Ak chcete zarovnávať bodky v obsahu (TOC) v programe Word, môžete dokument naformátovať tak, aby Word vytvorí TOC automaticky podľa vášho výberu bodových štýlov alebo môžete vytvoriť TOC manuálne. Pri vytváraní obsahu sami vkladáte bodky ručne pomocou funkcie kariet v programe Microsoft Word.
Pri inom prístupe program Word formátuje dokument automaticky tak, aby sa vytvoril TOC. Proces pre generovanie TOC automaticky môže byť jednoduché, ak v dokumente správne nastavíte názvy a hlavičky. To je ideálne pre dlhé papiere s viacerými kapitolami alebo komponentmi. Zahŕňa to rozdelenie kapitol na segmenty a vloženie obsahu do prednej časti papiera.
Ak chcete zadať svoj vlastný obsah, musíte napísať konečný koncept a dôkladne korigovať váš papier. Po vytvorení TOC už nechcete robiť žiadne zmeny, pretože akékoľvek následné úpravy v tele papiera by mohli spôsobiť nepresnosť vášho obsahu.
Ak chcete vytvoriť svoje karty v rámci obsahu, začnite pridaním textu pre každú časť a potom naformátujte.
Ak nemáte prístup do sekcie Odseky a karty kliknutím pravým tlačidlom myši, môžete tiež otvoriť tlačidlo Zarovnanie kariet kliknutím na ikonu v tvare L naľavo od horného pravítka. V tejto chvíli by ste sa mali pozerať na políčko s názvom Tab.
V poli Karty upravíte svoje nastavenia tak, aby ste uviedli, kde sa bodky začnú a končia na každom riadku. Možno budete chcieť upraviť nastavenia medzier tak, aby čo najlepšie zodpovedali medzerám v jednotlivom dokumente.
Ak zistíte, že sa vaše bodky nezobrazujú, skontrolujte, či ste vybrali typ Leader a správne nastavili polohu zarážky tabulátora. Prispôsobenie týchto nastavení môže pomôcť.
Po dokončení skontrolujte každú riadkovú položku a overte, či sú čísla stránok správne. Pamätajte, že po vytvorení obsahu sa akékoľvek zmeny, ktoré v dokumente urobíte, môžu potenciálne zmeniť číslami stránok a keďže ste zoznam vytvorili ručne, musíte dokument skontrolovať manuálne presnosť.