Webová stránka školy vytvára dôležitý prvý dojem

Skôr ako rodič alebo študent fyzicky vstúpi do budovy školy, je tu možnosť pre virtuálne návšteve. Táto virtuálna návšteva sa koná prostredníctvom školy webové stránkya informácie, ktoré sú dostupné na tejto webovej stránke, sú dôležitý prvý dojem.

Prvý dojem predstavuje príležitosť vyzdvihnúť najlepšie vlastnosti školy a ukázať ako privítanie školskej komunity je pre všetkých zúčastnených - rodičov, študentov, pedagógov a komunitu Členovia. Po vytvorení tohto pozitívneho dojmu môže web poskytnúť širokú škálu informácií, od zverejnenia harmonogramu skúšky až po oznámenie predčasného prepustenia z dôvodu nepriaznivého počasia. Táto webová stránka môže tiež účinne sprostredkovať víziu a poslanie školy, kvality a ponuky každej z týchto zainteresovaných strán. V skutočnosti webová stránka školy predstavuje osobnosť školy.

Väčšina webových stránok školy má tieto základné informácie:

• Kalendáre pre školské aktivity, školské poriadky a cestovné poriadky autobusov;
• Politické vyhlásenia (napr.: oblečenie, používanie internetu, dochádzka);
instagram viewer
• Školské správy o individuálnych úspechoch študentov alebo skupinových úspechoch;
• Informácie o školských vzdelávacích činnostiach vrátane akademické požiadavky, popisy kurzov a predpoklad kurzová práca;
• Informácie o školských mimoškolských činnostiach (napr.: kluby a atletický program);
• Odkazy na webové stránky učiteľov a tiež kontaktné informácie zamestnancov a fakúlt;

Niektoré webové stránky môžu poskytovať aj ďalšie informácie vrátane:

• Odkazy na organizácie alebo webové stránky mimo školy, ktoré podporujú akademický program školy (napr.: College College-Khan Academy)
• Odkazy na softvér, ktorý obsahuje údaje študentov (Naviance,PowerSchool,Učebňa Google)
• Odkazy na formuláre (napr.: povolenie, registrácia kurzu, vzdanie sa účasti, žiadosti o prepis, bezplatný a obmedzený obed), ktoré môžu znížiť nákladnú reprodukciu papierových kópií;
• Zdroje školskej rady, napríklad kontaktné informácie pre členovia rady, zápisnice zo schôdzí, programy a harmonogramy schôdzí;
• Okresné politiky, ako napríklad zásady ochrany osobných údajov;
• Fotografie študentov a fakúlt;
• Fórum alebo diskusná stránka pre učiteľov, správcov, študentov a rodičov na výmenu informácií, ako sú správy a kalendáre udalostí;
• Odkazy na školské účty sociálnych médií (Facebook, Twitter atď.).

Informácie umiestnené na webovej stránke školy budú k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, 365 dní v roku. Preto všetky informácie na webovej stránke školy musia byť aktuálne a presné. Dátumový materiál by sa mal odstrániť alebo archivovať. Informácie v reálnom čase poskytnú zainteresovaným stranám dôveru v zverejnené informácie. Najaktuálnejšie informácie sú obzvlášť dôležité pre webové stránky učiteľov, ktoré obsahujú zoznam úloh alebo domácich úloh, ktoré môžu študenti a rodičia vidieť.

Každá webová stránka školy musí byť spoľahlivým zdrojom informácií, ktoré sa oznamujú jasne a presne. Táto úloha je zvyčajne pridelená školským informačným technológiám alebo IT oddelenie. Toto oddelenie je často organizované na úrovni okresu, pričom každá škola má správcu webovej stránky školy.

Existuje niekoľko spoločností zaoberajúcich sa návrhom webových stránok v školách, ktoré môžu poskytnúť základnú platformu a prispôsobiť stránky podľa potrieb školy. Niektoré z nich zahŕňajú Finalsite, BlueFountainMedia,BigDropa SchoolMessenger. Dizajnové spoločnosti spravidla poskytujú počiatočné školenie a podporu pri údržbe webovej stránky školy.

Ak oddelenie IT nie je k dispozícii, niektoré školy sa pýtajú konkrétnej fakulty alebo zamestnanca technologicky zdatných, alebo ktorí pracujú v ich oddelení informatiky, aby aktualizovali svoje webové stránky ne. Vytvorenie a údržba webovej stránky je, žiaľ, veľkou úlohou, ktorá môže trvať niekoľko hodín týždenne. V takýchto prípadoch môže byť lepšie zvládnuteľný prístup založený na spolupráci pri určovaní zodpovednosti za časti webu.

Ďalším prístupom je použitie webovej stránky ako súčasti školských osnov, kde študenti dostanú úlohu rozvíjať a udržiavať časti webovej stránky. Tento inovatívny prístup prospieva obom študentom, ktorí sa učia spolupracovať autenticky a prebiehajúci projekt, ako aj pedagógovia, ktorí sa môžu oboznámiť s použitými technológiami.

Bez ohľadu na postup údržby webovej stránky školy, konečnú zodpovednosť za všetok obsah musí niesť jeden okresný správca.

Pri navrhovaní webovej stránky školy je pravdepodobne najdôležitejšou navigáciou navigácia. Návrh navigácie webovej stránky školy je obzvlášť dôležitý z dôvodu počtu a rozmanitosti stránky, ktoré môžu byť ponúkané používateľom všetkých vekových skupín, vrátane tých, ktorí nie sú oboznámení s webovými stránkami úplne.

Dobrá navigácia na školskej webovej stránke by mala obsahovať navigačnú lištu, jasne definované karty alebo štítky, ktoré zreteľne odlišujú stránky webovej stránky. Rodičia, vychovávatelia, študenti a členovia komunity by mali mať možnosť cestovať po celej webovej stránke bez ohľadu na úroveň znalosti webových stránok.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať povzbudzovaniu rodičov, aby používali webovú stránku školy. Toto povzbudenie by mohlo zahŕňať školenia alebo ukážky pre rodičov počas školských otvorených dverí alebo stretnutia rodičov a učiteľov. Školy môžu rodičom ponúkať školenia o technológiách aj po škole alebo počas špeciálnych večerných nočných aktivít.

Či už je to niekto vzdialený 1500 míľ, alebo rodič, ktorý žije na ceste, každému je poskytnutá rovnaká príležitosť vidieť webovú stránku školy online. Administrátori a fakulta by mali vidieť webovú stránku školy ako predné dvere školy, príležitosť privítať všetkých virtuálnych návštevníkov a prinútiť ich, aby sa cítili dobre, aby to bolo skvelé ako prvé dojem.

Existujú dôvody, aby bola webová stránka školy čo najatraktívnejšia a najprofesionálnejšia. Kým súkromná škola sa môže snažiť prilákať študentov prostredníctvom webovej stránky, verejnej i súkromnej školskí administrátori sa môžu snažiť prilákať kvalitných zamestnancov, ktorí dokážu dosiahnuť výsledky. Podniky v komunite môžu chcieť odkazovať na webové stránky školy, aby prilákali alebo rozšírili ekonomické záujmy. Daňovníci v komunite môžu vidieť dobre navrhnutú webovú stránku ako znak toho, že školský systém je tiež dobre navrhnutý.