Jednou z najvýznamnejších vlastností jazyka Visual Basic je, že je kompletné vývojové prostredie. Čokoľvek budete chcieť urobiť, je tu „príchuť“ jazyka Visual Basic, ktorá vám pomôže pri práci! Program Visual Basic môžete použiť na stolný a mobilný a vzdialený vývoj (VB.NET), skriptovanie (VBScript) a kancelársky vývoj (VBA !) Ak ste vyskúšali VBA a chcete vedieť viac o tom, ako ju používať, toto je návod pre vás. (Tento kurz je založený na verzii VBA, ktorá sa nachádza v Microsoft Office 2010.)
Ak hľadáte kurz v aplikácii Microsoft Visual Basic .NET, našli ste tiež to správne miesto. Pozrite sa na: Visual Basic .NET 2010 Express - Príručka „Od základov“
VBA ako všeobecný koncept sa bude zaoberať týmto článkom. VBA má viac, než si myslíte. Nájdete tu tiež články o sestrách Office VBA:
V zásade existujú dva spôsoby, ako vyvíjať programy, ktoré môžu pracovať s aplikáciami balíka Office: VBA a VSTO. V októbri 2003 spoločnosť Microsoft predstavila rozšírenie profesionálneho programovacieho prostredia Visual Studio .NET pod názvom Visual Studio Tools for Office - VSTO. Aj keď VSTO využíva značné výhody .NET v kancelárii, VBA je stále populárnejšia ako VSTO. VSTO vyžaduje okrem aplikácie balíka Office aj používanie profesionálnej alebo vyššej verzie Visual Studio - čo vás bude pravdepodobne stáť viac ako používaná aplikácia balíka Office. Keďže je však VBA integrovaný do hostiteľskej aplikácie balíka Office, nepotrebujete nič iné.
VBA používajú predovšetkým odborníci na kanceláriu, ktorí chcú, aby ich práca bola rýchlejšia a ľahšia. Zriedka vidíte veľké systémy napísané vo VBA. Na druhej strane VSTO používajú profesionálni programátori vo väčších organizáciách na vytváranie doplnkov, ktoré môžu byť dosť sofistikované. Prihláška od tretej strany, napríklad od papierovej spoločnosti pre program Word alebo od účtovníckej firmy pre program Excel, sa s najväčšou pravdepodobnosťou zapíše pomocou VSTO.
Microsoft vo svojej dokumentácii poznamenáva, že používanie VBA má v zásade tri dôvody:
-> Automatizácia a opakovanie - Počítače dokážu robiť to isté znova a znova oveľa lepšie a rýchlejšie ako ľudia.
-> Rozšírenia o interakciu s používateľom - Chcete navrhnúť, ako by mal niekto naformátovať dokument alebo uložiť súbor? VBA to dokáže. Chcete potvrdiť, čo niekto zadá? VBA to dokáže tiež.
-> Interakcia medzi aplikáciami balíka Office 2010 - Ďalší článok v tejto sérii sa nazýva Word and Excel Working together. Ak to však potrebujete, môžete zvážiť zváženie Automatizácia kancelárií, to znamená zapísanie systému pomocou VB.NET a podľa potreby pomocou funkcií z aplikácie balíka Office, ako napríklad Word alebo Excel.
Spoločnosť Microsoft uviedla, že budú naďalej podporovať VBA, a to je popredné miesto v systéme Windows úradné Plán vývoja balíka Microsoft Office 2010. Máte teda toľko istoty, akú spoločnosť Microsoft kedy poskytla, že vaša investícia do vývoja VBA nebude v blízkej budúcnosti zastaraná.
Na druhej strane je VBA posledným zostávajúcim produktom spoločnosti Microsoft, ktorý závisí od technológie VB6 „COM“. Teraz má viac ako dvadsať rokov! V ľudských rokoch by to bolo staršie ako Lestat the Vampire. Môžete to vidieť ako „vyskúšané, testované a pravdivé“ alebo si to môžete myslieť ako „starodávne, opotrebované a zastarané“. Mám sklon uprednostňovať prvý opis, mali by ste si však byť vedomí skutočností.
Prvá vec, ktorú treba pochopiť, je vzťah medzi aplikáciami VBA a Office, ako sú Word a Excel. Aplikácia balíka Office je hostiteľ pre VBA. Program VBA sa nikdy nedá spustiť sám. VBA je vyvinutý v hostiteľskom prostredí (pomocou internetu) vývojka na páse aplikácií balíka Office) a musí sa vykonať ako súčasť dokumentu programu Word, zošita programu Excel, databázy programu Access alebo iného hostiteľa balíka Office.
