Študenti, ktorí majú záujem zúčastniť sa podnikateľského programu na úrovni absolventov, budú potrebovať najmenej jeden odporúčací list. Toto vzorové odporúčanie ukazuje, čo by vysokoškolský profesor mohol napísať odporúčanie pre a uchádzač o postgraduálne štúdium.
Kľúčové súčasti listu s odporúčaním obchodnej školy
- Napísal niekto, kto vás dobre pozná
- Doplňuje ďalšie aplikačné materiály (napr. pokračovať a esej)
- Zdôrazňuje vaše silné a slabé stránky a pôsobí proti slabým stránkam GPA
- Obsahuje konkrétne príklady preukazujúce kľúčové body listu
- Presne odráža, kto ste a vyhýba sa protirečeniu s ostatnými časťami vašej žiadosti
- Dobre napísané, bez pravopisných a gramatických chýb a podpísané spisovateľom listu
Vzor odporúčacieho listu č. 1
Tento list je určený pre žiadateľa, ktorý sa chce venovať podnikaniu. Táto vzorka obsahuje všetky kľúčové komponenty odporúčacieho listu a slúži ako dobrý príklad toho, ako by malo odporúčanie obchodnej školy vyzerať.
Komu sa to môže týkať:
Píšem odporučiť Amy Petty pre váš obchodný program. Ako generálna riaditeľka spoločnosti Plum Products, kde je v súčasnosti zamestnaná Amy, s ňou komunikujem takmer denne. Veľmi dobre poznám jej pozíciu v spoločnosti a jej vynikajúcu kvalitu. Pred vypracovaním tohto odporúčania som tiež udelil súhlas s jej priamym nadriadeným a ostatnými členmi oddelenia ľudských zdrojov, pokiaľ ide o jej výkon.
Amy nastúpila do nášho oddelenia ľudských zdrojov pred tromi rokmi ako referent pre ľudské zdroje. V prvom roku práce so spoločnosťou Plum Products pracovala Amy v tíme riadenia projektov ľudských zdrojov, ktorý vyvinul spoločnosť systém na zvýšenie spokojnosti zamestnancov priraďovaním zamestnancov k pracovným miestam, pre ktoré sú najlepšie hodí. Tvorivé návrhy Amy, ktoré zahŕňali metódy prieskumu pracovníkov a hodnotenia produktivity pracovníkov, sa pri vývoji nášho systému ukázali ako neoceniteľné. Výsledky pre našu organizáciu boli merateľné - obrat sa znížil o 15 percent v roku po zavedení systému bola implementovaná a 83 percent zamestnancov uviedlo, že sú so svojou prácou spokojnejší ako v roku Pred.
Na svoje 18-mesačné výročie s Plum Products bola Amy povýšená na vedúceho tímu ľudských zdrojov. Táto propagácia bola priamym výsledkom jej príspevkov do projektu ľudských zdrojov, ako aj jej príkladného preskúmania výkonnosti. Ako vedúci tímu v oblasti ľudských zdrojov má Amy zásadnú úlohu pri koordinácii našich administratívnych funkcií. Spravuje tím ďalších piatich odborníkov v oblasti ľudských zdrojov. Medzi jej povinnosti patrí spolupráca s vyšším manažmentom pri vývoji a implementácii stratégií spoločnosti a oddelení, prideľovanie úloh tímu ľudských zdrojov a riešenie konfliktov v tímoch. Členovia tímu Amy sa na ňu pozerajú kvôli koučovaniu a často slúži ako mentorka.
Minulý rok sme zmenili organizačnú štruktúru našich oddelení ľudských zdrojov. Niektorí zo zamestnancov pociťovali prirodzenú odolnosť voči správaniu sa zmien a prejavovali rôzne úrovne rozčarovania, rozpojenia a dezorientácie. Intuitívna povaha Amy ju upozornila na tieto problémy a pomohla jej pomôcť všetkým v procese zmeny. Podľa potreby poskytla usmernenie, podporu a školenie na zabezpečenie plynulosti prechodu a na zlepšenie motivácie, morálky a spokojnosti ostatných členov svojho tímu.
