Majte záznam pre dokumentáciu komunikácie s rodičmi

Študenti so zdravotným postihnutím majú viac než len spravodlivý podiel na problémoch. Niektoré sú behaviorálne, iné lekárske, iné sociálne. Konštruktívna komunikácia s rodičmi mala by byť súčasťou toho, ako sa máte pristupovať k týmto výzvam. Niekedy sú problémom ich rodičia, ale keďže ako vychovávatelia nemáme schopnosť to zmeniť, musíme urobiť maximum. A samozrejme dokument, dokument, dokument. Kontakty sa často uskutočnia telefonicky, aj keď môžu byť aj osobne (nezabudnite na to). Ak vás rodičia vašich študentov povzbudzujú, aby ste im e-mailom poslali e-mailom.

Osvedčené postupy nariaďujú, aby sme zaznamenávali zakaždým, keď komunikujeme s rodičom, aj keď je to iba pripomienka na podpísanie a odoslanie súhlasu do školy. Ak ste v minulosti dokumentovali komunikáciu a rodič falošne tvrdí, že vrátil hovory alebo vám poskytol dôležité informácie... dobre, je to! Vytvára sa tým tiež príležitosť pripomenúť rodičom, že ste komunikovali v minulosti: t. J. „Keď som vám hovoril minulý týždeň.. .”

instagram viewer

Použite dva tu uvedené formuláre (tlačte v násobkoch, dierujte do troch otvorov a vložte do spojiva v blízkosti telefónu), aby ste zaznamenali zakaždým, keď kontaktujete rodiča alebo vás kontaktuje. Ak vás rodič kontaktuje e-mailom, vytlačte e-mail a umiestnite ho do toho istého troj krúžkového viazača, posledný vpredu. Napíšte meno študentov na hornú časť výtlačku, aby ste ich ľahšie našli.

Nie je to zlý nápad skontrolovať svoju knihu a pridať záznam s pozitívnym odkazom rodičom: výzva, aby ste im povedali niečo o svojom dieťati urobil to bolo pozoruhodné, poznámku, ktorá im hovorí o pokroku, ktorý ich dieťa urobilo, alebo len poďakovanie za odoslanie formulárov v. Zaznamenajte to. Ak budete mať niekedy nejakú otázku o svojej úlohe pri vytváraní konfliktnej situácie, budete mať dôkazy o tom, že ste sa snažili vytvoriť pozitívny kolaboratívny vzťah s rodičmi.

Niektoré deti predstavujú viac výziev ako iné a vy môžete byť častejšie telefonicky so svojimi rodičmi. To bola určite moja skúsenosť. V niektorých situáciách môže mať váš okres formuláre, ktoré od vás očakávajú pri každom kontakte rodič, najmä ak bude správanie dieťaťa súčasťou opätovného získania vedomosti tímu IEP, aby mohol písať FBA (Funkčná behaviorálna analýza) a a BIP (Plán na zlepšenie správania).

Predtým, ako napíšete svoj plán zlepšovania správania, musíte zdokumentovať stratégie, ktoré ste použili predtým, ako zavoláte schôdzku. Mať konkrétne záznamy o vašej komunikácii s rodičmi vám pomôže pochopiť oblúk problémov, ktorým čelíte. Rodičia nechcú byť slepí, nechcete sa však stretnúť a obviňujú vás z toho, že s rodičmi nekomunikujú. Takže komunikujte. A dokument.

Tento formulár vám poskytuje dostatok priestoru na zaznamenávanie poznámok po každom kontakte. Ak sa komunikácia uskutočňuje formou noty alebo záznamu (napríklad denná správa), nezabudnite si ponechať jej kópiu. Môžete si uschovať notebook pre údajové listy každého dieťaťa: položte komunikačný list za údaje listy a oddeľovač, pretože pri zhromažďovaní údajov pomocou a. sa budete chcieť dostať priamo k údajom študentom. Zistíte, že vás nielen chráni v prípade konfliktu s rodičmi, ale tiež vám poskytuje veľa informácií, ktoré vám pomôžu pri vytváraní stratégií, komunikovať vaše potreby so správcom a pripraviť sa na stretnutia tímov IEP, ako aj na možnosť viesť predsedníctvo Stretnutie.