Dobrá komunikácia medzi učiteľmi a rodinami je nevyhnutná pre úspech študentov. S viacerými spôsobmi komunikácie - vrátane e-mail, texty a aplikácie, ako sú pripomenúť- učitelia majú veľa možností, ako sa rozhodnú komunikovať s rodičmi a opatrovníkmi.
Väčšina škôl vyhradila čas na tieto cenné konferencie raz alebo dvakrát do roka, aby sa rodičia a učitelia mohli stretnúť, aby prediskutovali akademický pokrok a ciele študentov na daný rok. Niekedy však niekoľko minút nestačí na pokrytie dôležitých tém.
Rodičia a učitelia môžu mať pocit, že o nich sa musí diskutovať oveľa viac, ako o tom, či študent spĺňa akademické ciele - veľa rodín tiež chcú hovoriť o sociálnom pokroku, ubytovaní a úpravách svojho dieťaťa, správaní sa v triede a mimo nej, a viac. Túto šírku je možné v krátkom čase predvídateľne ťažko pokryť.
V prípadoch, keď je čas obmedzený, ale je veľa na diskusiu, je často užitočná ďalšia príprava. Tu je niekoľko všeobecných stratégií, ktoré môžu učitelia použiť na maximalizáciu úspechu akéhokoľvek stretnutia rodičov a učiteľov.
Pravidelná komunikácia s rodičmi počas celého roka môže zabrániť problémom na ceste, takže na jednej konferencii nie je čo diskutovať. Častá komunikácia s rodinami je mimoriadne dôležitá pre študentov, ktorí zápasia sociálne, akademicky alebo so správaním.
Nevkladajte sa do situácie, keď sa s vami rodičia rozčuľujú, že ich neupozornili na problémy skôr, ale aby sa rodičom neotkali iba o problémoch. Proaktívni a efektívni učitelia vždy informujú rodičov a opatrovníkov o tom, čo sa deje v škole.
Spoločným cieľom všetkých konferencií medzi rodičmi a učiteľmi je prospieť študentom a obe strany sú cennými zdrojmi na dosiahnutie tohto cieľa. Rodičia by mali vedieť, na čo sa budete vzťahovať a čo by mali vyniesť počas konferencie, aby sa zbytočne nestrácal čas s tým, čo povedať. Udržiavajte konferencie organizované a zamerané na základe programu a vopred ich pošlite rodičom.
Učitelia by mali mať na každej konferencii rodičov a učiteľov k dispozícii príklady práce študentov. Užitočné môžu byť aj pomôcky pre učiteľov a učiteľov, ktoré načrtávajú očakávania na úrovni platovej triedy. Dokonca aj pre študentov, ktorí vykonávajú akademické očakávania alebo nad nimi, sú ukážky práce skvelým spôsobom, ako rodičom ukázať, ako ich deti konajú.
V prípade nesprávneho správania študentov by sa mali pripraviť protokoly udalostí a predbežné poznámky, aby sa rodičom ukázali na konferenciách. Nielenže to rodičom poskytuje dôkaz o nesprávnom správaní, ale poskytuje to aj tlmočník pre učiteľov. Povedať rodičom, že ich dieťa preukazuje, že sa pravidelne správa zle, je zložité územie. Niektorí popierajú, že by sa ich dieťa správalo nevhodne alebo obviňovalo učiteľa z vymýšľania pravdy a je vašou úlohou poskytnúť dôkaz.
Každý učiteľ sa v určitom okamihu stretne s nahnevaným rodičom. Zmierte sa tvárou v tvár konfrontácii. Pripomeňte si v časoch stresu, že nepoznáte všetku batožinu, ktorú nosia rodiny vašich študentov.
Učitelia, ktorí sú oboznámení so študentskými rodinami, majú väčší úspech pri predpovedaní svojej nálady a správania skôr, ako sa stretnutie vymkne z rúk. Majte na pamäti, že správcovia musia byť pozvaní na každé stretnutie s rodičmi, ktorí v minulosti bojovali. Ak sa rodič počas schôdzky rozčúli, malo by sa stretnutie ukončiť a naplánovať iný termín.
Učitelia by sa mali počas konferencií umiestňovať v blízkosti rodičov kvôli pohodliu a angažovanosti. Sedenie za bariérou, napríklad od stola, vytvára vzdialenosť medzi vami a sťažuje komunikáciu.
Pred konferenciami vytvorte vo svojej miestnosti otvorené priestranstvo, aby sa rodiny mohli pohybovať a študovať študentov prácu, potom si sadnite na jednu stranu veľkého stola, aby ste mohli ľahko odovzdávať papier medzi vami. Toto ukáže rodinám, že ich vidíte ako rovných a pohyb bude menej nepríjemný.
Učitelia by mali začať a ukončiť každú konferenciu poklonom alebo pravdivou anekdotou o sile študentov. Tento rámec, ktorý bude viesť ku konverzácii bez ohľadu na pozitívnejšie svetlo, uľahčuje diskusiu o tvrdších témach.
Učitelia by mali vždy uprednostňovať, aby sa rodiny študentov cítili vítané a aby sa o študentov starali na konferenciách rodičov a učiteľov. Bez ohľadu na to, aké problémy alebo plány je potrebné prediskutovať, žiadne stretnutie nemôže byť produktívne, ak je zaplavené negativitou a kritikou.
Učitelia musia byť aktívnymi poslucháčmi na každej konferencii rodičov a učiteľov, je však dôležité zapisovať si poznámky. Počas konferencie udržiavajte očný kontakt a otvorený reč tela. Rodičom by sa malo umožniť hovoriť bez prerušenia a mali by mať pocit, že sú vypočutí. Po skončení stretnutia zapíšte dôležité dôležité jedlá, aby ste nezabudli.
Je tiež dôležité vždy potvrdzovať pocity rodiča alebo opatrovníka, aby sa necítili, akoby boli prepustení. Rodičia aj učitelia majú na mysli najlepší záujem študentov, čo sa môže prejaviť vysokými emóciami.
Učitelia by sa mali vyhnúť používaniu skratiek a iných výrazov, ktoré by mohli počas konferencií zmiasť nepedukantov, pretože často nie sú potrebné a bránia im. Pre tých, ktorí sa musia používať, vysvetlite rodičom presne, čo znamenajú a prečo sú dôležité. Po každom novom bode vašej schôdzky pozastavte, aby ste sa uistili, že rodičia idú ďalej.
Rodičia a opatrovníci sa musia cítiť, akoby s vami mohli komunikovať, a nebudú sa cítiť týmto spôsobom, ak majú tendenciu používať pojmy, ktorým nerozumejú. Sprístupnite svoju reč, najmä pre rodiny, ktorých prvým jazykom nie je angličtina.