Odporúčacie listy sú dôležitou súčasťou vašej prihlášky na absolventskú školu. Všetky prihlášky vyžadujú viac odporúčacích listov od odborníkov, zvyčajne členov fakulty, ktorí hodnotia vašu kapacitu pre prácu na postgraduálnej úrovni. Výber fakulty pre prístup a požadovanie odporúčacích listov je náročné. Uchádzači zvyčajne vydýchajú, keď sa viacerí členovia fakulty dohodnú napísať v ich mene.
Pýtanie nestačí
Akonáhle ste dostali svoje listy, nespočívajte na vavrínoch. Majte na pamäti stav vašej aplikácie, najmä to, či každý program dostal odporúčacie listy. Vaša prihláška nebude prečítaná - ani jedno slovo neprejde očami prijímacej komisie - kým nebude kompletná. Vaša prihláška nebude úplná, kým nedostanete všetky odporúčacie listy.
Väčšina postgraduálnych programov informuje študentov o stave ich prihlášky. Niektorí posielajú e-maily študentom s neúplnými aplikáciami. Mnohé majú online sledovacie systémy, ktoré umožňujú študentom prihlásiť sa a určiť ich stav. Využite príležitosti na kontrolu svojej žiadosti. Listy s odporúčaniami nie vždy dorazia včas alebo vôbec.
Teraz čo?
S časom uzávierky prijímania, ktorý sa rýchlo blíži, je len na vás, aby ste sa uistili, že je vaša žiadosť úplná. Ak odporúčací list chýba, musíte sa obrátiť na člena fakulty a jemne ho poskakovať.
Mnoho študentov to nájde požadovanie odporúčacích listov ťažké. Pokračovanie neskorých listov je často namazané. Neboj sa. Je to stereotyp, ale často platí, že mnohí členovia fakulty sú pomalí. Neskoro prichádzajú do triedy, vracajú sa študentské práce neskoro a posielajú odporúčacie listy. Profesori môžu vysvetliť, že programy absolventov očakávajú, že listy fakúlt budú neskoro. Môže to byť pravda (alebo nie), ale je vašou úlohou zabezpečiť, aby vaše listy dorazili včas. Správanie členov fakulty nemôžete ovládať, ale môžete ponúknuť jemné pripomienky.
Pošlite e-mail členovi fakulty a vysvetlite, že vás program absolventov kontaktoval, pretože vaša prihláška je neúplná, pretože nedostali všetky odporúčacie listy. Väčšina fakúlt sa okamžite ospravedlní, možno povie, že zabudli a okamžite ju pošle. Ostatní nemusia skontrolovať svoj e-mail alebo odpovedať na vašu správu.
Ak je profesor neodpovedá na e-mail, ďalším krokom je volanie. V mnohých prípadoch budete musieť zanechať odkazovú schránku. Identifikujte sa. Uveďte svoje meno. Vysvetlite, že sledujete žiadosť o odporúčanie, aby ste boli prítomní, pretože absolventský program ho nedostal. Zanechajte svoje telefónne číslo. Ďakujem profesorovi, potom nechajte svoje telefónne číslo a meno znova. Hovor pomaly a zreteľne.
Keď hovoríte s profesorom, buďte faktický (napr. „Prijímajúci koordinátor hovorí, že list nebol prijatý“) a zdvorilý. Neobviňujte člena fakulty z omeškania alebo pokusu o podkopanie vašej žiadosti. Faktom je, že on alebo ona pravdepodobne jednoducho zabudli. Pamätajte, že chcete, aby váš profesor na vás veľmi dobre myslel, keď píše váš list, takže buďte zdvorilí a deferenciálni.
Nasleduj
Potom, čo ste pripomenuli fakulte, vaša práca nie je vykonaná. Pokračujte s postgraduálne programy. Je na vás, aby ste sa uistili, že je vaša žiadosť úplná. Niektoré fakulty vám môžu povedať, že list zašlú čoskoro, ale môžu sa opäť stať obeťami oneskorenosti. Overiť. Možno o týždeň alebo dva zistíte, že list ešte nebol doručený. Opäť pripomenúť profesorovi. Tentoraz e-mailom a volaním. Nie je to fér, ale realita je taká, že niektoré fakulty síce myslia dobre, ale neposielajú odporúčacie listy včas. Uvedomte si to a urobte maximum pre zabezpečenie toho, aby vaše prihláška absolventa je kompletný a načas.