Považujem Amy za hodnotného člena našej organizácie a chcel by som, aby ju získala ďalšie vzdelanie, ktoré potrebuje na to, aby pokročila v riadiacej kariére. Myslím si, že by bola pre váš program vhodná a mohla by prispievať mnohými spôsobmi.
S pozdravom,
Adam Brecker, generálny riaditeľ spoločnosti Plum Products
Analýza odporúčania vzorky
Pozrime sa na dôvody, prečo tento vzor odporúčací list funguje.
- Spisovateľ správy definuje svoje spojenie s Amy, vysvetľuje, prečo je kvalifikovaný na napísanie odporúčania a potvrdzuje pozíciu Amy v organizácii.
- Odporúčania by mali poskytnúť konkrétne príklady dosiahnutých výsledkov. V tomto liste sa uvádza zmienka o úlohe a úspechoch Amy v projekte ľudských zdrojov.
- Prijímacie výbory chcú vidieť profesionálny rast - v tomto liste sa uvádza zmienka o Amyho povýšení.
- Potenciál vedenia a schopnosti sú dôležité, najmä pre jednotlivcov, ktorí sa uchádzajú o špičkové obchodné programy. V tomto liste sa nielen uvádza, že Amy je vo vedúcej pozícii, ale poskytuje aj príklad súvisiaci s jej vodcovskými schopnosťami.
Vzor odporúčacieho listu č. 2
Komu sa to môže týkať:
S veľkým potešením a nadšením píšem, aby som podporila žiadosť Alice o váš program. Posledných 25 rokov na univerzite Blackmore som bol profesorom etiky a tiež radcom mnohých stážistov a študentov obchodu. Dúfam, že vám pri hodnotení tohto výnimočného kandidáta pomôže moja perspektíva.
Môj prvý kontakt s Alice bol v lete 1997, keď zorganizovala letnú konferenciu mimo Los Angeles pre tínedžerov zaujímajúcich sa o komunikačné zručnosti. V priebehu týždňa Alice predstavila materiál s takou ľahkosťou a humorom, že určila tón celej dielne. Jej tvorivé nápady na prezentácie a aktivity boli vynaliezavé a zábavné; boli tiež úžasne efektívne.
S účastníkmi z rôznych prostredí sa často vyskytoval konflikt a niekedy aj konfrontácia. Pri stanovovaní limitov sa Alice podarilo dôsledne reagovať s rešpektom a súcitom. Táto skúsenosť mala hlboký vplyv na účastníkov a kvôli mimoriadnej zručnosti a profesionalite Alice ju mnohé školy pozvali, aby ponúkli podobné manažérske workshopy.
V čase, keď som Alicu spoznala, sa vyznamenávala ako svedomitá a energická priekopníčka v oblasti vodcovstva a riadenia. Veľmi si vážim jej učebné a vodcovské schopnosti a som rád, že s ňou môžem pri mnohých príležitostiach pracovať.
Viem o neustálom záujme Alice o programy súvisiace s rozvojom vodcovstva a riadenia. Pre svojich kolegov zaviedla množstvo pôsobivých programov a je pre nás cťou konzultovať s nimi niektoré z týchto projektov. Mám najväčší obdiv k jej práci.
Váš študijný program znie ideálne pre potreby a talenty Alice. Prichádza k vám s vlastnosťami prírodného vodcu: úprimnosť, inteligencia a integrita. Prinesie tiež záujem o vedecký výskum a vývoj programov. Rovnako dôležité je, že prišla s nadšením pre učenie sa a vytváranie sietí, ako aj s rozhodnou túžbou pochopiť nové teórie a nápady. Je vzrušujúce premýšľať o spôsoboch, ktorými by mohla prispieť k vášmu programu.
Žiadam vás, aby ste starostlivo zvážili Alicu, ktorá je jednoducho najvýznamnejším mladým vodcom, ktorého som kedy stretol.
S pozdravom,
James Blackmore University, profesor Aries