V rozpore s ľudová viera, colní úradníci USA alebo imigračné služby nevytvorili zoznamy cestujúcich na lodi. Zoznamy lodí vypĺňali, zvyčajne v mieste odletu, spoločnosti parných lodí. Tieto zoznamy cestujúcich boli potom po príchode do Spojených štátov predložené imigračným úradníkom.
Americkí imigrační úradníci však boli známi tým, že pridávali anotácie do týchto zoznamov cestujúcich na lodi, a to v čase príchodu alebo o mnoho rokov neskôr. Tieto anotácie mohli byť urobené s cieľom opraviť alebo objasniť určité informácie alebo odkazovať naturalizácia alebo iné relevantné dokumenty.
Anotácie vytvorené v čase príchodu
Poznámky pridané do zoznamov cestujúcich v čase príchodu lode boli vytvorené imigráciou úradníkov, aby objasnili informácie alebo podrobne opísali problém pri vstupe cestujúceho do Spojených štátov štátov. Príklady:
X - „X“ úplne vľavo na stránke pred alebo v stĺpci s menom znamená, že cestujúci bol dočasne zadržaný. Pozrite sa na koniec zoznamu pre konkrétnu loď, aby ste videli zoznam všetkých zadržaných mimozemšťania.
S.I. alebo B.S.I. - Tiež sa nachádza úplne vľavo od zoznamu pred menom. Znamenalo to, že pasažier bol zadržaný na vypočutie Výboru pre osobitné vyšetrovanie a možno bol navrhnutý na deportáciu. Ďalšie informácie nájdete na konci manifestu.
USB alebo USC - Označuje „narodený v USA“ alebo „občan USA“ a niekedy sa nachádza uvedený v manifestoch pre občanov USA, ktorí sa vracajú zo zahraničnej cesty.
Anotácie urobené neskôr
Najbežnejšie poznámky pridané do zoznamov cestujúcich na lodi po príchode sa týkali overovacích kontrol, vo všeobecnosti v reakcii na žiadosť o občianstvo alebo naturalizáciu. Medzi bežné anotácie patria:
C # - Hľadajte písmeno C, za ktorým nasleduje množstvo čísel – zvyčajne vyrazených alebo napísaných rukou pri mene jednotlivca v zozname cestujúceho. Týka sa to čísla naturalizačného certifikátu. Toto mohlo byť zadané pri overovaní prisťahovalectva pre petíciu o naturalizácii alebo pri príchode pre vracajúceho sa občana USA.
435/621 - Tieto alebo podobné čísla bez uvedenia dátumu môžu odkazovať na číslo súboru NY a označujú skoré overenie alebo kontrolu záznamu. Tieto súbory už neprežijú.
432731/435765 – Čísla v tomto formáte sa vo všeobecnosti týkajú trvalého pobytu v USA, ktorí sa vracajú z návštevy v zahraničí s povolením na opätovný vstup.
Číslo v stĺpci Povolanie - Číselné sekvencie v stĺpci povolania boli často pridávané počas overovania na účely naturalizácie, zvyčajne po roku 1926. Prvé číslo je naturalizačné číslo, druhé je číslo žiadosti alebo číslo osvedčenia o príchode. Písmeno „x“ medzi týmito dvoma číslami znamená, že za potvrdenie o príchode sa nevyžadoval žiadny poplatok. Označuje, že proces naturalizácie bol začatý, aj keď nie nevyhnutne dokončený. Po týchto číslach často nasleduje dátum overenia.
C/A alebo c/a - Znamená osvedčenie o príchode a znamená, že proces naturalizácie sa začal vyhlásením o úmysle, hoci nie je nevyhnutne dokončený.
V/L alebo v/l - Znamená overenie pristátia. Označuje overenie alebo kontrolu záznamu.
404 alebo 505 - Toto je číslo overovacieho formulára, ktorý sa používa na prenos informácií o manifeste do žiadajúcej kancelárie INS. Označuje overenie alebo kontrolu záznamu.
Meno prečiarknuté s čiarou alebo úplne prečiarknuté x s napísaným iným menom - Názov bol oficiálne upravený. Záznamy vytvorené týmto oficiálnym procesom môžu stále prežiť.
W/A alebo w/a - príkaz na zatknutie. Ďalšie záznamy môžu prežiť na úrovni okresu.