referencie je typ listu, ktorý poskytuje písomnú referenciu a odporúčanie na zahrnutie. Ak napíšete odporúčací list pre niekoho iného, v podstate ste „vouching“ pre túto osobu a hovoríte, že mu nejakým spôsobom veríte.
Súčasti odporúčacieho listu
Každý odporúčací list by mal obsahovať tri kľúčové zložky:
- Odsek alebo veta, ktorá vysvetľuje, ako poznáte túto osobu a trvanie vášho vzťahu s nimi.
- Hodnotenie osoby a jej zručností / výsledkov. Ak je to možné, uveďte konkrétne príklady, ktoré ilustrujú silné stránky a kvalifikáciu danej osoby. Tieto príklady by mali byť stručné, ale podrobné.
- Zhrnutie, ktoré vysvetľuje, prečo by ste túto osobu odporúčali a do akej miery by ste ju odporúčali.
Kto potrebuje odporúčací list?
Odporúčacie listy zvyčajne používajú študenti, ktorí sa uchádzajú o vysokoškolské a postgraduálne školy a štipendiá alebo štipendijné programya od ľudí pracujúcich, ktorí sa uchádzajú o prácu. Napríklad:
- Jednotlivci, ktorí sa uchádzajú o členstvo obchodná škola alebo an Program MBA zvyčajne potrebuje dve tri odporúčania, ktoré vysvetľujú, prečo sú dobrý kandidát na obchodnú školu. Odporúčanie by mohlo vysvetliť, prečo majú vodcovský potenciál alebo ako uspeli v minulých akademických alebo obchodných aktivitách.
- niektorí štipendijné programy požadovať od žiadateľov, aby predložili odporúčania na podporu svojej žiadosti o štipendium. Toto je najbežnejšie v programoch založených na zásluhách, ktoré udeľujú štipendiá na základe akademických zásluh, dobrovoľníckych skúseností atď.
- Uchádzač o prácu môže tiež potrebovať písomné odborné odporúčanie alebo odporúčanie, ktoré vysvetľuje alebo podporuje dôvody, prečo je uchádzač o prácu dobrým kandidátom na konkrétne miesto alebo spoločnosť. Tieto listy sa zameriavajú na odbornú kvalifikáciu.
Skôr ako napíšete odporúčací list
V určitom okamihu svojho života bude možno potrebné napíšte odporúčací list pre bývalého zamestnanca, spolupracovníka, študenta alebo niekoho iného, koho dobre poznáte. Písanie odporúčania pre inú osobu je veľkou zodpovednosťou a malo by sa brať veľmi vážne. Predtým, ako s touto úlohou súhlasíte, uistite sa, že máte jasnú predstavu o tom, pre čo bude list použitý a kto ho bude čítať. Toto vám uľahčí písanie pre vaše publikum.
Mali by ste sa tiež uistiť, že viete, aké informácie sa od vás očakávajú. Napríklad niekto môže potrebovať list, v ktorom zdôrazní svoje skúsenosti s vedením, ale ak nič nevieš čo sa týka schopností alebo potenciálu tejto osoby na vedenie, budete mať len ťažko prísť s niečím povedať. Alebo ak potrebujú list o svojej pracovnej etike a predložíte niečo o ich schopnosti dobre pracovať v tímoch, tento list nebude veľmi užitočný.
Ak máte pocit, že nemôžete správne poskytnúť potrebné informácie, pretože ste zaneprázdnení alebo nie napíšte dobre, ponuku na podpísanie listu, ktorý vypracoval osoba, ktorá žiada referencie. Toto je veľmi bežná prax a často funguje dobre pre obe strany. Predtým, ako podpíšete niečo napísané niekým iným, uistite sa, že list čestne odráža váš skutočný názor. Kópiu posledného listu by ste si mali uschovať aj pre svoje záznamy.
Čo zahrnúť do odporúčacieho listu
obsah odporúčania že píšete, bude závisieť od potrieb osoby, ktorá žiada list, ale niektoré sú bežné témy, ktorým sa zvyčajne venujú odporúčacie listy pre program zamestnania a vzdelávania žiadatelia:
- Potenciál (napríklad vodcovský potenciál)
- Zručnosti / Schopnosti / Silné stránky
- spoľahlivosť
- hustota
- Vytrvalosť
- motivácia
- znak
- Príspevky (do triedy alebo komunity)
- úspechy
Vzorové doporučovacie listy
Nikdy by ste nemali kopírovať obsah z iného doporučujúceho listu; písmeno, ktoré píšete, by malo byť čerstvé a originálne. Pri pohľade na pár vzorka odporúčacích listov je to dobrý spôsob, ako získať inšpiráciu pre list, ktorý píšete. Vzorové listy vám môžu pomôcť lepšie porozumieť zložkám listu a typom vecí, na ktoré sa typickí odporúčatelia zameriavajú pri písaní odporúčania pre uchádzača o zamestnanie, uchádzač o štúdiumalebo kandidát na postgraduálnu školu.