Usporiadanie súborov genealógie

Hromady kópií starých záznamov, výtlačky z genealogické webové stránky, a listy od kolegov vedcov v odbore rodokmeňa sedia v hromadách na stole, v krabiciach a dokonca aj na podlahe. Niektoré sú dokonca zmiešané s účtami a školskými dokumentmi vašich detí. Vaše príspevky nemusia byť úplne dezorganizované - ak budete požiadaní o niečo konkrétne, pravdepodobne to nájdete, ale určite to nie je informačný systém, ktorý by ste opísali ako efektívny.

Verte tomu alebo nie, riešenie je také jednoduché ako nájdenie organizačného systému, ktorý vyhovuje vašim potrebám a výskumným návykom, a potom jeho fungovanie. Nemusí to byť také jednoduché, ako to znie, ale je to tak je uskutočniteľné a v konečnom dôsledku vám pomôže zabrániť roztočeniu kolies a zdvojeniu výskumu.

Spýtajte sa skupiny genealógov, ako organizujú svoje súbory. Pravdepodobne dostanete toľko rôznych odpovedí, ako genealógovia. Existuje celý rad populárnych organizačných systémov genealógie, vrátane spojív, zápisníkov, súborov atď., Ale v skutočnosti neexistuje žiadny individuálny systém, ktorý je „najlepší“ alebo "Opraviť". Všetci myslíme a správame sa inak, takže najdôležitejším faktorom pri zostavovaní vášho informačného systému je, že musí zodpovedať vašim osobným údajom. štýl. Najlepším organizačným systémom je vždy ten, ktorý budete používať.

Ako váš genealogický projekt napreduje, zistíte, že pre každého jednotlivca, ktorého skúmate, máte k dispozícii množstvo papierových dokumentov - záznamy o narodení, sčítania ľudu, články z novín, závety, korešpondencia s kolegami výskumníkmi, výpisy z webových stránok atď. Trik spočíva v tom, že sa vyvinie registračný systém, ktorý vám umožní kedykoľvek ľahko položiť prsty na ktorýkoľvek z týchto dokumentov.

Bežne používané genealogické informačné systémy zahŕňajú:

• Podľa priezviska: Všetky príspevky pre jednotlivé priezvisko sa podávajú spolu.
• Podľa páru alebo rodiny: Všetky dokumenty týkajúce sa manžela, manželky alebo rodinnej jednotky sa podávajú spolu.
• Podľa rodiny: Všetky príspevky súvisiace s konkrétnou rodinou sa ukladajú spolu. Mnoho genealógov začína so štyrmi takými rodovými líniami - jedna pre každého z ich starých rodičov.
• Podľa udalosti: Všetky dokumenty sa týkajú konkrétneho typu udalosti (t. J. Narodenia, manželstva, sčítanie ľuduatď.) sa podávajú spolu.

Počnúc ktorýmkoľvek zo štyroch vyššie uvedených systémov by ste mohli svoje dokumenty ďalej usporiadať do nasledujúcich kategórií:

• Podľa miesta: Príspevky sa najskôr zoskupia podľa jedného zo štyroch vyššie uvedených systémov na založenie genealógie a potom sa ďalej rozdelia podľa krajín, štátov, okresov alebo miest, aby odrážali migráciu vašich predkov. Napríklad, ak vyberiete metódu priezviska, najskôr by ste zoskupili všetkých predkov CRISP spolu a potom ďalej rozdeľujú hromady na anglické CRISP, CRISP v Severnej Karolíne a Tennessee Chrumky.
• Podľa typu záznamu: Príspevky sa najskôr zoskupia podľa jedného zo štyroch vyššie uvedených rodokmeňových systémov a potom sa ďalej rozdelia podľa typu záznamu (t. J. Záznamy o narodení, záznamy zo sčítania, závetu, atď.).

Prvým krokom k spusteniu organizačného systému je rozhodnutie o základnej fyzickej forme vášho podania (hromady sa nepočítajú!) - zložky súborov, poznámkové bloky, spojivá alebo počítačové disky.

