeliť databázu na front-end a back-end komponenty. Môžete bezpečne zdieľať údaje s ostatnými používateľmi a zároveň udržiavať vaše rozhranie v súkromí, pričom každému používateľovi poskytnete lokálnu kópiu.
Ak pracujete v prostredí viacerých používateľov, ďalšou výhodou tejto užitočnej techniky je to Poskytovanie údajov kolegom bez aktívneho rozhrania môže výrazne zmeniť sieť prevádzka. Umožňuje tiež pokračovať v práci na vývoji front-end bez toho, aby to ovplyvnilo údaje alebo prerušilo ostatných používateľov v sieti.
V rámci programu Microsoft Access 2010 vyberte možnosť Otvoriť z ponuky Súbor. Prejdite do databázy, ktorú chcete rozdeliť, a otvorte ju.
Prejdite na kartu Nástroje databázy na páse s nástrojmi a v časti Presunúť údaje vyberte položku Prístup k databáze.
Ďalej sa zobrazí obrazovka sprievodcu. Varuje vás, že tento proces môže trvať dlho, v závislosti od veľkosti databázy. Tiež vám pripomína, že toto je riskantná procedúra a že by ste si mali pred zálohovaním vytvoriť zálohu databázy. (Toto je určite dobrá rada. Ak ste zálohu ešte neurobili, urobte to teraz!) Keď ste pripravení začať, kliknite na tlačidlo „Rozdeliť databázu“.
Uvidíte známy nástroj na výber súborov systému Windows. Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť databázu typu back-end, a zadajte názov súboru, ktorý chcete použiť pre tento súbor. Pripomíname, že databáza typu back-end je zdieľaný súbor, ktorý bude obsahovať údaje používané všetkými používateľmi. Po pomenovaní súboru a výbere príslušného priečinka spustite operáciu rozdelenia kliknutím na tlačidlo Rozdeliť.
Po určitom čase (ktoré sa líši v závislosti od veľkosti databázy) sa v okne Rozdeľovač údajov zobrazí správa „Úspešne rozdelené údaje“. Keď to uvidíte, rozdelenie je dokončené. Vaša back-end databáza je teraz uložená pod menom, ktoré ste zadali. Pôvodný súbor stále obsahuje front-end časť databázy. Gratulujeme, ste hotoví!