Založenie školy môže byť náročné. Keď sa skupina zakladateľov rozhodne otvoriť školu, musí sa uistiť, že ich rozhodnutie je založené na zvuku a že majú rozumné znalosti o nákladoch a stratégiách potrebných na ich úspešné otvorenie školu. Na dnešnom komplikovanom trhu je potreba pracovať inteligentnejšie a byť pripravení na deň otvorenia kritická. Nikdy nie je druhá šanca urobiť prvý dojem. Pri správnom plánovaní môžu byť zakladatelia pripravení založiť školu svojich snov a efektívne riadiť náklady a vývoj projektov, založiť školu pre ďalšie generácie. Tu sú naše osvedčené pravidlá pre založenie školy.
Vytvorte si svoju víziu a poslanie, usmernite základné hodnoty a filozofiu vzdelávania pre svoju školu. Toto bude riadiť rozhodovanie a byť vaším majákom. Identifikujte druh školy, ktorú váš trh potrebuje a bude podporovať, ako aj to, čo vy ako rodičia chcete. Požiadajte rodičov a vedúcich komunít o ich názory. Keď to dáte dokopy, venujte si čas, pretože povedie všetko, čo robíte, od internetu
Riaditeľ školy a personál, ktorý si najmete do zariadení, ktoré staviate. Dokonca chodia aj navštevovať iné školy, aby analyzovali svoje programy a budovy. Ak je to možné, vykonajte štúdiu uskutočniteľnosti na podporu procesu identifikácie štatistického dopytu, ročnej triedy, atď.Forma a malý pracovný výbor schopných rovesníkov vykonávať počiatočnú prácu vrátane rodičov a vysoko uznávaných zainteresovaných strán s finančnými, právnymi, vodcovskými, realitnými, účtovnými a stavebnými skúsenosťami. Je dôležité zabezpečiť, aby sa každý člen nachádzal na tej istej stránke vo vzťahu k vízii, verejne aj súkromne. Tí istí členovia sa nakoniec môžu stať vašou správnou radou, preto postupujte podľa efektívneho procesu riadenia správnej rady. Využite strategický plán, ktorý neskôr vypracujete, aby ste vytvorili podporné výbory.
Založte doklady o začlenení / spoločnosti do príslušnej provinčnej alebo štátnej agentúry. Týmto sa bude zaoberať právnik vášho riadiaceho výboru. Založenie spoločnosti obmedzí zodpovednosť v prípade súdnych sporov, vytvorí stabilný imidž, predĺži životnosť školy nad jej zriaďovateľmi a poskytne poistiteľnú entitu. Vaša škola bude musieť požiadať o federálny status 501 (c) (3) oslobodený od dane pomocou formulára IRS 1023. Malo by sa konzultovať s právnikom tretej strany. Odošlite svoju žiadosť o oslobodenie od dane ihneď na príslušnom úrade, aby ste získali neziskový status. Potom môžete začať požadovať daňovo odpočítateľné dary.
Na začiatku vypracujte svoj strategický plán, ktorý vyvrcholí budúcim rozvojom vášho podnikania a podnikania marketingové plány. Toto bude váš plán toho, ako bude vaša škola začať a fungovať v priebehu nasledujúcich 5 rokov. Neskúšajte robiť všetko počas prvých 5 rokov, pokiaľ ste nemali to šťastie, že by ste našli darcu na financovanie celého projektu. Toto je vaša šanca krok za krokom vyložiť proces rozvoja školy. Metodickým a merateľným spôsobom určíte prihlasovacie a finančné prognózy, uprednostňujete personálne zabezpečenie, programy a vybavenie. Svoj riadiaci výbor budete tiež sledovať a sústrediť sa.
Rozvíjajte svoju formáciu a päťročný rozpočet na základe cieľov strategického plánu a reakcie na štúdiu uskutočniteľnosti. Finančný expert vo vašom riadiacom výbore by za to mal niesť zodpovednosť. Ako vždy projektujte svoje predpoklady konzervatívne. Mali by ste zmapovať účtovné postupy školy: vedenie záznamov, podpisovanie šekov, vyplatenie, drobná hotovosť, bankové účty, vedenie záznamov, odsúhlasenie bankových účtov a výbor pre audit.
Nechajte to viesť Výbor pre rozvoj a zapojte marketingové oddelenie. Odborníci tvrdia, že pred oznámením kampane by ste mali získať najmenej 50% finančných prostriedkov. Váš strategický plán je v tejto fáze dôležitý, pretože poskytuje potenciálnym darcom konkrétne dôkazy o vašej vízii a o tom, kde sa darca môže zmestiť, a o vašich finančných prioritách.
