Referenčná príručka pre poštové a tradičné štátne skratky

Existujú tri rôzne spôsoby, ako písať názvy štátov: môžete ich vyhláskovať v plnom rozsahu, môžete použiť tradičné skratky alebo použiť poštové skratky. Poštové skratky sú vo väčšine prípadov vhodné a dobre zrozumiteľné. Existujú však situácie, v ktorých je správne uviesť názvy štátov. Rozhodnutie bude závisieť od kontextu vášho písania a od štýlu, ktorý sledujete.

Vo všeobecnosti platí, že mená štátov by malo byť špalda keď sa objavia v vety ale v iných kontextoch skrátene. Napríklad:

• „Naša rodina bola presunutá z Endicott v New Yorku do Raleighu v Severnej Karolíne. To bolo slovo používané ľuďmi v IBM, prenesené." (David Sedaris, "Nahý", 1997)
• "Obaja muži boli vychovávaní na Stredozápade (Garfield v Ohiu, Guiteau v Illinois) jedným vdovským rodičom." (Sarah Vowell, „Atentátna dovolenka“, 2005)

Toto pravidlo platí aj v prípade, že píšete niečo formálne a postupujete podľa sprievodcu štýlom, napríklad do Chicaga Príručka štýlu, Štýl MLA, Publikačná príručka Americkej psychologickej asociácie (APA) alebo Associated Press Style (AP).

v bibliografia, zoznamy, tabuľky s medzerou, referenčné zoznamy, poznámky pod čiarou a koncové poznámky a v poštových adresách sa názvy mien obvykle skracujú pomocou poštovej skratky. Toto sa týka Chicagskej príručky štýlu a štýlu americkej psychologickej asociácie (APA).

Dvojpísmenové skratky štátov, ktoré nie sú uvedené v žiadnom období, odporúčané americkou poštovou službou (pozri „Poštové služby Skratky “v nižšie uvedenej tabuľke) by sa mali vždy použiť v prípade kódu zónového zlepšovacieho plánu (ZIP) nasledujúcim spôsobom. Tieto poštové skratky sa môžu použiť aj v akomkoľvek kontexte, kde sú vhodné skratky.

Niektorí spisovatelia a redaktori stále uprednostňujú používanie starších foriem štátnych skratiek (pozri „Tradičné skratky v tabuľke nižšie“), aj keď je to zriedkavé. V roku 1987 minister obchodu prešiel na bežne používané dvojpísmenové skratky poštových smerovacích čísel. Ak budete postupovať podľa staršej praxe, buďte dôslední pri používaní tradičných skratiek a nezabudnite, že osem štátov (Aljaška, Havaj, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas a Utah) sa pri použití staršej verzie (pred PSČ) len zriedka skrátia. formy.

Pred rokom 1963 neboli v Spojených štátoch ani na poštách USA použité poštové smerovacie čísla uprednostňoval, aby ľudia napísali názvy štátov a území úplne, aby sa vyhli zámene pri triedení pošty. Začiatkom 18. storočia vytvoril štandardizovaný zoznam akceptovateľných skratiek, ktorý ho aktualizoval v roku 1874. Zoznam zostal relatívne nezmenený až do zavedenia PSČ.

Pridanie siedmich ďalších znakov na cieľový riadok adresy (PSČ plus dva medzery) si vyžiadalo skrátenie štátnych skratiek na menej znakov. Cieľom pošty bolo prispôsobiť koncový riadok adresy na 23 znakov tak, aby vyhovoval „hlavným systémom adresovania“.

A konečne, Spojené štáty môžu byť skrátené na USA ak sa používa ako prídavné meno, ale vo formálnom písaní sa zvyčajne uvádza ako podstatné meno. Ak postupujete podľa príručky v Chicagu, odstránite obdobia, ktoré sa majú stať US s výnimkou bibliografických alebo referenčných záznamov týkajúcich sa zákonov, súdnych prípadov a iných právnych súvislostí, ktoré si zachovávajú lehoty. Ak sledujete APA alebo AP, zachovajú sa tam aj obdobia. MLA uprednostňuje uvádzať USA ako prídavné meno alebo podstatné meno v bežnom texte.

Táto praktická tabuľka obsahuje poštové aj tradičné skratky: