Slovo dodatok pochádza z latinčiny "Appendere" čo znamená „vydržať“. Príloha je súbor doplnkových materiálov, ktoré sa zvyčajne objavujú na konci a správa, akademická práca, návrh (napríklad ponuku alebo grant) alebo knihu. Spravidla obsahuje údaje a podporné dokumenty, ktoré autor použil na vypracovanie písomného diela.
Príklady podporných materiálov
Nie každá správa, návrh alebo kniha si vyžaduje prílohu. Zahrnutie jednej z nich však umožňuje autorovi poukázať na doplňujúce informácie, ktoré môžu byť dôležité pre čitateľov, ale ktoré by boli v hlavnom texte textu nezaujaté. Príloha môže poskytnúť čitateľovi viac podrobností o téme, poskytnúť zdroje na ďalšie čítanie alebo zoznamy kontaktov, alebo poskytnúť dokumentáciu, ktorá zdôvodňuje návrh na poskytnutie grantu alebo ponuky. To znamená, že príloha by mala nie byť považovaný za príležitosť pre vypchávka.
Informácie v dodatku môžu obsahovať tabuľky, obrázky, grafy, listy, poznámky, podrobné technické špecifikácie, mapy, výkresy, schémy, fotografie alebo iné materiály. V prípade výskumných prác môžu podporné materiály zahŕňať prieskumy, dotazníky alebo schémy a podobne, ktoré sa použili na vytvorenie výsledkov obsiahnutých v tomto dokumente.
Doplnkové vs. živelný
Z dôvodu svojej doplnkovej povahy je dôležité, aby sa v prílohe nechalo hovoriť za seba. „To znamená, že zásadné informácie nesmiete vkladať iba do prílohy bez toho, aby ste v hlavnom texte uviedli, že sa nachádzajú,“ poznamenáva Eamon Fulcher, autor knihy „Sprievodca kurzami psychológie“.
Príloha je ideálnym miestom na zahrnutie informácií a iných údajov, ktoré sú jednoducho príliš dlhé alebo podrobné na to, aby sa mohli začleniť do textu hlavnej časti. Ak sa tieto materiály použili pri vývoji diela, čitatelia ich môžu chcieť odkázať na dvojitú kontrolu alebo vyhľadanie ďalších informácií. Zahrnutie materiálov do prílohy je často najorganizovanejším spôsobom ich sprístupnenia.
Materiál v prílohe by mal byť efektívny, relevantný pre vašu tému alebo tézu a užitočný pre čitateľa - ale nie je to miesto, kam dať všetko vašich výskumných materiálov. Citácie v odkazoch, bibliografii, citovaných dielach alebo záverečných poznámkach sa postarajú o citovanie vašich zdrojov. Príloha je miestom pre položky, ktoré pomáhajú čitateľovi porozumieť vašej práci a výskumu a danej téme. Ak materiál nie je dostatočne dôležitý na to, aby sa vo vašom texte odkazovalo, potom ho nezahrňte do prílohy.
Rýchle fakty: Mali by ste zahrnúť dodatok?
Či zahrnete prílohu, záleží na vašej téme a na tom, čo bude prínosom pre čitateľa. Ak na jednu alebo viac z týchto otázok odpoviete áno, vytvorte dodatok.
- Pomôžu doplnkové materiály čitateľovi porozumieť vašej téme?
- Poskytnú zdroje na ďalšie čítanie alebo prieskum?
- Poskytnú ďalšiu hĺbku údajom uvedeným vo vašej správe, článku, knihe alebo návrhu?
- Poskytnú materiály ďalšiu zálohu pre vašu prácu alebo správu?
- Máte položky, ktoré by bolo ťažké uviesť v poznámke pod čiarou?
Formátovanie dodatku
Spôsob, akým formátujete prílohu, závisí od sprievodcu štýlmi, ktorý ste sa pri svojej práci rozhodli dodržiavať. Všeobecne by mala byť každá položka uvedená vo vašom texte (tabuľka, obrázok, graf alebo iné informácie) zahrnutá ako jej vlastný dodatok. Ak je však v rámci jedného zoskupenia veľa súborov údajov, uchovajte ich spolu v prílohe a každý kus primerane označte.
Ak máte viac ako jeden dodatok, označte dodatky „Príloha A“, „Príloha B“ a tak ďalej, aby ste ich mohli ľahko citovať v hlavnej časti správy, a začať každý na samostatnej stránke. Čitatelia uľahčia čítanie príloh v poradí, v akom ich na ne odkazujete, v novinách a nezabudnite ich zaznamenať do obsahu - ak je súčasťou vašej práce.
Zvyčajne nasledujú výskumné práce vrátane akademických a lekárskych štúdií Pokyny pre štýl APA na formátovanie príloh. Môžu sa tiež riadiť Chicagskou príručkou štýlu. Pre každý z týchto štýlov formátujte prílohu takto:
- APA: Vycentrujte nadpis a použite veľké a malé písmená. Text prílohy by mal byť zarovnaný doľava a odsadené by ste mali odsadiť.
- chicago:Príručka v štýle Chicaga tiež umožňuje číslované prílohy (1, 2, 3, nielen A, B, C). Pokiaľ ide o umiestnenie, zobrazujú sa pred akýmikoľvek časťami poznámok ku koncovým poznámkam, takže akékoľvek informácie v dodatkoch, ktoré potrebujú poznámku, sa môžu odvolávať na časť poznámok. Ak je však v prílohách veľa tabuliek, bolo by najlepšie uchovávať poznámky spolu s tabuľkami.
Príloha vs dodatky
Dodatok je nový materiál pridaný do knihy alebo iného písomného diela po jeho prvom vydaní. Dodatok môže napríklad obsahovať aktualizovaný výskum alebo ďalšie zdroje, ktoré vyšli najavo, alebo ďalšie vysvetlenie knihy od autora.
Dodatky je možné použiť aj v právnych dokumentoch. Dodatok môže zmeniť podmienky zmluvy, napríklad zrušenie častí alebo aktualizáciu podmienok alebo stanovovanie cien v častiach zmluvy bez toho, aby sa zmluva stala neplatnou v celom rozsahu, čo by vyžadovalo, aby si všetky zúčastnené strany prečítali, súhlasili a podpísali ju znova. Zmluvné strany musia jednoducho podpísať dodatok a zvyčajne podpísať uvedené zmeny.