• Priečinky kartotéky a spisov: Zložky súborov, pravdepodobne najobľúbenejší organizačný nástroj pre genealógov, sú lacné, veľmi prenosné a ľahko uchovávajú papiere rôznych tvarov a veľkostí. Ak však dôjde k zrušeniu, priečinky so súbormi sa môžu stať dosť neporiadkom - s papiermi vyhodenými mimo poriadku a prípadne stratenými. Priečinky so súbormi uľahčujú nahliadnutie do dokumentov, ale musíte sa usilovne snažiť, aby bol papier vložený tam, odkiaľ prišiel. Po vygenerovaní veľkého množstva papiera je však systém súborov so súbormi najflexibilnejší a najrozšíriteľnejší.
• spojiva: Ak ste niekto, kto naozaj rád drží veci spolu na jednom mieste, môže byť pre vás dobrou voľbou usporiadanie vašich vytlačených genealogických údajov do spojív. Táto metóda štandardizuje vaše genealogické záznamy do papierovej podoby normálnej veľkosti. Dokumenty, ktoré si neželáte robiť trojdierkové dierovanie, je možné pridať do polypropylénových rukávov. Spojivá sú prenosné a nevyžadujú kartotéku. Ak však robíte veľa genealogického výskumu, môžete zistiť, že spojivá sa samy osebe príliš zdĺhavé.
• Počítačové disky, CD a DVD:Prepis alebo skenovanie genealogických dokumentov do počítača môže ušetriť dosť miesta a počítačové organizačné systémy môžu veľmi urýchliť zdĺhavé úlohy, ako je triedenie a krížové odkazy. Kvalita CD-ROM sa tiež výrazne zlepšila, pravdepodobne trvajúca neurčito pri správnych podmienkach skladovania. Budú mať vaši potomkovia po 100 a viac rokoch počítač, ktorý ich dokáže prečítať? Ak sa rozhodnete počítač používať ako svoj primárny organizačný systém, zvážte aj vytváranie a uchovávanie kópií alebo výtlačkov dôležitých dokumentov.

Keď začnete organizovať genealogický neporiadok, pravdepodobne zistíte, že kombinácia metód ukladania údajov funguje najlepšie. Niektorí ľudia napríklad používajú spojivá na organizovanie „osvedčených“ priečinkov rodiny a súborov na rôzny výskum nevykonaných spojení, prieskum susedstva alebo lokality a korešpondenciu. Je dôležité pamätať na to, že organizácia je a vždy bude prebiehať.

Na nastavenie a používanie priečinkov súborov na usporiadanie vašich genealogických záznamov budete potrebovať tieto základné potreby:

1. Kartotéka alebo kartotéka s vekom. Krabice musia byť pevné, najlepšie plastové, s vodorovnými vnútornými hrebeňmi alebo drážkami pre závesné zakladače veľkosti písmen.
2. Farebné priečinky so zavesenými súbormi veľkosti Letter v modrej, zelenej, červenej a žltej farbe. Vyhľadajte tie s veľkými kartami. Tu tiež môžete ušetriť trochu peňazí zakúpením štandardných zelených závesných priečinkov súborov a použitím farebných štítkov na farebné kódovanie.
3. Manilské priečinky. Mali by mať o niečo menšie karty ako závesné priečinky so súbormi a mali by mať zosilnené vrcholy, ktoré vydržia pri intenzívnom používaní.
4. Pens. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak použijete pero s ultra jemným hrotom, plstenú špičku a čierny permanentný atrament neobsahujúci kyseliny.
5. zvýrazňovače. Nakupujte zvýrazňovače vo svetlo modrej, svetlo zelenej, žltej a ružovej farbe (nepoužívajte červenú, pretože je príliš tmavá). Farebné ceruzky tiež fungujú.
6. Štítky pre priečinky so súbormi. Tieto štítky by mali mať modré, zelené, červené a žlté prúžky pozdĺž hornej strany a trvalé lepidlo na zadnej strane.