Spôsob, akým sa VBA skutočne používa, je tiež odlišný. V aplikácii, ako je Word, sa VBA používa predovšetkým ako spôsob prístupu k objektom hostiteľského prostredia, ako je napríklad prístup k odsekom v dokumente pomocou programu Word. Dokument. Odseky objekt. Každé hostiteľské prostredie prispieva jedinečnými objektmi, ktoré nie sú dostupné v iných hostiteľských prostrediach. (Napríklad v dokumente programu Word sa nenachádza „zošit“). Zošit je jedinečný pre program Excel.) Kód jazyka Visual Basic slúži predovšetkým na to, aby bolo možné používať objekty prispôsobené pre každú hostiteľskú aplikáciu balíka Office.
Fúzia medzi VBA a kódom špecifickým pre hostiteľa je možné vidieť v tejto vzorke kódu (prevzatej od spoločnosti Microsoft Vzorová databáza Northwind), kde je čisto kód VBA zobrazený červenou farbou a kód špecifický pre Access je uvedený v Modrá. Červený kód by bol rovnaký v Exceli alebo Word, ale modrý kód je jedinečný pre túto aplikáciu Access.
Samotný VBA je takmer rovnaký ako už roky. Spôsob, akým sa integruje s hostiteľskou aplikáciou Office a systémom Pomocník, sa vylepšil viac.
Verzia balíka Office 2010 v predvolenom nastavení nezobrazuje kartu Vývojár. Karta Vývojár vás zavedie do časti aplikácie, kde môžete vytvárať programy VBA, takže prvou vecou, ktorú musíte urobiť, je zmena tejto možnosti. Jednoducho prejdite na kartu Súbor, Možnosti, Prispôsobiť stuhu a kliknite na pole Vývojár na hlavných kartách.
Systém Pomocník funguje oveľa plynulejšie ako v predchádzajúcich verziách. Pomoc s otázkami VBA môžete získať buď offline, zo systému, ktorý je nainštalovaný s vašou aplikáciou Office, alebo online od spoločnosti Microsoft cez internet. Obidve rozhrania sú navrhnuté tak, aby vyzerali veľmi podobne:
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
Ak je vaše pripojenie na internet rýchle, online pomoc vám poskytne viac a lepších informácií. Ale lokálne nainštalovaná verzia bude pravdepodobne rýchlejšia a vo väčšine prípadov je rovnako dobrá. Možno budete chcieť nastaviť miestnu pomoc ako predvolenú a potom použiť online pomoc, ak vám miestna verzia nedá to, čo chcete. Najrýchlejším spôsobom, ako sa pripojiť k internetu, je jednoducho vybrať z rozbaľovacej ponuky Vyhľadávanie v Pomocníkovi možnosť „Celé slovo“ (alebo „Všetky aplikácie Excel“ alebo iná aplikácia). Tým sa okamžite prepne do režimu online a vykoná sa rovnaké vyhľadávanie, ale váš predvolený výber sa neobnoví.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
Na ďalšej stránke začíname s tým, ako skutočne vytvoriť program VBA.
Keď je hostiteľom VBA aplikácia ako Word alebo Excel, program „žije“ v súbore dokumentu, ktorý používa hostiteľ. Napríklad v programe Word môžete uložiť svoje „makro Word“ (je to nie „makro“, ale teraz nebudeme môcť dohadovať terminológiu) ani v dokumente programu Word, ani v šablóne programu Word.
Teraz predpokladajme, že tento program VBA je vytvorený v programe Word (tento jednoduchý program iba zmení písmo na tučný pre vybratý riadok) a uloží sa do dokumentu programu Word:
Sub AboutMacro () ' „About Macro Macro. „Makro zaznamenané 9/9/9999 Dan Mabbutt. ' Výber. HomeKey Unit: = wdStory. Výber. EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend. Výber. Písmo. Tučné = wdToggle. Výber. EndKey Unit: = wdStory. End Sub.V starších verziách balíka Office ste mohli jasne vidieť kód VBA uložený ako súčasť dokumentu súbor v uloženom dokumente programu Word jeho prezeraním v programe Poznámkový blok, kde všetko v dokumente programu Word dokáže videl. Tento obrázok bol vytvorený s predchádzajúcou verziou programu Word, pretože spoločnosť Microsoft zmenila formát dokumentu v aktuálnej verzii a programový kód VBA sa už viac jasne nezobrazuje ako obyčajný text. Ale princíp je rovnaký. Podobne, ak vytvoríte tabuľku programu Excel s „makrom Excelu“, uloží sa ako súčasť súboru .xlsm.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
VBA a bezpečnosť
Jedným z najúčinnejších trikov počítačových vírusov v minulosti bolo vloženie škodlivého kódu VBA do dokumentu balíka Office. V predchádzajúcich verziách balíka Office sa pri otvorení dokumentu mohol vírus spustiť automaticky a na vašom počítači spôsobiť katastrofu. Táto otvorená bezpečnostná diera v balíku Office začala ovplyvňovať predaj balíka Office a spoločnosť Microsoft si tým skutočne zaslúžila pozornosť. So súčasnou generáciou balíka Office od roku 2010 spoločnosť Microsoft dôkladne zapojila túto dieru. Okrem vylepšení uvedených v tomto dokumente Microsoft vylepšil zabezpečenie balíka Office spôsobmi, ktoré si možno ani nevšimnete až na úroveň hardvéru. Ak váhate s používaním VBA, pretože ste počuli, že to nebolo bezpečné, ubezpečte sa, že spoločnosť Microsoft už túto míľu zmenila.
