Sprievodca typmi obchodných listov

Existuje niekoľko druhov obchodné listy v anglickom jazyku. Spracovaní anglickí hovoriaci by mali byť schopní písať nasledujúce typy obchodných listov, aby boli úspešní v podnikaní.

Je užitočné začať s jasným porozumením základy písania obchodných listov. Po pochopení základných štýlov rozloženia, štandardných fráz, pozdravov a koncoviek by ste mali pokračujte v zdokonaľovaní schopností písania obchodných listov učením sa písať nasledujúce typy podnikania listy.

Viete, aký typ obchodného listu potrebujete pre úlohu?

Ak požadujete viac informácií o produkte alebo službe, požiadajte o informácie. dopytový list má tendenciu zahŕňať konkrétne informácie, ako napríklad typ produktu, ako aj požadovať ďalšie podrobnosti vo forme brožúr, katalógov, telefonického kontaktu atď. Vyšetrovanie vám tiež môže pomôcť udržať krok s konkurenciou. Použite túto šablónu listu, aby ste sa uistili, že dostanete rýchlu odpoveď.

Predajné listy sa používajú na zavádzanie nových produktov novým zákazníkom a minulým klientom. Je dôležité načrtnúť dôležitý problém, ktorý je potrebné vyriešiť, a poskytnúť riešenie v predajných listoch. Tento vzorový list obsahuje prehľad, ako aj dôležité frázy, ktoré sa majú použiť pri rozosielaní veľkého množstva predajných listov. Predajné listy je možné vylepšiť použitím personalizácie nejakým spôsobom, aby sa zabezpečila pozornosť.

Odpovedanie na otázky sú jedným z najdôležitejších obchodných listov, ktoré píšete. Úspešné vyplnenie dotazu vám môže pomôcť dokončiť predaj alebo viesť k novému predaju. Zákazníci, ktorí robia otázky, majú záujem o konkrétne informácie a majú vynikajúce obchodné vyhliadky. Naučte sa, ako poďakovať zákazníkom, poskytnúť čo najviac informácií, ako aj vyzvať, aby ste dosiahli pozitívny výsledok.

Keď si nový zákazník otvorí účet, je nevyhnutné o tom informovať podmienky účtu. Ak prevádzkujete malú firmu, je bežné poskytnúť tieto podmienky vo forme listu. Táto príručka poskytuje jasný príklad, na ktorom môžete založiť svoje vlastné obchodné listy poskytujúce zmluvné podmienky účtu.

Na právne účely potvrdzovacie listy sú často požadované. Tieto listy sa označujú aj ako listy, ktoré majú tendenciu byť skôr formálne a krátke. Tieto dva príklady vám poskytnú šablónu na použitie vo vašej práci a dajú sa ľahko prispôsobiť na mnohé účely.

Ako podnikateľ budete často objednať. To platí najmä, ak máte pre svoj produkt veľký dodávateľský reťazec. Tento príklad obchodného listu obsahuje obrys, aby ste sa uistili, že je vaše objednávka jasná, aby ste dostali presne to, čo objednávate.

Bohužiaľ, občas je potrebné uplatniť si nárok na neuspokojivú prácu. Tento príklad obchodného listu je silným príkladom reklamačného listu a obsahuje dôležité frázy vyjadrujúce vašu nespokojnosť a budúce očakávania pri uplatnení nároku.

Aj ten najlepší podnik môže z času na čas urobiť chybu. V takom prípade môžete byť povolaní upraviť nárok. Tento typ obchodného listu je príkladom, ktorý môžete poslať nespokojným zákazníkom a uistiť sa, že riešite ich konkrétne obavy, ako aj zachovať ich ako budúcich zákazníkov.

Sprievodné listy sú mimoriadne dôležité pri uchádzaní sa o novú pozíciu. Sprievodné listy by mali obsahovať krátky úvod, zdôrazniť najdôležitejšie informácie vo vašom pokračovať a vyvolajte pozitívnu odpoveď od vášho budúceho zamestnávateľa. Tieto dva príklady sprievodných listov sú súčasťou väčšej časti stránky a poskytujú všetky informácie, ktoré potrebujete brať rozhovor v angličtine pri hľadaní zamestnania.