Kedy zaznamenávanie vašich genealogických údajov V tabuľkách je niekoľko konvencií týkajúcich sa mien, dátumov a miest. Zatiaľ čo genealogické softvérové programy a online rodokmeň centrá obvykle majú svoje vlastné pravidlá pre zadávanie mien a formátovanie stromu - niektoré môžu mať špecifické polia prezývky, alternatívne mená, prípony, rodné mená a ďalšie - mnohé praktiky sú štandardné.
Tento zoznam obsahuje najbežnejšie a základné pravidlá na zaznamenávanie mien v rodokmeni. Dodržiavaním týchto jednoduchých pravidiel sa môžete ubezpečiť, že vaše genealogické údaje sú dostatočne jasné a úplné, aby ich ostatní nemohli správne interpretovať.
Zaznamenajte mená v ich prirodzenom poradí - prvé, stredné, priezvisko (priezvisko). Použitie úplných mien, kedykoľvek je to možné, uľahčuje sledovanie línie. Ak stredné meno nie je známe, môžete použiť iniciálku, ak ju máte. Mená by sa mali písať rovnako, ako by sa uvádzali na rodnom liste alebo aby sa pri zavedení uviedli nahlas, nie sú potrebné čiarky.
Väčšina genealógov tlačí priezvisko veľkými písmenami. Je to technicky záležitosť preferencie a nie správnosti, ale odporúča sa obojsmerne. Priezvisko s veľkými písmenami poskytuje ľahké skenovanie na rodokmenných mapách, listoch rodinných skupín alebo publikovaných knihách a pomáha rozlíšiť priezvisko od krstného mena a priezviska. Ethan Luke JAMES robí čítanie stromu jednoduchšie ako Ethan Luke James.
Vždy zadajte ženu meno za slobodna (priezvisko pri narodení), v zátvorkách, ak ho máte. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť alebo vynechať priezvisko manžela, len sa uistite, že ste dôslední. Ak nepoznáte ženské priezvisko, vložte jej krstné meno a priezvisko a za ním prázdne zátvorky (). Napríklad, ak chcete zaznamenať Mary Elizabeth, ktorej rodné meno nie je známe a je ženatý s Johnom DEMPSEYOM, napíšte Mary Elizabeth () alebo Mary Elizabeth () DEMPSEY.
V prípade, že žena mala viac ako jedného manžela, zadajte svoje meno a priezvisko a potom svoje slobodné meno do zátvoriek, ako obvykle. Potom by ste mali zaznamenať priezviská všetkých predchádzajúcich manželov v poradí manželstva. Pre ženu menom Mary (neznáme stredné meno) CARTER pri narodení, ktorá sa oženila najskôr s Jacksonom SMITHOM a potom s Williamom LANGLEYOM, uveďte jej meno nasledujúcim spôsobom: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Ak viete o prezývke, ktorá sa bežne používala pre predka, uveďte ju do úvodzoviek za krstným menom. Nepoužívajte ho namiesto zadaného mena a nezatvárajte ho do zátvoriek. Zátvorky medzi menom a priezviskom sa zvyčajne používajú iba na uzavretie priezvisk a ich používanie aj na prezývky by spôsobilo zmätok. Ak je prezývka spoločná (t. J. Kim pre Kimberly), nie je potrebné ju zaznamenávať, pretože je potrebné uviesť iba jedinečnejšie prezývky. Ak sa žena menom Rachel často volala Shelly, napíšte jej meno ako Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Ak je osoba známa viac ako jedným menom, pravdepodobne kvôli prijatie alebo zmena nemanželského mena, uveďte všetky alternatívne mená v zátvorkách za priezviskom. Vysvetlite to „a.k.a.“, známe tiež ako, pred úplným alternatívnym menom, aby každý, kto si prečíta graf, rozumel, že toto je alternatívne meno. Príkladom by mohol byť William Tom LAKE (a.k.a. William Tom FRENCH). Upozorňujeme, že úplný alternatívny názov sa musí zaznamenať, aj keď sú jeho časti rovnaké.
zahrnúť alternatívne hláskovania keď má priezvisko tvojho predka postupom času zmenili ich pravopis. Medzi možné dôvody vyladenia priezviska patrí negramotnosť a zmena mena v súvislosti s prisťahovalectvom. Často sa stáva, že predkovia, ktorí nevedia čítať alebo písať, písali svoje priezvisko foneticky (napríklad zvukom), čo malo za následok malé zmeny medzi generáciami. Najskôr zaznamenajte prvé použitie priezviska a potom všetky známe zvyčajné použitia. Napríklad, napíšte Michael Andrew VLASY / HIERS / HARES.
Pri zaznamenávaní rodokmeňa vždy píšte poznámky alebo podľa potreby použite pole s poznámkami. Čokoľvek zvláštne alebo potenciálne mätúce by sa malo v zázname vysvetliť kvôli prehľadnosti. Napríklad, ak máte predchodkyňu, ktorej rodné meno sa stalo rovnaké ako priezvisko jej manžela, stručne poznamenajte, prečo ste pre ňu dvakrát zadali rovnaké priezvisko. Inak môžu ľudia predpokladať, že ste urobili chybu a nepochopili ju.