Rozdiel medzi písaným jazykom a konverzačným jazykom v japončine je oveľa väčší ako v angličtine. Japonské písmená často používajú klasické gramatické vzorce, ktoré sa pri konverzácii používajú zriedka. Aj keď pri písaní blízkych priateľov neexistujú žiadne osobitné pravidlá, je ich veľa výrazov a čestné výrazy (Keigo) používané vo formálnych listoch. Konverzačný štýl sa pri písaní formálnych listov zvyčajne nepoužíva.
Otváranie a zatváranie slov
Úvodné a záverečné slová v listoch, ktoré sú podobné anglickým „Dear“ a „S pozdravom“ atď., Prichádzajú v pároch.
- Haikei （拝 啓） - Keigu （敬 具）
Najbežnejší pár používaný vo formálnych listoch. Ženy niekedy používajú slovo „Kashiko （か し こ）“ ako záverečné slovo namiesto slova „Keigu“. - Zenryaku （前）） - Sousou （草 々）
Tento pár je menej formálny. Zvyčajne sa používa, keď nemáte čas napísať dlhý list, takže predbežné pozdravy sú vynechané. „Zenryaku“ doslova znamená „vynechanie predbežných poznámok“.
Predbežné pozdravy
Ogenki de irasshaimasu ka. (veľmi formálne)
お元気でいらっしゃいますか。
Vedeli ste dobre?
Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Vedeli ste dobre?
Ikaga osugoshi de irasshaimasu ka. (veľmi formálne)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Ako si sa mal?
Ikaga osugoshi desu ka.
いかがお過ごしですか。
Ako si sa mal?
Okagesama de genki ni shite orimasu. (veľmi formálne)
おかげさまで元気にしております。
Našťastie sa mi darí.
Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Celá rodina sa darí dobre.
Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Ďakujem za Váš list.
Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (veľmi formálne)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Ospravedlňujem sa, že som zanedbával písanie tak dlho.
Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
Prepáč Dlho som nenapísal.
Tieto výrazy alebo sezónne pozdravy možno kombinovať rôznymi spôsobmi, aby sa vytvoril predbežný pozdrav. Japonci už dlho obdivovali sezónne zmeny, a preto sa zdá príliš náhle začať list bez riadneho sezónneho pozdravu. Tu je niekoľko príkladov.
Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Je mi ľúto, že som dlho nenapísal, ale darilo sa ti dobre?
Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Stalo sa to veľmi jesenné; ako si sa mal?
Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Chladné dni pokračujú; ako si sa mal?
Záverečné pozdravy
Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Láskavo sa o mňa postarajte.
~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
S pozdravom ~.
Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Ďakujem všetkým.
Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Postarajte sa o seba.
Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Dávaj na seba pozor.
Ohenji omachi shit orimasu.
お返事お待ちしております。
Teším sa na tvoju odpoveď.