Najdôležitejšou zmenou bolo vytvorenie špeciálneho typu dokumentu len pre dokumenty balíka Office, ktoré zahŕňajú programy VBA. Napríklad v programe Word nemôže MyWordDoc.docx obsahovať program VBA, pretože program Word nepovoľuje programy v súbore uloženom s príponou „docx“. Aby bolo možné programovanie VBA povoliť ako súčasť súboru, musí byť uložený ako „MyWordDoc.docm“. V programe Excel je prípona súboru „.xlsm“.
V záujme rozšírenia tohto vylepšeného typu dokumentu spoločnosť Microsoft vytvorila v systéme Office nový subsystém zabezpečenia s názvom Centrum dôveryhodnosti. V podstate si môžete prispôsobiť, ako vaša aplikácia balíka Office zaobchádza s dokumentmi obsahujúcimi kód VBA podrobne. Centrum dôveryhodností otvoríte na karte Vývojár v aplikácii balíka Office kliknutím na položku Zabezpečenie makra v časti Pás karet na karte.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
Niektoré z možností sú navrhnuté tak, aby „spevnili“ vaše aplikácie balíka Office tak, aby sa škodlivý kód nespúšťal a iné sú sú navrhnuté tak, aby vývojárom a používateľom uľahčili používanie VBA bez zbytočného spomaľovania bezpečnosti nadol. Ako vidíte, existuje veľa spôsobov, ako môžete prispôsobiť zabezpečenie a prejsť všetky z nich je ďaleko nad rámec tohto článku. Našťastie stránka spoločnosti Microsoft obsahuje rozsiahlu dokumentáciu k tejto téme. A je tiež šťastie, že predvolené nastavenia zabezpečenia sú vhodné pre väčšinu požiadaviek.
Pretože VBA je viazaná na hostiteľskú aplikáciu balíka Office, musíte ju tam spustiť. Táto téma je uvedená od ďalšej strany.
Ako spustím aplikáciu VBA
To je vlastne veľmi dobrá otázka, pretože sa jedná o prvú otázku, ktorú si položia používatelia vašej aplikácie. V zásade existujú dva spôsoby:
-> Ak sa rozhodnete nepoužívať ovládací prvok, napríklad tlačidlo, na spustenie programu, musíte na páse s nástrojmi použiť príkaz Makrá (karta Vývojár, skupina kódov). Vyberte program VBA a kliknite na príkaz Spustiť. Niektorým používateľom sa to však môže zdať príliš veľa. Napríklad pravdepodobne nebudete chcieť mať k dispozícii kartu Vývojár. V tom prípade ...
-> Na spustenie aplikácie musíte pridať niečo, na čo môže používateľ kliknúť alebo napísať text. V tomto článku sa pozrieme na ovládanie tlačidiel. Mohlo by to však byť kliknutie na odkaz, ikonu na paneli nástrojov alebo dokonca akt zadávania údajov. Nazývajú sa diania a čo napíšeme v tomto a ďalších článkoch kód udalosti - programový kód, ktorý sa automaticky spustí, keď dôjde k určitej konkrétnej udalosti - napríklad po kliknutí na tlačidlo Ovládanie tlačidla.
UserForms, Form Controls a ActiveX Controls
Ak nevyberáte len makro, najbežnejším spôsobom spustenia programu VBA je kliknúť na tlačidlo. Toto tlačidlo môže byť buď kontrola formy alebo an Ovládanie ActiveX. Do istej miery závisí váš výber od aplikácie balíka Office, ktorú používate. Excel napríklad ponúka mierne odlišné možnosti ako Word. Tieto základné typy kontrol sú však rovnaké.
