Najúčinnejšou metódou efektívneho hodnotenia učiteľa je dvojité, vzájomné zapojenie a neustála spolupráca v procese hodnotenia. Učiteľ, vedený hodnotiteľom, je konzultovaný a zapojený do celého procesu hodnotenia. Ak k tomu dôjde, hodnotenie sa stáva nástrojom odrazovým mostíkom skutočný rast a neustále zlepšovanie. Učitelia a administrátori v tomto type procesu hodnotenia nachádzajú autentickú hodnotu. Najväčšou nevýhodou je, že je to časovo náročný proces, ale pre mnohých učiteľov sa v konečnom dôsledku osvedčuje.
Mnoho učiteľov má pocit, že v procese často dochádza k odpojeniu, pretože nie sú dostatočne zapojení. Prvým krokom v aktívnom zapojení učiteľov do procesu je, aby im odpovedali na otázky týkajúce sa hodnotenia učiteľov. Ak tak urobia pred hodnotením a po ňom, premýšľajú o procese, ktorý ich prirodzene zapája. Tento proces tiež dáva obom stranám kritické body, keď sa stretávajú tvárou v tvár ako niektoré systémy hodnotenia vyžadovať od učiteľa a hodnotiteľa stretnutie pred uskutočnením hodnotenia a po ukončení hodnotenia.
Administrátori môžu využiť krátky dotazník, ktorý prinúti učiteľov premýšľať o ich hodnotení. Dotazník je možné vyplniť v dvoch častiach. Prvá časť poskytuje hodnotiteľovi určité predchádzajúce vedomosti predtým, ako vykonajú hodnotenie, a pomáha učiteľovi v procese plánovania. Druhá časť je svojou povahou reflexná pre administrátora aj pre učiteľa. Slúži ako katalyzátor rastu, zlepšovania a budúceho plánovania. Nasleduje príklad niektorých otázok, ktoré môžete položiť na zlepšenie proces hodnotenia učiteľov.