Ako inzerovať udalosť na vysokej škole

Vysokoškolské areály sú legendárne pre veľký počet programov, ktoré sa každý deň konajú v areáli. Či už je to medzinárodne uznávaný rečník alebo lokálne filmové premietanie, v areáli sa takmer vždy deje niečo. Ak plánujete udalosť, viete, že získanie ľudí, ktorí prichádzajú, môže byť rovnako výzvou ako koordinácia samotného programu. Ako teda môžete inzerovať svoju udalosť spôsobom, ktorý inšpiruje ľudí k účasti?

Mohli by ste stráviť hodiny maľovaním plagátu propagáciou vašej udalosti... ale ak zabudnete napísať, aký je dátum programu, budete sa cítiť ako hrbolec. Preto sa uistite, že základné informácie sú k dispozícii pre každú reklamu, ktorú ste uviedli. Kto sa zúčastní podujatia a kto ho sponzoruje (alebo inak vysiela)? Čo sa stane na podujatí a čo môžu účastníci očakávať? Kedy je udalosť? (Vedľajšia poznámka: Je užitočné písať deň aj dátum. Písanie „Utorok, 6. októbra“ môže zabezpečiť, aby všetci mali jasno v tom, kedy sa udalosť koná.) Ako dlho to potrvá? Kde je udalosť? Potrebujú ľudia RSVP alebo si kupujú vstupenky vopred? Ak áno, ako a kde? A čo je najdôležitejšie, prečo sa ľudia budú chcieť zúčastniť? Čo sa naučia / zažijú / odoberú / z toho plynú? Na čo budú chýbať, ak nejdú?

Sú sociálne médiá vo vašom kampuse veľké? Čítajú ľudia e-maily oznamujúce udalosti - alebo ich iba odstraňujú? Je noviny dobrým miestom na inzerát? Postaví plagát v štvorkolke pozornosť ľudí, alebo sa len stratí uprostred mora mäsiarskeho papiera? Zistite, čo bude na vašom kampuse vynikať a buďte kreatívni.

Ak inzerujete niečo, čo je napríklad politickej povahy, uistite sa, že oslovujete ľudí na kampusoch, u ktorých je väčšia pravdepodobnosť, že budú politicky zapojený alebo záujem. Keď plánujete politickú udalosť, vyslanie letáka na politické oddelenie môže byť obzvlášť šikovný nápad - aj keď nezverejňujete letáky na žiadnom inom akademickom oddelení. Choďte na stretnutia študentských klubov a porozprávajte sa s ostatnými vedúci študentov propagovať aj svoj program, aby ste sa mohli osobne vyjadriť a odpovedať na všetky otázky, ktoré by ľudia mohli mať.

Nie je žiadnym tajomstvom, že poskytovanie jedla na vysokej škole môže drasticky zvýšiť účasť. Jedlo môže byť, samozrejme, definitívne, ale nie je to absolútna nevyhnutnosť. Ak poskytujete jedlo, uistite sa, že sa to robí spôsobom, ktorý povzbudzuje ľudí, aby zostali počas celej udalosti, a nielen aby sa vkradli a chytili kúsok pizze zo zadnej časti miestnosti. Koniec koncov, chcete nielen účastníkov podujatia, ale len účastníkov.

Existuje celkom priama korelácia medzi počtom ľudí, ktorí vedia o vašom programe, a počtom ľudí, ktorí sa objavia. Ak teda pri plánovaní môžete pracovať s ostatnými skupinami študentov, môžete osloviť priamo členov každej skupiny. Aj na mnohých kampusoch môže sponzorstvo viesť k zvýšeným príležitostiam na financovanie - to znamená, že budete mať viac zdrojov na propagáciu a reklamu svojej akcie.

Aj keď to môže byť desivé prísť ako hovoriť so svojimi profesormi, zvyčajne to stačí, keď to vyskúšate. Pamätajte: Členovia fakulty boli v tom istom okamihu vysokoškolskí študenti! Váš program bude pravdepodobne považovať za zaujímavý a možno ho dokonca propaguje v iných triedach. Môžu to spomenúť aj u iných profesorov a pomôcť im to oboznámiť.

riaditeľ haly vo vašej rezidenčnej hale vás možno pozná podľa mena, ale nemusí vedieť, že ste v určitom klube super - a plánujete na budúci týždeň významnú udalosť. Zastavte sa a dajte jej vedieť, čo sa deje, aby mohla dať vedieť ostatným obyvateľom, keď s nimi komunikuje. Pravdepodobne budete počas celého dňa komunikovať s množstvom správcov; pokojne propagujte svoj program pre nich (a pre kohokoľvek iného, ​​kto bude počúvať) v maximálnej možnej miere!