V tomto návode začíname predpokladom, že máte zhromaždené štatistiky alebo čísla (údaje), ktoré použijete na podporu svojej výskumnej práce. Vylepšite svoje výzkumná práca vytvorením grafu alebo grafu poskytne vizuálnu reprezentáciu vašich zistení. Môžete to urobiť pomocou programu Microsoft Excel alebo iného podobného tabuľkového programu. Môže vám pomôcť začať prehliadaním tohto zoznamu použité termíny v tomto type programu.
Vaším cieľom je ukázať vzorce alebo vzťahy, ktoré ste objavili. Ak chcete vygenerovať graf, musíte najskôr vložiť čísla do polí, ako je to znázornené na obrázku vyššie.
V príklade študent vykonal prieskum medzi študentmi vo svojej domácej izbe, aby určil obľúbený domáci predmet každého študenta. V hornom riadku zadal študent témy. Do riadku pod vložil svoje čísla (údaje).
Teraz budete mať možnosť pridať text do svojho grafu. Ak chcete, aby sa titul zobrazil, vyberte kartu označenú TITULY.
Ak chcete, aby sa v grafe zobrazovali názvy predmetov, vyberte kartu označenú OZNAČENIA ÚDAJOV. Môžete ich upraviť aj neskôr, ak ich potrebujete objasniť alebo upraviť.
V sprievodcovi môžete pokračovať v postupe dozadu a dopredu, až kým nezískate graf presne tak, ako chcete. Môžete upraviť farbu, text alebo dokonca typ grafu alebo grafu, ktorý chcete zobraziť.