Ako dať skvelú skupinovú prezentáciu

Či už ide o úvodný kurz, stáž alebo seminár pre seniorov, skupinové prezentácie sú súčasťou skúseností všetkých študentov a môžu byť zdrojom veľmi reálnej úzkosti. Až nabudúce budete mať skupinovú prezentáciu, neprepadajte panike - namiesto toho využite príležitosť naučiť sa a demonštrovať svoje schopnosti. Prečítajte si, aby ste zistili, čo môžete urobiť, aby bola vaša ďalšia skupinová prezentácia nezabudnuteľná.

Prvým krokom pri plánovaní prezentácie, ktorá je hodná A, je zabezpečiť, aby každý nesie svoju vlastnú váhu, hoci sa to ľahšie povie, ako urobí. Tento krok pripraví vašu prezentáciu na úspech, ale môže byť náročné sa jej vzdať. Je pravdepodobné, že aspoň niektorí ľudia vo vašej skupine budú mať bezkonkurenčné akademické schopnosti a pracovnú etiku, ale tento problém sa dá prekonať.

Načrtnite si prácu, ktorú je potrebné urobiť pre celý projekt, a rozdeľte úlohy na základe toho, čo ľudia pohodlne robia. Vysvetlite očakávaniam každej osoby, aby bola zodpovednosť od začiatku do konca - ak sa niečo nedotkne Ak je problém dokončený alebo sa úplne nevyrieši, problém možno vysledovať až po zodpovedného člena a zodpovedného člena skupiny zodpovedajúcim spôsobom. Ak je to nevyhnutné,

Ako vysokoškolský študent môže byť neuveriteľne ťažké spravujte si svoj vlastný čas nieto synchronizujte plány niekoľkých rôznych členov skupiny. Ak sa plánuje stretnutie v čo najskoršom predstihu, je menej pravdepodobné, že ostatné záväzky majú prednosť pred dôležitým časom plánovania skupiny.

Na prvom stretnutí v skupine si stanovte časový rozvrh, kedy je potrebné niečo urobiť. Naplánujte stretnutia, termíny a skúšky tak ďaleko do budúcnosti, ako to úloha umožňuje. Nikdy neplánujte napchať celú noc stres fest noc predtým - unavení a nadmerne rozšírení členovia skupiny budú mať ťažkosti s vykonávaním aj tých najkomplikovanejších prezentácií.

Rovnako ako vy by ste mali využiť silné a slabé stránky členov skupiny na priradenie plánovacích rolí pred prezentáciou Pri rozhodovaní o tom, ako sa má prezentácia prezentovať, by sa mali zvážiť schopnosti každého člena skupiny. Súdržnosť je rozhodujúca pre skvelú prezentáciu. Ľudia si všimnú, či jeden alebo viac členov skupiny nehovorí alebo sa prezentácia dostane mimo témy vždy, keď ju prevezme nová osoba a slabé doručenie pre vašu známku nie je dobré.

Keď plánujete, ako sa predstavíte, položte sebe a členom svojej skupiny nasledujúce otázky:

• Aký je najlepší spôsob doručenia tohto materiálu?
• Aké silné stránky má každý člen skupiny?
• Aké ciele musia byť počas prezentácie splnené?
• Ako rozdelíme a podmaníme si skriptovanie prezentácie?
• Čo urobíme, ak sa prezentácia dostane mimo témy alebo ak člen zabudne na svoju časť?

Dúfajme, že ste venovali čas vytvoreniu vynikajúcej prezentácie, takže ju nenechajte vykoľajiť malé čkanie. Uistite sa, že ste si navzájom dobre vedomí zodpovedností, aby ste ich v čase krízy prevzali.

Nikdy nevieš, kedy sa niekto dostane nečakane chorý, čeliť rodinným núdzovým situáciám alebo sa inak nemôžu prezentovať. Majte zavedený systém, kde jeden člen skupiny môže slúžiť ako dôkladný prehľad pre iného člena skupiny, aby sa vaša prezentácia nerozpadla a nespálila, ak tam niekto nie je. Využite čo najviac svojich príprav tým, že naplánujete akýkoľvek scenár, a nezabudnite pracovať ako tím, keď sa niečo pokazí.

Pre ostrú prezentáciu, ktorá zanechá silný dojem na vášho profesora a spolužiakov, musíte vyskúšať. Aspoň jeden priebeh od začiatku do konca dokáže vyhladiť všetky vrásky, pomôcť nervóznym členom prekonať ich strach a zabezpečiť, aby ste nič nevynechali.

Prejdite sa podľa plánu a okamžite si ponúknite konštruktívnu spätnú väzbu. Môže to byť nepríjemné, ale užitočná spätná väzba môže zabrániť negatívnej spätnej väzbe a zlým známkam profesorov. Pozitívne zaraďte komentáre členom pomocou „žiaru a rastu“: jednu vec urobili naozaj dobre a jednu oblasť na zlepšenie.

Tesne pred skúškou by ste mali tiež prediskutovať kód obliekania, aby všetci členovia skupiny pri tejto príležitosti dostali vhodný odev. Požičiavajte si navzájom oblečenie, aby ste si v prípade potreby navzájom pomohli.

Pokiaľ je vaša skupina prítomná na prezentácii, musíte dať prezentáciu všetkým. To znamená, že aj keď je vaša časť u konca, mali by ste zostať ostražití, zapojené a neporušené. Vďaka tomu bude vaša prezentácia vyzerať a bude znieť lepšie a zároveň budú umožnené plynulé núdzové prechody. Ak dávate pozor na celú svoju prezentáciu, budete oveľa lepšie pripravení vstúpiť do niekoho, kto to potrebuje záchranu - tiež je pravdepodobné, že všetci ostatní (vrátane profesora) budú s väčšou pravdepodobnosťou venovať pozornosť, ak vás uvidia platiť pozornosti.

Skupinové prezentácie môžu byť veľmi namáhavé a časovo náročné, takže oslava je po dokončení určite v poriadku. Odmeňte sa ako tím za dobre vykonanú prácu, ktorá sa má spojiť po potenciálne traumatizujúcom zážitku, ktorý ste zdieľali.