Po zostavení spotrebného materiálu je čas začať so zložkami súborov. Používajte rôzne farebné priečinky súborov pre línie všetkých vašich štyroch starých rodičov - inými slovami, všetky priečinky vytvorené pre predkov jedného starého rodiča budú označené rovnakou farbou. Vybraté farby sú len na vás, ale najbežnejšie sú nasledujúce výbery farieb:

• BLUE - predkovia vášho otcovského otca (otca otca)
• ZELENÝ - predkovia vášho otca babička (matka otca)
• ČERVENÁ - predkovia tvojho starého otca (otca matky)
• ŽLTÁ - predkovia tvojej starej mamičky (matky matky)

Použitím farieb, ako je uvedené vyššie, vytvorte samostatný priečinok pre každé priezvisko, píšte mená na vloženú kartu so závesným súborom čiernou permanentnou značkou (alebo tlačové prílohy na tlačiarni). Potom súbory zaveste v abecednom poradí do schránky na súbory alebo do skrinky podľa farby (t. J. Vložte blues abecedne do jednej skupiny, zelenú do inej skupiny atď.).

Ak ste nováčikom vo výskume genealógie, môže to byť všetko, čo musíte urobiť. Ak ste však nazhromaždili veľa poznámok a fotokópií, teraz je čas na ďalšie členenie. Tu je miesto, kde si musíte zvoliť, ako chcete usporiadať svoje súbory. Dva najobľúbenejšie metódy uvedené na strane 1 tohto článku sú:

1. podľa priezvisko (ďalej rozpísané podľa potreby podľa lokality a / alebo typu záznamu)
2. podľa Pár alebo rodinná skupina

Základné pokyny pre registráciu sú rovnaké pre každého, rozdiel je predovšetkým v tom, ako sú usporiadané. Ak si ešte nie ste istí, ktorá metóda bude pre vás najvhodnejšia, skúste použiť metódu priezvisko pre jedno priezvisko a metódu rodinná skupina pre jednu alebo dve rodiny. Zistite, ktorá z nich vám najviac vyhovuje, alebo si vytvorte vlastnú kombináciu týchto dvoch možností.

Vytvorte si list rodiny pre každú manželskú dvojicu uvedenú v rodokmeni. Potom nastavte manilské priečinky pre každú z rodín umiestnením farebného štítku na kartu priečinok so súbormi. Priraďte farbu štítka k farbe príslušnej rodinnej rady. Na každý štítok napíšte mená párov (pomocou rodné meno pre manželku) a čísla z vášho rodokmenového grafu (väčšina rodokmenových grafov používa číselný systém ahnentafel). Príklad: James OWENS a Mary CRISP, 4/5. Potom umiestnite tieto manilské rodinné priečinky do závesných priečinkov na príslušné priezvisko a farbu podľa usporiadania v abecednom poradí podľa krstného mena manžela alebo v číselnom poradí podľa čísel z rodokmeňa graf.

Pred každú zložku manily pripojte záznam rodiny skupiny rodiny, ktorý bude slúžiť ako obsah. Ak existovalo viac ako jedno manželstvo, vytvorte pre každý manželstvo samostatný priečinok so záznamom rodinnej skupiny. Každá zložka rodiny by mala obsahovať všetky dokumenty a poznámky od manželstva páru. Dokumenty, ktoré sa týkajú udalostí pred uzavretím manželstva, by sa mali ukladať do priečinkov ich rodičov, ako sú rodné listy a záznamy zo sčítania rodiny.

Najprv zoradte súbory podľa priezviska a potom vytvorte priečinky pre jednotlivé typy záznamov, pre ktoré máte papierovanie umiestnením farebného štítka na kartu priečinka so súbormi tak, aby farba štítka zodpovedala farbe štítka priezvisko. Na každý štítok napíšte meno priezviska, za ktorým nasleduje typ záznamu. Príklad: CRISP: Sčítanie ľudu, CRISP: Pozemkové záznamy. Potom vložte tieto manilské rodinné priečinky do závesných priečinkov pre príslušné priezvisko a farbu zoradené v abecednom poradí podľa typu záznamu.

Pred každú zložku manily vytvorte a pripojte obsah, ktorý indexuje obsah priečinka. Potom pridajte všetky dokumenty a poznámky, ktoré zodpovedajú priezvisku a typu záznamu.