Ďakujem Poznámka Definovanie a písanie Tipy

Poďakovanie je druh korešpondencie, v ktorej autor vyjadruje vďaku za dar, službu alebo príležitosť.

Osobné poďakovacie poznámky sa zvyčajne píšu na karty. Poďakovania súvisiace s podnikaním sa obvykle píšu na hlavičkový papier spoločnosti, ale môžu byť písané aj rukou.

Základné prvky poďakovania

"[Základné] prvky na písanie a poďakovanie mal by obsahovať:

  1. Oslovte jednotlivca pomocou adresy a pozdravenie alebo pozdrav.. . .
  2. Povedz ďakujem.
  3. Identifikujte dar (uistite sa, že máte ten správny). Nie je dobré poďakovať pánom a pani. Smith pre spodnú bielizeň, keď vám poslali hriankovač.)
  4. Vyjadrite svoj názor na dar a na čo sa použije.
  5. Pridajte osobnú poznámku alebo správu.
  6. Podpíšte svoju poďakovaciu poznámku.

V tomto rámci existuje veľká voľnosť. Pri príprave písania poznámky si chvíľu sadnite a zvážte svoj vzťah s osobou, ktorej píšete. Je to intímne a osobné? Je to niekto, koho poznáš ako známy? Píšete úplnému cudzincovi? To by malo diktovať tón vášho písania. “(Gabrielle Goodwin a David Macfarlane, Písanie poďakujúcich poznámok: Nájdenie perfektných slov. Sterling, 1999)

instagram viewer

Šesť krokov k napísaniu osobnej poďakovacej poznámky

[1]Vážená teta Dee,

[2]Ďakujem vám za skvelý nový taškový vak. [3]Nemôžem sa dočkať, až ho využijem na svojej jarnej prázdninovej plavbe. Jasne oranžová farba je dokonalá. Nielenže je to moja najobľúbenejšia farba (viete to!), Ale budem si môcť všimnúť svoju tašku míľu ďaleko! Ďakujeme za taký zábavný, osobný a skutočne užitočný darček!

[4]Naozaj sa teším na stretnutie, až sa vrátim. Prídem vám ukázať fotky z výletu!

[5]Ešte raz vďaka za stále premýšľanie o mne.

[6]láska,

Maggie

[1] Zdravím príjemcu.

[2] Jasne uveďte, prečo píšete.

[3] Vypracujte dôvod, prečo píšete.

[4] Budujte vzťah.

[5] Zopakujte, prečo píšete.

[6] S pozdravom.

(Angela Ensminger a Keeley Chace, Pozoruhodné: Sprievodca písaním veľkých osobných poznámok. Hallmark, 2007)

Poďakovanie po pohovore s prácou

„Základnou technikou hľadania zamestnania, ako aj gestom zdvorilosti, je poďakovať osobe, ktorá s vami vedie rozhovor. Napíšte poznámku ihneď po pohovore a pred prijatím rozhodnutia. Uveďte, čo sa vám na pohovore páčilo, o spoločnosti, pozícii. Stručne a konkrétne zdôraznite svoju vhodnosť pre danú prácu. Oslovte obavy týkajúce sa vašej kvalifikácie, ktorá sa objavila počas pohovoru. Uveďte akýkoľvek problém, o ktorom ste nemali príležitosť diskutovať. Ak ste cítili, že ste sa mýlili alebo ste zanechali nesprávny dojem, môžete si pohovor opraviť - ale buďte stručný a jemný. Nechcete anketárovi pripomenúť slabé miesto. “(Rosalie Maggio, Ako to povedať: Vyberte si slová, frázy, vety a odseky pre každú situáciu, 3. vydanie. Penguin, 2009)

Ďakujeme poznámkam na prijímacích univerzitách

„Nazývame to svedectvom o tom, ako starostlivo študenti v súčasnosti prijímajú vysoké školy do prijímacích kancelárií: Ďakujeme sa stali novou hranicou.. .

„Slečna Mannersová, Judith Martin, ktorá píše stĺpec syndikovanej etikety, ktorý vychádza vo viac ako 200 novinách, tvrdí, že si napríklad nemyslí ďakujem za návštevu v areáli: „Nikdy by som nikdy nepovedal:„ Za žiadnych okolností nepíšem poďakovanie. “ Nechcem odrádzať ne. Nie je to však skutočne povinná situácia. ““

„Niektorí prijímací poradcovia napriek tomu nesúhlasia.

„Vyzerá to ako maličkosť, ale hovorím svojim študentom, že každý kontakt s vysokou školou prispieva k ich vnímaniu vás,“ povedal Patrick J. O'Connor, riaditeľka vysokoškolského poradenstva na súkromnej škole Roeper v Birminghame v štáte Michigan. “(Karen W. Arenson, „Ďakujeme, že ste vstúpili na vysokú školu.“ The New York Times, Október 9, 2007)

Poďakovanie generálneho riaditeľa

drahá Bloomberg Businessweek Priatelia,

Ďakujem, že ste sa pýtali na môj pohľad písanie ďakujem poznámky. Počas mojich 10 rokov ako prezident a generálny riaditeľ spoločnosti Campbell Soup Company som rozposlal viac ako 30 000 poznámok našim 20 000 zamestnancom. Zistil som, že to bol účinný spôsob, ako posilniť naše stratégie, informovať našich zamestnancov, že venujeme pozornosť, a informovať ich o to, že sa staráme. Svoje poznámky som držal krátke (50 - 70 slov) a do tej miery. Oslávili úspechy a príspevky skutočného významu. Boli vlastne všetci písaní rukou, aby sa komunikácia stala autentickejšou a osobnejšou. Túto prax veľmi odporúčam.

Veľa štastia!

Doug

(Douglas Conant, „Napíšte poďakovanie.“ Bloomberg Businessweek, September 22, 2011)

Ďakujem Anita Hill

„Anita Hill, chcem sa vám osobne poďakovať za to, čo ste pre nás urobili pred dvadsiatimi rokmi. Ďakujem vám, že ste hovorili a hovorili. Ďakujem vám za vašu pokojnú dôstojnosť, vašu výrečnosť a eleganciu, vašu milosť pod tlakom. Ďakujeme vám za objasnenie zložitosti ženskej bezmocnosti a za vysvetlenie, prečo ste sa pri trestnom čine nesťažovali prvýkrát sa vyskytla a na popísanie toho, ako sa žena môže krútiť a nútiť, keď ju zasiahne muž, ktorý kontroluje jej ekonomiku Osud.. . "(Letty Cottin Pogrebin," Ďakujem poznámke Anite Hill. " Národ, Október 24, 2011)