Nájdite svoje dočasné alebo trvalé školské zariadenie a buď si kúpte, prenajmite alebo vypracujte svoje stavebné plány, ak budujete svoje vlastné zariadenie od začiatku. Toto poverenie bude viesť stavebný výbor. Skontrolujte požiadavky na územné členenie budov, veľkosť triedy, požiarno - stavebné predpisy a pomery učiteľ-študent atď. Mali by ste vziať do úvahy svoju filozofiu misie-vízie a vzdelávacie zdroje. Možno budete chcieť investovať aj do trvalo udržateľného rozvoja s cieľom vybudovať zelenú školu.
Prenájom priestorov pre triedu je možné získať z nevyužitých škôl, kostolov, budov parku, komunitných centier, bytových komplexov a majetkov. Pri prenájme zvážte dostupnosť ďalších priestorov na rozšírenie a získanie nájmu s výpovednou lehotou najmenej jeden rok, s možnosťou zmeny budovy a určitej ochrany proti hlavným kapitálovým nákladom a dlhodobej dohody so stanoveným nájomným úrovniach.
V procese vyhľadávania, ktorý je definovaný podrobným profilom pozícií na základe vašej vízie misie, vyberte svoj Riaditeľ školy a ďalší vedúci pracovníci. Vykonajte vyhľadávanie čo najširšie. Najímajte si niekoho, koho poznáte.
Napíšte popisy pracovných miest, osobné súbory, výhody a platové stupnice pre svojich zamestnancov a fakulta a administratíva. Váš vedúci bude riadiť registračnú kampaň a marketinga počiatočné rozhodnutia týkajúce sa zdrojov a personálu. Pri prijímaní zamestnancov sa uistite, že rozumejú poslaniu a koľko práce je potrebné na založenie školy. Je to neoceniteľné na prilákanie skvelá fakulta; nakoniec to bude personál, ktorý školu urobí alebo rozbije. Na prilákanie skvelého personálu je potrebné zabezpečiť, aby ste mali konkurenčný balík náhrad.
Pred začatím činnosti školy by ste mali mať aspoň vedúceho školy a recepčnú, ktorých si treba najať marketing a vstupné. V závislosti od vášho počiatočného kapitálu môžete tiež najať obchodného manažéra, riaditeľa prijímania, riaditeľa rozvoja, riaditeľa marketingu a vedúcich oddelení.
Budete musieť obchodovať so študentmi, to je váš životný cyklus. Členovia marketingového výboru a vedúci musia vypracovať a Marketingový plán propagovať školu. To zahŕňa všetko od sociálnych médií a SEO až po to, ako budete komunikovať s miestnou komunitou. Svoju správu budete musieť rozvíjať na základe svojej vízie misie. Budete musieť navrhnúť svoju vlastnú brožúru, komunikačný materiál, webovú stránku a vytvoriť zoznam adries, ktorý bude informovať rodičov a darcov, ktorí o to majú záujem, s pokrokom.
Okrem prijímania zamestnancov, ktorí prijímajú vašu víziu od začiatku, musíte sa pozrieť na svojich nových zamestnancov, aby vám pomohli rozvíjať vzdelávacie programy a kultúru školy. Zapojenie fakulty do tohto procesu vytvorí pocit odhodlania k úspechu školy. Zahŕňa to vypracovanie učebných osnov, kódex správania, disciplínu, obliekanie, obrady, tradície, systém cti, podávanie správ, spoločné študijné programy, časový rozvrh atď. Jednoducho povedané... začlenenie vedie k vlastníctvu, kolektívnej orientácii na fakulte a dôvere.
Váš vedúci školy a vedúci pracovníci spoja dôležité interné prvky úspešnej školy: poistenie, vzdelávanie a mimoškolské programy, uniformy, harmonogram, príručky, zmluvy, systémy riadenia študentov, podávanie správ, politika, tradície, atď. Nenechávajte dôležité veci až na poslednú chvíľu. Nastavte štruktúru na prvý deň. V tomto okamihu by ste mali začať s procesom akreditácie vašej školy národné združenie.
Teraz je deň otvorenia. Vitajte svojich nových rodičov a študentov a začnite svoje tradície. Začnite s niečím nezabudnuteľným, privádzajte hodnostárov alebo s rodinným grilom. Začať zakladať členstvá v národných, provinčných a štátnych súkromných školských združeniach. Keď bude vaša škola v prevádzke, budete každý deň čeliť NOVÝM výzvam. Zistíte medzery vo vašom strategickom pláne a vo svojich operáciách a systémoch (napr. Prijímacie konanie, marketing, financie, ľudské zdroje, vzdelávanie, študent, rodič). Každá nová škola nebude mať všetko v poriadku... ale musíte dávať pozor na to, kde ste teraz a kde chcete byť, a naďalej rozvíjať svoj plán a svoje zoznam úloh. Ak ste zakladateľom alebo generálnym riaditeľom, nespadnite do pasce toho, že by ste to urobili sami. Uistite sa, že ste vytvorili solídny tím, na ktorý môžete delegovať, aby ste mohli sledovať „veľký obraz“.