Tipy na písanie efektívnych listov kongresu

Ľudia, ktorí si myslia, že sú členmi Americký kongres venovať malú alebo žiadnu pozornosť na poštu, ktorá ju tvorí, je jednoducho zlé. Stručné a premyslené osobné listy sú jedným z najúčinnejších spôsobov, ako Američania ovplyvňujú zákonodarcov, ktorých si volia.

Členovia kongresu dostávajú každý deň stovky listov a e-mailov, takže budete chcieť, aby váš list vynikal. Či už sa rozhodnete použiť US Postal Service alebo e-mailom, uvádzame niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu napísať list kongresu, ktorý má dopad.

Vždy posielajte tradičný list. Hoci je jednoduchšie poslať e-mail a všetci senátori a zástupcovia majú teraz e-mailové adresy, písomné listy získajú väčšiu pozornosť a majú väčší vplyv. Senátori a predstavitelia a ich štáby dostávajú doslova stovky e-mailov každý deň. E-maily od ich voličov sú zmiešané s e-mailami kolegov zákonodarcov a zamestnancov, a preto sa ľahko prehliadajú alebo ignorujú. Navyše, venovanie času zaslaniu tradičného, ​​rukou napísaného listu je najlepším spôsobom, ako ukázať, že vám skutočne záleží na problémoch, ktorým sa venujete.

Zvyčajne je najlepšie poslať listy zástupcovi z miestnej kongresovej oblasti alebo senátorom z vášho štátu. Váš hlas im pomáha zvoliť ich - alebo nie - a len táto skutočnosť má veľkú váhu. Pomáha tiež prispôsobiť váš list. Posielanie rovnakej správy „cookie cutter“ každému členovi Kongresu môže upútať pozornosť, ale zriedka veľa pozornosti.

Je tiež dobré zamyslieť sa nad efektívnosťou všetkých vašich komunikačných možností. Napríklad osobné stretnutie na podujatí, na radnici alebo v miestnom zastúpení zástupcu môže často zanechať najväčší dojem.

To však nie je vždy možné. Vaša ďalšia najlepšia stávka na vyjadrenie vášho názoru je formálny list, potom telefonát do ich kancelárie. Hoci je e-mail pohodlný a rýchly, nemusí mať rovnaký vplyv ako ostatné, tradičnejšie trasy.

Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť adresy všetkých vašich zástupcov v Kongrese. Americký senát je jednoduchý, pretože každý štát má dvoch senátorov. Senate.gov má jednoduchý navigačný adresár všetkých súčasných senátorov. Nájdete odkazy na ich webové stránky, ich e-mailové a telefónne číslo, ako aj adresu ich kancelárie vo Washingtone D.C.

Snemovňa reprezentantov je trochu zložitejšia, pretože musíte vyhľadať osobu, ktorá zastupuje váš konkrétny okres v štáte. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je zadať PSČ v časti „Nájdite svojho zástupcu“ na stránke House.gov. Tým sa zúžia vaše možnosti, ale možno budete musieť upraviť svoje údaje na základe vašej fyzickej adresy, pretože PSČ a kongresové oblasti sa nezhodujú.

V oboch komorách Kongresu budú mať oficiálne webové stránky zástupcu tiež všetky potrebné kontaktné informácie. To sa týka aj umiestnenia ich miestnych kancelárií.

Váš list bude efektívnejší, ak sa budete venovať skôr jednej téme alebo číslu než viacerým problémom, ktoré by vás mohli zaujať. Najlepšie sú jednostránkové písmená. veľa Výbory pre politické akcie (PAC) odporúčame list s tromi odsekmi v tomto formáte:

1. Povedzte, prečo píšete a kto ste. Uveďte svoje poverovacie údaje a uveďte, že ste volič. To tiež nebolí spomenúť, či ste pre ne hlasovali alebo venovali dar. Ak chcete odpoveď, musíte uviesť svoje meno a adresu, a to aj pri používaní e-mailu.
2. Poskytnite ďalšie podrobnosti. Buď faktický a nie emotívny. Uveďte skôr konkrétne informácie o vplyve témy na vás a ostatných. Ak ide o určitý účet, vždy, keď je to možné, uveďte správny názov alebo číslo.
3. Ukončite žiadosť o akciu, ktorú chcete vykonať. Môže to byť hlasovanie za alebo proti návrhu zákona, zmena všeobecnej politiky alebo nejaká iná akcia, ale musí byť konkrétna.

Najlepšie listy sú zdvorilé, pokiaľ ide o vec, a zahŕňajú konkrétne podporné príklady.