Pretože ponúka maximálnu flexibilitu, pozrime sa, čo môžete urobiť s programom Excel 2010. Po kliknutí na niekoľko rôznych tlačidiel sa do bunky vloží jednoduchá textová správa, aby sa rozdiely zvýraznili.
Ak chcete začať, vytvorte nový zošit programu Excel a vyberte kartu Vývojár. (Ak máte inú aplikáciu balíka Office, mala by fungovať obmena týchto pokynov.)
Kliknite na ikonu Vložiť. Najprv budeme pracovať s tlačidlom Form Controls.
Ovládanie formulárov je staršia technológia. V Exceli boli prvýkrát predstavené vo verzii 5.0 v roku 1993. Budeme ďalej pracovať s používateľmi VBA UserForms, ale ovládacie prvky formulárov s nimi nemožno použiť. Nie sú tiež kompatibilné s webom. Ovládače formulárov sú umiestnené priamo na povrchu pracovného hárka. Na druhej strane niektoré ovládacie prvky ActiveX, ktoré považujeme za ďalšie, nemožno použiť priamo na pracovných hárkoch.
Ovládacie prvky formulára sa používajú technikou „kliknúť a nakresliť“. Kliknite na tlačidlo Ovládanie formulára tlačidla. Ukazovateľ myši sa zmení na znamienko plus. Nakreslite ovládací prvok ťahaním po povrchu. Po uvoľnení tlačidla myši sa objaví dialógové okno so žiadosťou o príkaz makra na spojenie s tlačidlom.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
Najmä pri vytváraní kontroly prvýkrát nebudete mať makro VBA, ktoré čaká na spojenie s programom, kliknite na položku Nový a otvorí sa editor VBA s navrhovaným názvom, ktorý je už vyplnený do shellu udalosti podprogram.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
Ak chcete dokončiť túto veľmi jednoduchú aplikáciu, jednoducho zadajte tento príkaz na kód VBA vo vnútri Sub:
Bunky (2, 2). Hodnota = "Kliknutie na tlačidlo formulára"
Tlačidlo ActiveX je takmer úplne rovnaké. Jedným rozdielom je, že VBA umiestni tento kód do pracovného hárka, nie do samostatného modulu. Tu je kompletný kód udalosti.
Private Sub CommandButton1_Click () Bunky (4, 2). Hodnota = "Klikli na tlačidlo ActiveX" End Sub.Okrem umiestnenia týchto ovládacích prvkov priamo na pracovný hárok môžete tiež pridať znak a UserForm do projektu a namiesto toho na ňu umiestniť kontroly. UserForms - to isté ako formuláre Windows - majú veľa výhod v tom, že dokážu spravovať ovládacie prvky skôr ako bežná aplikácia jazyka Visual Basic. Pridajte UserForm do projektu v editore jazyka Visual Basic. Použite ponuku Zobraziť alebo kliknite pravým tlačidlom myši v aplikácii Project Explorer.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
Predvolená hodnota pre UserForm je nie zobraziť formulár. Aby ste ju zviditeľnili (a sprístupnili jej ovládacie prvky pre používateľa), vykonajte metódu Show formulára. Len pre tento účel som pridal ďalšie tlačidlo formulára.
Pod tlačidlo2_Kliknite () UserForm1.Show. End Sub.Zistíte, že UserForm je modálne predvolene. To znamená, že keď je formulár aktívny, všetko ostatné v aplikácii je neaktívne. (Napríklad kliknutie na iné tlačidlá nerobí nič.) Môžete to zmeniť zmenou vlastnosti ShowModal UserForm na False. Ale to nás vedie k hlbšiemu programovaniu. Viac článkov o tejto sérii sa dozviete v nasledujúcich článkoch.
Kód pre UserForm je umiestnený v objekte UserForm. Ak vyberiete Zobraziť kód pre všetky objekty v aplikácii Project Explorer, uvidíte, že existujú tri samostatné podprogramy udalosti Click, ktoré sú obsiahnuté v troch rôznych objektoch. Všetky sú však dostupné v rovnakom zošite.
Kliknutím sem zobrazíte ilustráciu
VBA sa okrem vynútenia udalosti kliknutím na tlačidlo používa aj na reakciu na udalosti v objektoch v hostiteľskej aplikácii. Môžete napríklad zistiť, kedy sa tabuľka v Exceli zmení. Alebo môžete zistiť, kedy je riadok pridaný do databázy v programe Access a napísať program na spracovanie tejto udalosti.
