In obchodné písanie a technical komunikácia, grafika sa používa ako vizuálne znázornenie na podporu text v správa, návrh, súbor inštrukciealebo podobné dokumenty.
Typy grafiky zahŕňajú tabuľky, diagramy, kresby, obrázky, grafy, mapy, fotografie a tabuľky.
Etymológia: Z gréčtiny, „písanie“
„Úspešné vizuály integrujú podstatu, štatistiky a dizajn, aby dosiahli štyri princípy: jasnosť, presnosť, efektívnosť a integritu. Najlepšie vizuály dávajú divákovi čo najrýchlejšie najväčší počet nápadov na najmenšom priestore.“
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry a Robert J. myers, Obchodná komunikácia pre manažérov: pokročilý prístup, 5. vyd. Thomson, 2004)
Kritériá efektívnej grafiky
Či už ručne nakreslené alebo vytvorené počítačom, úspešné tabuľky a obrázky majú tieto vlastnosti (od Sharon Gerson a Stevena Gersona, Technické písanie: Proces a produkt, 5. vyd. Pearson, 2006):
- Sú integrované s textom (t. j. grafika dopĺňa text; text vysvetľuje grafiku).
- Sú vhodne umiestnené (najlepšie hneď za textom odkazujúcim na obrázok a nie o stránku alebo strany neskôr).
- Pridajte k materiálu vysvetlenému v texte (bez toho, aby bol nadbytočný).
- Komunikujte dôležité informácie, ktoré sa nedajú jednoducho sprostredkovať odsekom alebo dlhším textom.
- Neobsahujte detaily, ktoré informácie skôr zhoršujú, než vylepšujú.
- Majú efektívnu veľkosť (nie sú príliš malé ani príliš veľké).
- Sú úhľadne vytlačené, aby boli čitateľné.
- Sú správne označené (s legendami, nadpismi a nadpismi).
- Dodržujte štýl ostatných obrázkov alebo tabuliek v texte.
- Sú dobre vymyslené a starostlivo prevedené.
Výhody grafiky
„Grafika ponúka výhody, ktoré samotné slová nedokážu:
- Grafika je nevyhnutná pri demonštrácii logických a numerických vzťahov[.. .]
- Grafika vie komunikovať priestorové informácie efektívnejšie ako samotné slová.
- Grafika môže komunikovať kroky v a proces efektívnejšie ako samotné slová... .]
- Grafika môže ušetriť miesto[... .]
- Grafika môže znížiť náklady na dokumenty určené pre medzinárodných čitateľov.. .
Pri plánovaní a návrhu dokumentu hľadajte príležitosti na použitie grafiky na objasnenie, zdôraznenie a usporiadanie informácií.“
(Mike Markel, Technická komunikácia, 9. vyd. Bedford/St. Martin's, 2010)
Tiež známy ako: vizuálne pomôcky, vizuály