Formálne anglické listy sa nedávno zmenili, pretože e-mail sa stal bežnejším. Napriek tomu pochopenie dobrého anglického podnikania štruktúra listov vám pomôže písať obchodné listy a efektívne e-maily. Jedinou významnou zmenou vo formálnych obchodných listoch je to, že správa sa prijíma skôr prostredníctvom e-mailu, než na hlavičkový papier. V prípade, že pošlete e-mail, na začiatok listu sa nevyžaduje dátum a adresa príjemcu. Zvyšok listu zostáva rovnaký. Tu sú užitočné frázy a príklad obchodného listu so zameraním na otvorenie účtu.
Nasledujúci list popisuje podmienky novo otvoreného obchodného účtu.
Užitočné kľúčové frázy
- Ďakujeme vám za otvorenie účtu u ...
- Chcel by som využiť túto príležitosť ...
- Faktúry sú splatné do ...
- Ako... rád zodpoviem všetky otázky týkajúce sa ...
- ... a preto podporujú používanie ...
- Túto motiváciu považujeme za ...
Príklad listu I
Toto je formálny list poskytujúci podmienky pre otvorenie účtu. Tento list je príkladom listu, ktorý môžu dostávať jednotliví klienti.
Drahá ____,
Ďakujeme vám za otvorenie účtu v našej spoločnosti. Ako jeden z lídrov v tomto odvetví vás môžeme ubezpečiť, že naše produkty a naše služby vás nesklame.
Chcel by som pri tejto príležitosti stručne uviesť naše podmienky pre udržiavanie otvoreného účtu v našej firme. Faktúry sú splatné do 30 dní od prijatia, so zľavou 2%, ak je vaša platba poukazovaná do desiatich (10) dní od prijatia. Považujeme túto motiváciu za vynikajúcu príležitosť pre našich zákazníkov na zvýšenie ich ziskového rozpätia, a preto odporúčame, aby ste túto zľavovú výhodu využívali vždy, keď je to možné. Požadujeme však, aby boli naše faktúry uhradené v stanovenom čase, aby naši zákazníci mohli využiť túto 2% zľavu.
V rôznych obdobiach roka môžeme zákazníkom ponúknuť ďalšie zľavy na naše výrobky. Pri určovaní nákladov v tomto prípade musíte najprv uplatniť špeciálnu zľavu a potom vypočítať 2% zľavu za včasnú platbu.
Ako správca úveru vám rád zodpoviem všetky otázky týkajúce sa vášho nového účtu. Môžem sa dostať na vyššie uvedené číslo. Vitajte v našej rodine zákazníkov.
S pozdravom,
Kevin Mangione
Podmienky online
Tu je príklad zmluvných podmienok, ktoré môžu byť poskytnuté na webovej stránke. V tomto prípade je jazyk formálny, ale určený všetkým.
Kľúčové frázy
- Užívateľ súhlasí s ...
- Ako podmienka používania súhlasíte s ...
- ... sľubuješ, že ...
- ... na akýkoľvek účel
Vitajte v našej online komunite. Ako člen budete mať výhody pulzujúceho online sociálneho fóra. Aby sme boli všetci spokojní, máme tieto jednoduché podmienky.
Používateľ súhlasí s dodržiavaním pravidiel zverejnených na fóre používateľa. Ďalej sľubujete, že nebudete uverejňovať nevhodné komentáre, ako sa domnievajú supervízori fóra. Ako podmienka používania súhlasíte s tým, že nebudete uverejňovať žiadne reklamy. Patria sem jednoduché správy uverejňované v online chatoch. Nakoniec užívateľ súhlasí, že nebude používať obsah zverejnený vo fórach na iných stránkach na žiadny účel.
Praktický list
Vyplňte medzery a vyplňte tento krátky list, v ktorom sú uvedené podmienky na začatie písania vlastných zmluvných podmienok alebo e-mailov.
Drahá ____,
Vďaka za __________________. Chcel by som využiť túto príležitosť, aby som vás ubezpečil, že _____________.
Poskytli som tieto zmluvné podmienky pre ____________________. _____________ sú splatné do ________ dní od prijatia, so zľavou _______, ak je vaša platba uskutočnená do ________ dní od prijatia.
Ako __________ vám radi zodpovieme všetky otázky týkajúce sa vášho nového účtu. Môžem sa dostať o ________. Ďakujeme za vaše príspevky _________ a ____________.
S pozdravom,
_________
Pre ďalšie typy obchodných listov použite tohto sprievodcu rôzne druhy obchodných listov zdokonaliť svoje zručnosti na konkrétne obchodné účely, napr ako vyšetrovanie, úprava pohľadávok, obálka na písanie listy a ďalšie.
Pre podrobnejšiu pomoc so štandardným obchodompísacie schopnosti, Veľmi ich odporúčam obchodné anglické knihy.