Okrem známych príkazových tlačidiel, textových polí a ďalších súčastí, ktoré sa neustále zobrazujú v programoch, môžete pridať súčasti, ktoré sú skutočne súčasťou tabuľky Excel. v váš dokument programu Word. Alebo naopak. Toto prekračuje rámec „kopírovania a vkladania“. Napríklad môžete zobraziť tabuľku programu Excel v dokumente programu Word.
VBA vám umožňuje využívať celú silu jednej aplikácie balíka Office v inej. Napríklad, Word má vstavanú relatívne jednoduchú výpočtovú schopnosť. Ale Excel - dobre - "vyniká" pri výpočte. Predpokladajme, že ste chceli vo svojom dokumente programu Word použiť prirodzený protokol funkcie gama (relatívne sofistikovaný matematický výpočet)? Pomocou VBA môžete odovzdať hodnoty tejto funkcii v Exceli a získať odpoveď späť v dokumente programu Word.
A môžete používať oveľa viac ako aplikácie balíka Office! Ak kliknete na ikonu „Ďalšie ovládacie prvky“, zobrazí sa vám značný zoznam vecí, ktoré sú nainštalované v počítači. Nie všetky tieto práce „nie sú k dispozícii“ a mali by ste mať k dispozícii dokumentáciu pre každú z nich, ale poskytuje vám predstavu o tom, ako široká je podpora pre VBA.
Zo všetkých funkcií vo VBA je jedna, ktorá je jednoznačne užitočnejšia ako ktorákoľvek iná. Zistite, čo to je na ďalšej stránke.
Zachránil som to najlepšie! Toto je technika, ktorá sa uplatňuje plošne na všetky aplikácie balíka Office. Zistíte, že ho veľa využívate, takže ho tu uvádzame v úvode.
Keď začnete kódovať zložitejšie programy VBA, jedným z prvých problémov, s ktorým sa stretnete, je spôsob, ako zistiť informácie o metódach a vlastnostiach objektov balíka Office. Ak píšete program VB.NET, často budete hľadať ukážky kódu a príklady na vyriešenie tohto problému. Ale keď vezmete do úvahy všetky rôzne hostiteľské aplikácie a skutočnosť, že každá z nich má stovky nových objektov, zvyčajne nemôžete nájsť niečo, čo presne zodpovedá tomu, čo musíte urobiť.
Odpoveď je „Záznam makra ...“
Základnou myšlienkou je zapnúť „Záznam makra“, prejsť krokmi procesu, ktorý je podobný tomu, čo chcete, aby váš program dosiahol, a potom skontrolujte výsledný program VBA, či neobsahuje kódy a nápady.
Mnoho ľudí sa mýli, keď si myslia, že musíte byť schopní zaznamenať presne ten program, ktorý potrebujete. Ale to nie je vôbec potrebné, aby to bolo také presné. Zvyčajne je dosť dobré zaznamenať program VBA, ktorý je „blízko“ tomu, čo chcete, a potom pridajte úpravy kódu, aby sa presne vykonala práca. Je to také ľahké a užitočné, že niekedy nahrám tucet programov s malými rozdielmi, aby som zistil, aké sú rozdiely vo výsledkoch. Keď skončíte, nezabudnite odstrániť všetky experimenty!
Ako príklad som klikol na Nahrať makro v editore jazyka Visual Basic a napísal som niekoľko riadkov textu. Tu je výsledok. (Pokračovanie riadkov sa pridalo, aby sa skrátilo.)
Vedľajšie makro 1 () ' „Makro1 Makro. ' ' Výber. TypeText Text: = _. „To sú časy, ktoré“ Výber. TypeText Text: = _. „vyskúšaj duše mužov. " Výber. TypeText Text: = _. „letný vojak“ Výber. TypeText Text: = _. „a patriot slnka“ Výber. TypeText Text: = _. „sa v týchto časoch zmenší“ Výber. TypeText Text: = _. „služba ich krajiny.“ Výber. MoveUp Unit: = wdLine, Count: = 1. Výber. HomeKey Unit: = wdLine. Výber. MoveRight Unit: = wdCharacter, _. Počet: = 5, predĺženie: = wdExtend. Výber. Písmo. Tučné = wdToggle. End Sub.Nikto neštuduje VBA iba pre seba. Vždy ho používate spolu s konkrétnou aplikáciou balíka Office. Ak chcete pokračovať v učení, sú tu články, ktoré demonštrujú, že VBA sa používa v programoch Word aj Excel:
-> Začíname pracovať s programom VBA: Pracovný partner programu Word
-> Začíname pracovať s programom VBA: Pracovný partner programu Excel