Ako sa zaregistrovať ako vládny dodávateľ

Pre tisíce malých podnikov uzatváranie zmlúv na predaj svojho tovaru a služieb internetu federálna vláda agentúry otvárajú dvere rastu, príležitostí a, samozrejme, prosperite.

Ale skôr, ako budete môcť ponúknuť a byť ocenený vládne zmluvy, vy alebo vaša firma musíte byť zaregistrovaní ako vládny dodávateľ. Registrácia ako vládneho dodávateľa je štvorstupňový proces.

Najprv musíte získať číslo Dun & Bradstreet D-U-N-S®, jedinečné deväťmiestne identifikačné číslo pre každé fyzické umiestnenie vašej firmy. D-U-N-S Priradenie čísla je bezplatné pre všetky podniky, ktoré sa musia zaregistrovať u federálnej vlády v prípade zmlúv alebo grantov. Navštíviť Vyžiadať službu D-U-N-S zaregistrovať sa a dozvedieť sa viac o systéme D-U-N-S.

Správa systémových ocenení (SAM) Zdroj je databáza dodávateľov tovaru a služieb obchodujúcich s federálnou vládou. Niekedy sa nazýva „samo osvedčovanie“ Federálne nariadenia o nadobúdaní (FAR) pre všetkých potenciálnych dodávateľov. Registrácia SAM musí byť dokončená pred tým, ako môže byť vášmu podniku poskytnutá akákoľvek vládna zmluva, základná zmluva, základná dohoda o objednávke alebo paušálna kúpna zmluva. Registrácia SAM je bezplatná a je možné ju vykonať úplne online.

V rámci procesu registrácie SAM budete môcť zaznamenať veľkosť a sociálno-ekonomický stav svojej firmy, ako aj všetky žiadosti a osvedčenia o udelení FAR. Tieto certifikácie sú vysvetlené v časti Zastúpenia a certifikácie ponúkateľa - Obchodné položky FAR.

Registrácia SAM tiež slúži ako cenný marketingový nástroj pre vládne zmluvné podniky. Federálne agentúry rutinne prehľadávajú databázu SAM, aby našli potenciálnych predajcov na základe poskytovaného tovaru a služieb, veľkosti, umiestnenia, skúseností, vlastníctva a ďalších informácií. SAM navyše informuje agentúry firiem, ktoré sú certifikované podľa SBA 8 a) Vývoj a HUBZone programy.

Aj keď to nie je absolútne nevyhnutné, je pravdepodobné, že budete musieť nájsť kód Severoamerického priemyselného klasifikačného systému (NAICS). Kódy NAICS klasifikujú podniky podľa ich hospodárskeho odvetvia, odvetvia a miesta. V závislosti od produktov a služieb, ktoré ponúkajú, mnoho firiem môže umiestniť viacero priemyselných kódov NAICS. Pri registrácii firmy v databáze SAM nezabudnite uviesť všetky príslušné kódy NAICS.

Ak sa chcete dostať na lukratívne Zmluvy o všeobecnej správe služieb (GSA) - a mali by ste to chcieť - musíte získať správu o hodnotení výkonnosti v minulosti od spoločnosti Open Ratings, Inc. Open Ratings vykonáva nezávislý audit zákazníckych referencií a vypočítava rating na základe štatistickej analýzy rôznych údajov o výkonnosti a odpovedí z prieskumu. Zatiaľ čo niektoré ponuky GSA týkajúce sa ponúk obsahujú formulár na vyžiadanie otvoreného hodnotenia minulého hodnotenia výkonnosti, predajcovia môžu odošlite žiadosť online priamo spoločnosti Open Ratings, Inc.

Tu je niekoľko vecí, ktoré budete potrebovať pri registrácii svojej firmy.

• Vaše kódy NAICS
• Vaše číslo univerzálneho číslovacieho systému DUNS - Data
• tvoj Federálne daňové identifikačné číslo (DIČ alebo EIN)
• tvoj Kódy štandardnej priemyselnej klasifikácie (SIC)
• tvoj Kódy služieb pre výrobky (voliteľné, ale užitočné)
• tvoj Federálne kódy klasifikácie dodávok (voliteľné, ale užitočné)

Je zrejmé, že všetky tieto kódy a certifikáty sú zamerané na uľahčenie federálnej federácie vládni nákupní a kontraktační agenti, aby našli vašu firmu a spojili ju s ich konkrétnymi potrebuje.

Po zaregistrovaní sa ako vládny dodávateľ budete musieť pri obchodovaní s vládou dodržiavať niekoľko zákonov, pravidiel, predpisov a postupov. Dva najdôležitejšie z týchto zákonov sú uvedené vyššie Federálne nariadenia o nadobúdaní (FAR) a 1994 Federálny zákon o zefektívnení akvizície (FASA). Je ich však veľa iné zákony a nariadenia ktoré sa zaoberajú vládnymi kontraktmi.

Každá agentúra federálnej vlády podniká s verejnosťou prostredníctvom troch konkrétnych splnomocnených zástupcov, nazývaných verejní obstarávatelia. Ide o týchto dôstojníkov:

• Zmluvný úradník pre obstarávanie (PCO) - zadáva zákazky a zaoberá sa ukončením zmluvy v prípade, že dodávateľ nedodrží podmienky zmluvy.
• Administratívny kontraktor (ACO) - spravuje zmluvu.
• Zmluvný úradník pre ukončenie zmluvy (TCO) - sa zaoberá ukončením zmluvy, keď sa vláda rozhodne ukončiť zmluvu z vlastných dôvodov.

V závislosti od situácie môže tá istá osoba byť PCO, ACO a TCO.

Ako suverénny subjekt (jediná vládnuca moc) si federálna vláda zachováva práva, ktoré obchodné podniky nemajú. Najdôležitejšie je, že vláda má právo jednostranne zmeniť podmienky zmluvy za predpokladu, že zmeny sú v rámci všeobecných parametrov zmluvy.