Pred odoslaním listu ho vždy korigujte. Čítajte to najmenej dvakrát a skontrolujte pravopisné, interpunkčné a gramatické chyby. Uistite sa, že ste sa neopakovali, nedali jasne najavo svoje body alebo nič nevynechali. K vašej dôveryhodnosti prispieva bezchybný list.

Členovia kongresu majú na programe veľa vecí, takže je najlepšie byť čo najkonkrétnejší v súvislosti s vaším problémom. Keď píšete o konkrétnom zákone alebo právnom predpise, uveďte oficiálne číslo, aby presne vedeli, na čo sa odvolávate (to tiež pomáha vašej dôveryhodnosti).

Ak potrebujete pomoc pri hľadaní čísla faktúry, použite Thomas Legislatívny informačný systém. Citujte tieto legislatíva identifikátory:

• Účty domu: "H. R._____"
• Rezolúcie domu: "H.RES._____"
• Spoločné rezolúcie: "H.J.RES._____"
• Senátne zmenky: "S._____"
• Uznesenia Senátu: "S.RES._____"
• Spoločné uznesenia Senátu: "S.J.RES._____"

Existuje aj formálny spôsob oslovenia členov Kongresu. Pomocou týchto hlavičiek začnite svoj list a vyplňte príslušné meno a adresu svojho kongrespersona. Najlepšie je tiež zahrnúť hlavičku do e-mailovej správy.

Tvojmu senátor:

Čestný (celé meno)
(izba číslo) (názov) Kancelárska budova Senátu
Senát Spojených štátov amerických
Washington, DC 20510
Vážený senátor (priezvisko):

Tvojmu Reprezentatívny:

Čestný (celé meno)
(izba č.) (názov) Budova kancelárskej budovy
Snemovňa reprezentantov Spojených štátov
Washington, DC 20515
Vážený zástupca (priezvisko):

Súdny dvor Najvyššieho súdu USA nemá e-mailové adresy, ale číta listy od občanov. Listy môžete posielať poštou na adresu uvedenú na webovú stránku SupremeCourt.gov.

Tu sú niektoré kľúčové veci, ktoré by ste mali vždy a nikdy robiť, keď píšete svojim voleným zástupcom.

1. Buďte zdvorilí a uctiví bez „tryskania“.
2. Jasne a jednoducho uveďte účel svojho listu. Ak ide o určitý účet, správne ho identifikujte.
3. Povedzte, kto ste. Anonymné listy nikam nevedú. Aj v e-maile uveďte svoje správne meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Ak neuvediete aspoň svoje meno a adresu, nedostanete odpoveď.
4. Uveďte všetky svoje profesijné poverenia alebo osobné skúsenosti, najmä tie, ktoré sa týkajú predmetu Vášho listu.
5. Udržujte svoj list krátky - najlepšia je jedna strana.
6. Na podporu svojej pozície použite konkrétne príklady alebo dôkazy.
7. Uveďte, čo chcete urobiť, alebo odporučte postup.
8. Ďakujem členovi, že ste si našli čas na prečítanie vášho listu.

To, že zastupujú voličov, to neznamená členovia kongresu sú predmetom zneužívania alebo belittlementu. Ak je váš problém vášnivý, váš list bude efektívnejší, ak bude napísaný z pokojného a logického hľadiska. Ak sa na niečo hnev, napíšte svoj list a nasledujúci deň upravte, aby ste zaistili zdvorilý a profesionálny tón. Nezabudnite sa vyhnúť týmto nástrahám.

Nie používať vulgárnosť, vulgárnosť alebo hrozby. Prvé dve sú proste hrubé a tretí vám môže priniesť návštevu tajnej služby. Zjednodušene povedané, nenechajte svoju vášeň brániť v tom, aby ste sa vyjadrili.

Nie nezadajte svoje meno a adresu, a to ani e-mailom. Mnoho zástupcov uprednostňuje komentáre svojich voličov a list v e-maile môže byť jediným spôsobom, ako dostanete odpoveď.

Nie požadovať odpoveď. Nemusíte dostať jedného bez ohľadu na to, čo je, a dopyt je proste ďalšie hrubé gesto, ktoré má pre váš prípad málo.

Nie použiť text tabuľky. veľa miestne organizácie pošle ľuďom, ktorí sa zaujímajú o ich vydanie, pripravený text, ale skúste to jednoducho skopírovať a prilepiť do svojho listu. Použite ho ako sprievodcu, ktorý vám pomôže pri písaní poznámok a napísaní listu vlastnými slovami z osobného hľadiska. Získanie tisícov listov, ktoré hovoria presne to isté, môže zmenšiť dopad.