Zásady a postupy písania pre školy sú súčasťou práce správcu. Školské zásady a postupy sú v podstate riadiacimi dokumentmi, ktorými sa riadi školský obvod a budovy školy. Je nevyhnutné, aby vaše politiky a postupy boli aktuálne a aktuálne. Tieto by sa mali podľa potreby revidovať a revidovať a podľa potreby by sa mali písať nové politiky a postupy.
Nasledujúce pokyny sú tipy a návrhy, ktoré je potrebné zvážiť pri hodnotení starých politík a postupov alebo písaní nových.
Prečo je hodnotenie školských politík a postupov dôležité?
Každá škola má Príručka pre študentov, podpora príručky pre zamestnancov a príručka pre certifikovaných zamestnancov, ktorá je zaťažená politikami a postupmi. Toto sú dôležité časti každej školy, pretože riadia každodenné udalosti, ktoré sa vyskytujú vo vašich budovách. Sú hodnotné, pretože poskytujú usmernenia, ako sa administratíva a školská rada domnievajú, že ich škola by sa mala viesť. Tieto pravidlá vstupujú do hry každý deň. Sú súborom očakávaní, že všetky zložky v škole sú zodpovedné.
Ako píšete cielené pravidlá?
Pravidlá a postupy sa zvyčajne píšu s ohľadom na konkrétne cieľové publikum. Patria sem študenti, učitelia, administrátori, podporný personál a dokonca aj rodičia. Zásady a postupy by sa mali písať tak, aby cieľové publikum rozumelo tomu, čo sa od nich žiada alebo usmerňuje. Napríklad politika napísaná pre príručku pre študentov stredných škôl by mala byť napísaná na úrovni strednej školy as terminológiou, ktorej bude rozumieť priemerný študent strednej školy.
Čo objasňuje politiku?
Politika kvality má informatívny aj priamy význam, čo znamená, že informácie nie sú nejednoznačné a vždy sú priamo k veci. Je tiež jasný a výstižný. Dobre napísaná politika nespôsobí zmätok. Dobrá politika je tiež aktuálna. Napríklad politiky, ktoré sa zaoberajú technológiou, sa pravdepodobne potrebujú často aktualizovať kvôli rýchlemu vývoju samotného technologického priemyslu. Jasná politika je ľahko zrozumiteľná. Čitatelia politiky by mali nielen rozumieť významu politiky, ale chápať aj tón a základný dôvod, pre ktorý bola politika napísaná.
Kedy pridávate nové pravidlá alebo revidujete staré?
Politiky by sa mali podľa potreby písať a / alebo revidovať. Príručky pre študentov a podobne by sa mali každoročne revidovať. Správcovia by sa mali povzbudzovať, aby uchovávali dokumentáciu o všetkých politikách a postupoch, ktoré považujú za potrebné doplniť alebo revidovať v priebehu školského roka. Je čas uviesť do platnosti nový alebo revidovaný postup ihneď v školskom roku, ale väčšinu času by nová alebo revidovaná politika mala nadobudnúť účinnosť nasledujúcou školou ročne.
Aké sú správne postupy na pridávanie alebo revidovanie politík?
Väčšina pravidiel by mala prejsť niekoľkými kanálmi skôr, ako bude zahrnutá do knihy politík vášho okresu. Prvá vec, ktorá sa musí stať, je, že sa musí vypracovať hrubý návrh politiky. Spravidla sa to robí pomocou hlavná alebo iný správca školy. Keď je správca spokojný s touto politikou, potom je vynikajúcim nápadom vytvoriť kontrolnú komisiu zloženú z administrátora, učiteľov, študentov a rodičov.
Počas revízneho výboru správca vysvetľuje politiku a jej účel, výbor diskutuje o politike, vydáva odporúčania na revíziu a rozhoduje, či by sa mala predložiť do správca na kontrolu. Superintendant potom politiku preskúma a môže sa obrátiť na právneho zástupcu, aby sa ubezpečil, že politika je z právneho hľadiska životaschopná. Dozorca môže politiku prevziať späť na revíznu komisiu, aby vykonal zmeny, môže politiku úplne vykopnúť alebo ju môže poslať na školskú radu, aby ju mohla skontrolovať. Školská rada môže hlasovať o odmietnutí politiky, o prijatí politiky alebo môže požiadať, aby bola časť v rámci politiky prehodnotená skôr, ako ju prijme. Akonáhle bude schválený školská tabuľa, potom sa stane oficiálnou školskou politikou a pridá sa do príslušnej okresnej príručky.